Журнал учета печатей с воспроизведением государственного герба - гражданское законодательство и судебные прецеденты

в Журнале учета исходящей корреспонденции Суда, доставляемой курьерами (нарочными) в органы государственной власти и федеральные суды, расположенные в г. Москве (приложение 11), доставляются и передаются по реестру, подпись получателя заверяется соответствующим штампом (печатью). 2.8.18. Для отправки исходящей корреспонденции Суда используются специально оформленные почтовые бумажные конверты Суда (для исходящих документов) и пластиковые пакеты Суда (для судебных дел) установленного образца (приложение 37). 2.8.19. Телеграммы Суда оформляются в судебных составах судебных коллегий и структурных подразделениях Суда и передаются работникам экспедиции для подготовки к отправке ежедневно с 9.00 до 16.30, а в предвыходные и предпраздничные дни - с 9.00 до 15.45. Телеграммы Суда категории "срочная" принимаются не позднее чем за 45 минут до окончания времени, установленного распорядком служебного дня Суда. 2.8.20. Телеграммы Суда должны быть оформлены в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи <1> (приложением 38) на стандартных листах бумаги (форматов А5, А4), подписаны и заверены печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской

в Журнале учета исходящей корреспонденции Суда, доставляемой курьерами (нарочными) в органы государственной власти и федеральные суды, расположенные в г. Москве (приложение 11), доставляются и передаются по реестру, подпись получателя заверяется соответствующим штампом (печатью). 2.8.18. Для отправки исходящей корреспонденции Суда используются специально оформленные почтовые бумажные конверты Суда (для исходящих документов) и пластиковые пакеты Суда (для судебных дел) установленного образца (приложение 37). 2.8.19. Телеграммы Суда оформляются в судебных составах судебных коллегий и структурных подразделениях Суда и передаются работникам экспедиции для подготовки к отправке ежедневно с 9.00 до 16.30, а в предвыходные и предпраздничные дни - с 9.00 до 15.45. Телеграммы Суда категории "срочная" принимаются не позднее чем за 45 минут до окончания времени, установленного служебным распорядком Суда. 2.8.20. Телеграммы Суда должны быть оформлены в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи <1> (приложением 38) на стандартных листах бумаги (форматов A5, A4), подписаны и заверены печатью Суда с воспроизведением Государственного герба Российской

подразделений всеми видами бланков и иной полиграфической продукцией осуществляется Хозяйственным управлением по заявкам их руководителей, которые ежегодно к определяемому Хозяйственным управлением сроку представляют заявки на изготовление печатно-бланочной продукции на предстоящий год с приложением образцов бланков. Выдача бланков производится работником Хозяйственного управления, ответственным за их хранение, под расписку получающего бланки в журналах учета. 12.10. Уничтожение печатей, штампов, устаревших бланков производится Хозяйственным управлением с составлением акта, подписываемого совместно с руководством Управления делопроизводства. 12.11. Образцы бланков, используемых в делопроизводстве, разрабатываются Управлением делопроизводства и согласовываются с руководителями судебных составов и структурных подразделений и руководством. 13. Использование гербовой печати и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации 13.1. Порядок изготовления, хранения и контроля за использованием по назначению печати Высшего Арбитражного Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовой печати) устанавливается Положением о гербовой печати, утверждаемом приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда. 13.2. Виды бланков, применяемых в Высшем Арбитражном Суде, утверждаются Председателем Высшего Арбитражного Суда. 13.3. Определения

исполнения им должностных обязанностей по уважительной причине на срок действия трудового договора, заключенного между Высоцкой Л.В. и Шавалеевой М.Р. Судом установлено, что во исполнение пункта 3.1. Порядка №148 при передаче полномочий нотариуса замещающему его лицу, нотариусом Высоцкой Л.В. издано Распоряжение от 27.21.2017 № 87 о передаче полномочий помощнику, информация о котором была внесена в журнал учета приема- передачи полномочий, дел нотариуса и печати установленной формы. Согласно пункту 97 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение № 19). Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 № 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2016, регистрационный № 37822), и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата,

совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах. Как следует из п.167 Правил №78 в редакции, действующей в период спорных правоотношений, предусматривает ведение реестров на бумажном носителе. Согласно п.9 Правил №78 организационно-распорядительные документы регистрируются в журнале регистрации организационно-распорядительных документов (приложение №1), за исключением организационно-распорядительных документов, подлежащих специальному учету (например, приказы по личному составу, распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса). Согласно специальной норме в п.97 Правил №78 в редакции, действовавшей в спорные правоотношения, в случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении. Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение №19). В данный п.97 Правил