Возмещение расходов подотчетному лицу проводки - гражданское законодательство и судебные прецеденты

обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Для целей возмещения ФИО1 вышеуказанных расходов ООО «Меркурий» выдавало под аванс денежные средства. В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Как отметили судебные инстанции, авансовые отчеты, представленные в материалы дела, содержат сведения о получении ФИО1 в подотчет денежных средств, о подтверждающих документах, на основании которых были произведены ФИО1 расходы, утверждены руководителем ООО «Меркурий», в них имеются сведения о бухгалтерских проводках , согласно которым производится списание подотчетных денежных сумм, то есть представленные авансовые отчеты подтверждают фактическое несение данным юридическим лицом взыскиваемых судебных расходов. С учетом изложенного, по убеждению судебной коллегии, у судебных инстанций

с агентом учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-5 «Расчеты с агентом» согласно инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 №94-н. Кроме того, в представленных Обществом копиях расходных кассовых ордеров на выдачу денежных средств ФИО5 по строке «основание» указано « возмещение расходов по агентскому договору б/н от 01.08.05» и оформлено проводкой Д-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и К-т счета 50 «Касса». Принимая во внимание названные обстоятельства, налоговая инспекция пришла к выводу, что содержание хозяйственных операций не подтверждено бухгалтерскими проводками . По мнению налоговой инспекции, Обществом не представлено первичных бухгалтерских документов, подтверждающих учет расходов на ремонт автомобиля, так как авансовые отчеты и расходные кассовые ордера содержат противоречивые сведения. Следовательно, первичные бухгалтерские документы, оформленные ненадлежащим образом, в силу статьи 252 НК РФ не могут быть признаны подтверждающими расходы документами и свидетельствуют о неправомерном уменьшении доходов

денежные средства в размере 4 133 042 руб. 75 коп. израсходованы им на собственные нужды, а также уплаченные взносы в фонды в размере 1 079 850 руб. с суммы 3 450 000 руб., которые ответчик необоснованно включил себе в доход, являются убытками. Претензия от 16.11.2020 № ИСХ-0506-2020-БИА о возмещении убытков оставлена без удовлетворения, а документы, подтверждающие расходы подотчетных денежных средств не представлены, что послужило основанием для обращения в арбитражный суд с иском. По мнению истца, убытки Обществу были причинны в следствие недобросовестных и неразумных действий (бездействия) ответчика, а именно: ответчик действовал при наличии конфликта между его личными интересами и интересами юридического лица (расходовал подотчетные денежные средства на личные нужды, в том числе строительство дома); скрывал информацию о совершенной им сделке от участников юридического лица, в частности, если сведения о такой сделке в нарушение закона, устава или внутренних документов юридического лица не были включены в отчетность юридического лица, либо предоставлял участникам

подотчетные денежные средства в размере 4 133 042 руб. 75 коп. израсходованы им на собственные нужды, а также уплаченные взносы в фонды в размере 1 079 850 руб. с суммы 3 450 000 руб., которые ответчик необоснованно включил себе в доход, являются убытками. Претензия от 16.11.2020 №ИСХ-0506-2020-БИА о возмещении убытков оставлена без удовлетворения, а документы, подтверждающие расходы подотчетных денежных средств не представлены, что послужило основанием для обращения в арбитражный суд с иском. По мнению истца, убытки Обществу были причинны в следствие недобросовестных и неразумных действий (бездействия) ответчика, а именно: ответчик действовал при наличии конфликта между его личными интересами и интересами юридического лица (расходовал подотчетные денежные средства на личные нужды, в том числе строительство дома); скрывал информацию о совершенной им сделке от участников юридического лица, в частности, если сведения о такой сделке в нарушение закона, устава или внутренних документов юридического лица не были включены в отчетность юридического лица, либо предоставлял участникам

должны быть по размеру одинаковыми для работников различных организаций. Размер возмещения определяется исходя из финансовых возможностей организации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Выводы суда первой инстанции, с которыми согласился суд апелляционной инстанции о том, что авансовые отчеты не подтверждают фактическое несение истцом взыскиваемых расходов, сделаны без учета положений Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В материалы дела представлены авансовые отчеты сотрудника, представлявшего интересы учреждения в арбитражном суде, направляемого в командировку, прилагаемые к этому авансовому отчету документы (билеты, чеки), которые подтверждают факт несения учреждением этих расходов. В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции,