Авансовый отчет в валюте - гражданское законодательство и судебные прецеденты

лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. В соответствии с пунктом 1 Указания № 5348-У наличные расчеты в валюте Российской Федерации, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее - участники наличных расчетов), а также между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета, за исключением случаев, указанных в

не представлен или не утвержден авансовый отчет, как доходы сотрудника. После утверждения авансового отчета сумма неизрасходованных подотчетных средств приходуется в кассу хозяйствующего субъекта по приходным кассовым ордерам (п. 5 Указания № 3210-У). В соответствии с п. 4.4 Положения № 373, п. 6.3 Указания № 3210-У к авансовому отчету подотчетное лицо должно приложить оправдательные документы о произведенных расходах (чеки, товарные чеки, квитанции, билеты и иные документы, подтверждающие обоснованность произведенных расходов). Выдача подотчетных сумм сотруднику может осуществляться и в безналичном порядке с использованием банковской карты. Операции с использованием банковской карты регламентированы Положением об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденным Банком России 24.12.2004 № 266-П (далее - Положение № 266-П). Согласно п. 2.5 Положения № 266-П клиент - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель может осуществлять с использованием банковских карт - расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт следующие операции: получение наличных денежных средств в валюте РФ для осуществления на территории

предполагается, что действия налогоплательщика, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, экономически оправданы, а сведения, содержащиеся в налоговой декларации и бухгалтерской отчетности, - достоверны. Нарушение порядка заполнения авансового отчета в виде отсутствия назначения авансового отчета, подписи подотчетного лица и должностного лица, утвердившего отчет, не свидетельствует об обоснованности выводов налогового органа в непринятии понесенных расходов, поскольку авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы и его отдельные недостатки не могут служить основанием для признания конкретной операции фактически не осуществленной. В первичных документах отчетности по приобретению ТМЦ его стоимость указана в иностранной валюте , затем, при составлении авансового отчета его стоимость указана в перерасчете на рубли. Налоговый орган пришел к выводу, что при составлении авансовых отчетов неверно определена стоимость ввозимых ТМЦ по состоянию курса юаня на дату составления отчета. В соответствии с пунктом 10 статьи 272 Налогового кодекса расходы, выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются

который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Из приведенных норм следует, что работнику под отчет выдаются наличные денежные средства на расходы, связанные с осуществлением деятельности работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя), за которые он обязан отчитаться с представлением авансового отчета с прилагаемыми подтверждающими документами. При этом, выдаваемые подотчетные суммы не отчуждаются в пользу работника, являются собственностью работодателя. С учетом изложенного, в случае выдачи работодателем своему работнику наличных денежных средств из кассы, которые в последующем подлежат возврату работником работодателем согласно авансовому отчету, отсутствует факт приобретения резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента либо отчуждение резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг, либо использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа. Ссылка административного

наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляется в срок, установленный руководителем. Таким образом, авансовый отчет должен быть представлен не позднее 21 февраля 2014 года, однако авансовый отчет не был предоставлен, в связи с чем в банке по факту утери 22.01.2014 наличной иностранной валюты была затребована объяснительная, в которой Архипов Е.Д. свою вину признает. 03.12.2015 ответчик представил в Банк заявление, согласно которому просит удерживать из своей заработной платы сумму 3255 руб. в погашение задолженности по подотчетной сумме, начал добровольно погашать причиненный Банку ущерб. В связи с ликвидацией организации по п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ Архипов Е.Д. уволен приказом Банка от 23.04.2018. В связи с тем, что полученные денежные средства

Федерации» регламентирована форма оформления и сдачи авансового отчета по возвращению из служебной командировки. Так в пп. 1-3 Пояснений к форме авансового отчета указано, что авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне и заполняют графы 1 - 6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В финансовом органе авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, целевого расходования средств и заполняются графы 7 - 10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых финансовым органом к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются командиром воинской части. При этом суммы, выплаченные в иностранной валюте , учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Банка России. Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение