Административный регламент министерства юстиции по порядку легализации документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

ПОДПИСИ НОТАРИУСА И ОТТИСКА ЕГО ПЕЧАТИ ПРИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ФИЗИЧЕСКИМИ И ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В КОМПЕТЕНТНЫЕ ОРГАНЫ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ Список изменяющих документов (в ред. Приказов Минюста России от 05.06.2014 N 122, от 30.06.2016 N 154) I. Общие положения Предмет регулирования Административного регламента 1. Административный регламент предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств (далее - Административный регламент), устанавливает стандарт и порядок предоставления центральным аппаратом Министерства юстиции Российской Федерации в пределах установленных полномочий государственной услуги по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов , представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств (далее - государственная услуга). Круг заявителей 2. Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме. Требования к порядку

услуги. В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» приказом Минюста России 03.07.2012 № 130 утвержден Административный регламент предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - Административный регламент). Пунктом 35 Административного регламента определен исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги: - официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»; - официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов ; - лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание; - подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе

N 130 "Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу"), в соответствии с которым Казахстан является государством - участником конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (по состоянию на 1 мая 2013 г.). 13 марта 2014 года было получено электронное письмо с приложением разъяснения Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 08.01.2014 года, № НК-13-ЮЛ-Е-883-НК-17. В соответствии с данным разъяснением, налогоплательщик (налоговый агент) не праве применять положения статей 212-215 Налогового кодекса на основании сертификата резидентства, без проведения соответствующей легализации в порядке установленным законодательством Республики Казахстан. Документы в выданные компетентными органами и представленные нерезидентами без осуществления легализации (проставления апостиля) не применяются к налоговым отношениям. 14 марта 2014 года заявитель направил в Министерство юстиции РФ, заявление (запрос) на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах , подлежащих вывозу за

на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденного Приказом Минюста России от 03.07.2012 N 130 (далее - Административный регламент). Не согласившись с указанным отказом в проставлении апостиля, заявитель обратился с настоящим заявлением в суд. Удовлетворяя заявленные требования, суд исходил из следующего. Согласно пп. 30.30 п. 7 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации (утв. Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1313) министерство проставляет в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Минюстом России государственной услуги по проставлению апостиля приведен в п. 35 Административного регламента. В соответствии с п. 35 Административного регламента одним из правовых оснований для отказа в проставлении апостиля является случай, когда официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов . Российская Федерация и Республика Казахстан являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским,

документах, подлежащих вывозу за границу (Приказ Минюста России от 03.07.2012 N 130 "Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу"), в соответствии с которым Казахстан является государством - участником конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (по состоянию на 1 мая 2013г.). 13 марта 2014 года после неоднократных звонков и переговоров с контрагентом, ОАО «Татнефть» им. В.Д.Шашина было получено электронное письмо с приложением разъяснения Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 08.01.2014 года, № НК-13-ЮЛ-Е-883-НК-17. В соответствии с данным разъяснением, налогоплательщик (налоговый агент) не праве применять положения статей 212-215 Налогового кодекса на основании сертификата резидентства, без проведения соответствующей легализации в порядке установленным законодательством Республики Казахстан. Документы в выданные компетентными органами и представленные нерезидентами без осуществления легализации (проставления апостиля) не применяются к налоговым отношениям. 14 марта 2014 года ОАО «Татнефть» было

но положительного ответа не получило. Приказом МИД России №10489, Минюста России №124 от 29.06.2012 утвержден Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, административная процедура которого позволяет гражданину в случае необходимости обратиться за истребованием документов с территории иностранного государства путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган Минюста в г.Пскове. Истец имел возможность обратиться за подтверждением действительности справок в установленном порядке, но этого не сделал. В судебном заседании представитель ответчика дополнительно пояснила, что в страховой стаж истца был включен период его работы в Грузии в Республиканском Управлении «Грузантикор» на основании записей в его трудовой книжке, справка о заработке принята без легализации, т.е. без проставления апостоля или другого удостоверения. В дальнейшем работа по справке проводится в соответствии с действующими на территории Российской Федерации документами . На сегодняшний день справка не соответствует действующим требованиям, не содержит даты рождения истца. Суть