ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Документы постоянного срока хранения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 03АП-1446/2015 от 28.12.2015 Верховного Суда РФ
документов, относящихся к периоду ранее 2010 года, поскольку указание в статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» минимального 5-летнего срока, в течение которого организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, не лишает организацию права хранить такую документацию в течение более длительного времени. Прекратив исполнять обязанности директора общества«УНИСАМ-6 «КАРАВАЙ», ФИО1 был обязан передать обществу в лице нового директора всю имеющуюся у него на тот момент документацию, вне зависимости от установленных указанным федеральным законом минимальных сроков ее хранения. Отказ апелляционного суда в обязании ФИО1 передать документацию в полном объеме нарушает право общества распоряжаться всей своей документацией по своему усмотрению (хранить ее постоянно либо уничтожить в связи с истечением сроков обязательного хранения с составлением соответствующих актов и т.д.) и, следовательно, судебные акты в оспариваемой части приняты судами апелляционной и кассационной инстанций с нарушением положений Федерального закона от 08.02.1995 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
Определение № 03АП-1446/2015 от 02.02.2016 Верховного Суда РФ
относящихся к периоду ранее 2010 года, поскольку указание в статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» минимального 5-летнего срока, в течение которого организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, не лишает организацию права хранить такую документацию в течение более длительного времени. Прекратив исполнять обязанности директора общества «УНИСАМ-6 «КАРАВАЙ», ФИО1 был обязан передать обществу в лице нового директора всю имеющуюся у него на тот момент документацию, вне зависимости от установленных указанным федеральным законом минимальных сроков ее хранения. Отказ апелляционного суда в обязании ФИО1 передать документацию в полном объеме нарушает право общества распоряжаться всей своей документацией по своему усмотрению (хранить ее постоянно либо уничтожить в связи с истечением сроков обязательного хранения с составлением соответствующих актов и т.д.) и, следовательно, судебные акты в оспариваемой части приняты судами апелляционной и кассационной инстанций с нарушением положений Федерального закона от 08.02.1995 № 14-ФЗ «Об обществах с
Постановление № 17АП-346/2015 от 02.03.2015 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Пунктом 3.9 Положения "О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ", утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс, установлено, что в случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Исходя из буквального толкования приведенных норм, отсутствия в Законе указания на то, что документы по личному составу подлежат принятию на хранение в рамка соответствующего договора хранения на возмездной основе,
Постановление № Ф09-2731/20 от 12.05.2022 АС Уральского округа
соответствующим архивом. При этом конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов организации, ликвидируемой в результате банкротства (часть 10 статьи 23 Закона об архивном деле). В силу пункта 3.9 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», утвержденного постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 №03-33/пс, в случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Судом апелляционной инстанции установлено, что общество «Инженерный центр энергетики Урала» было включено в список организаций источников комплектования государственного архива Свердловской области решением экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области (протокол
Постановление № А26-202/2021 от 04.02.2022 АС Северо-Западного округа
организации, ликвидируемой в результате банкротства. Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг России от 16.07.2003 № 03-33/пс утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, которым определены сроки и порядок хранения документов акционерного общества (далее – Положение №.03-33/пс). В силу пункта 3.9 Положения № 03-33/пс, в случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. В данном случае судом апелляционной инстанции установлено, что в решении Арбитражного суда Республики Карелия от 05.02.2010 по делу № А26-12744/2009, оставленном без изменения постановлением Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа
Постановление № А82-12323/2021 от 13.09.2022 АС Волго-Вятского округа
статьи 23 Закона № 125-ФЗ, обязан по требованию конкурсного управляющего принять на хранение документы по личному составу ликвидируемой организации. В силу пункта 3.9 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс (далее – Положение), в случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Из приведенных нормативных положений следует, что документы по личному составу работников общества, образованного путем приватизации государственного или муниципального предприятия, в случае его ликвидации передаются в государственный архив без обязательного
Постановление № 17АП-862/20 от 27.10.2022 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
неоднократно делались запросы с просьбой принять архив личных дел сотрудников ОАО «ИЦЭУ» бесплатно; договоренности до настоящего времени между сторонами не достигнуты. Из пункта 3.9 Положения «О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», утвержденного постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс, следует, что в случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Между тем, как правильно указал суд первой инстанции, место хранения иных документов (в частности, технического архива) не является предметом данного обособленного спора, речь идет исключительно о документах личного состава.
Решение № 2-1713/17 от 25.04.2017 Ленинскогого районного суда г. Оренбурга (Оренбургская область)
Из сообщения ГБУ «Центр документации новейшей истории Оренбургской области» от ... усматривается, что документы по личному составу ООО «Заводстройтехника» за 2000-2001 годы на хранение не поступали, сведениями об указанной организации ГБУ «ЦДНИОО» не располагает. По сведениям архивной справки от ..., выданной ГБУ «Архив сельхозорганизаций области» документы по личному составу ООО «Заводстройтехника» за 2000-2001 годы на хранение не поступали, подтвердить льготный стаж работы Н.С. не представляется возможным. По сведениям ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» документы постоянного срока хранения и по личному составу ООО «Заводстройтехника» за 2000-2001 годы на хранение не поступали, поэтому представить документы не представляется возможным. Местонахождение документов не известно. По сведениям МБУ «Архив города Оренбурга» документы по личному составу, устав, штатные расписания, тарификационные списки, должностные инструкции, карты аттестации рабочего места по условиям труда, инструкции по охране труда, листы о прохождении инструктажа по технике безопасности, журналы учета выдачи работникам средств индивидуальной защиты, наряды на выполнение работ, нормированное задание, график проведения
Решение № А-848/18 от 18.05.2018 Железнодорожного районного суда г. Симферополя (Республика Крым)
в постоянное пользование земельный участок площадью 0, 24 га для строительства и обслуживания жилого дома, хозяйственных построек и сооружений расположенный по адресу: <адрес>. С переоформления прав на земельный участок, административный истец обратилась к административному ответчику с заявлением, в котором просила: предоставить заверенную надлежащим образом выписку из Решения Укромновского сельского <адрес> АРК от ДД.ММ.ГГГГ, подтвердить актуальность запрашиваемой информации. ДД.ММ.ГГГГ административным истцом был получен ответ, согласно которого, направить выписку не представляется возможным, ввиду того, что документы постоянного срока хранения Укромноского сельского Совета за 1985-2006 г.г. переданы на хранение в архивный сектор <адрес>ной государственной администрации. При этом информация об актуальности вышеуказанного решения предоставлена не была. Таким образом, истец полагает, что административным ответчиком были допущены нарушения норм действующего законодательства, ответ носит вид «формальной отписки», в связи с чем, истец вынужден обратиться в суд за защитой своего нарушенного права (л.д. 2-5). Определением Железнодорожного районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ к участию по делу в качестве соответчика