ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Должностная инструкция делопроизводства - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Решение № АКПИ23-575 от 25.09.2023 Верховного Суда РФ
закреплено, что прием граждан осуществляется работниками аппарата суда, на которых приказом председателя суда возложены и соответственно закреплены в их должностных регламентах обязанности по приему граждан. Согласно пункту 2.5 Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 ноября 2019 г. № 263 (далее - Типовой регламент), устные ответы и разъяснения на устные обращения граждан даются, как правило, в день обращения. Если дать устный ответ (разъяснение) в день обращения не представляется возможным или гражданин настаивает на предоставлении письменного ответа, ему дается устное разъяснение о сроке и порядке получения ответа. Для получения письменного ответа по итогам приема гражданину предлагается письменно изложить смысл своего вопроса (предложения, жалобы). Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, регистрируются в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству (пункт 2.7 Типового регламента). В случаях, когда разрешение вопроса, с которым гражданин обращается в суд, не входит в компетенцию
Постановление № 17АП-715/18-АК от 12.02.2018 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
регистрируемым почтовым отправлением направляются автору жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Службы, поданной в порядке подчиненности, копия постановления уполномоченного должностного лица Службы с сопроводительным письмом. В нарушение указанных положений Инструкции представленные копии ответов на запросы взыскателя не содержат исходящих номеров, то есть не зарегистрированы в установленном порядке. Как следует из п. 4.8.5 Инструкции простые почтовые отправления передаются в почтовое отделение по накладным, фиксирующим количество отправленных конвертов. Регистрируемые почтовые отправления с уведомлением о вручении адресату и без него передаются в почтовое отделение по реестрам установленного образца (форма 103), в которых отражаются сведения об адресате, регистрационные номера отправляемых документов, дата отправки. Накладные и реестры на отправку корреспонденции оформляются в двух экземплярах, один из которых после отправки корреспонденции возвращается в экспедицию с отметкой оператора отделения почтовой связи, и хранится в номенклатурном деле Управления делопроизводства . При отправлении корреспонденции простым или регистрируемым почтовым отправлением территориальный орган службы судебных приставов в любом случае должен располагать
Постановление № А51-20154/19 от 13.12.2021 АС Приморского края
1 статьи 127 Закона об исполнительном производстве решение должностного лица службы судебных приставов по жалобе принимается в форме постановления. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо службы судебных приставов признает постановление, действия (бездействие), отказ в совершении действий правомерными и отказывает в удовлетворении жалобы или признает жалобу обоснованной полностью или частично (часть 2 статьи 127 Закона № 229-ФЗ). На основании части 6 статьи 127 Закона об исполнительном производстве копия постановления, принятого по результатам рассмотрения жалобы, направляется лицу, обратившемуся с жалобой, не позднее трех дней со дня принятия указанного постановления. Единые требования к подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности Службы документов и порядок, документооборота (кроме секретного делопроизводства), обязательные для всех федеральных государственных гражданских служащих (далее - государственные служащие) центрального аппарата и территориальных органов Службы регламентированы Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной Приказом ФССП России от 10.12.2010 № 682 (далее – Инструкция № 682). Так, согласно пункту 4.7.2 Инструкции
Постановление № 21АП-118/16 от 18.02.2016 Двадцати первого арбитражного апелляционного суда
исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок. Согласно пунктам 1.8, 4.4.1 Инструкции ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами в Подразделениях возлагается на их руководителей. Ответственность за составление и оформление документа в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, а также согласование проекта документа с заинтересованными и должностными лицами возлагается на руководителя Подразделения - исполнителя документа. Согласно пунктам 4.3.1.7, 4..3.1.9. 4.3.1.11, 4.4.12 Инструкции в департаментах Правительства Севастополя контроль за соблюдением сроков исполнения документов осуществляют помощники первого заместителя Губернатора, заместителей Губернатора города, а также специалист, ответственный за делопроизводство и контроль. Ответственность за исполнение документа несут лица, указанные в распорядительном документе, резолюции руководителя, и непосредственные исполнители. Контроль исполнения документов в Подразделениях осуществляют специалисты, назначенные руководителями соответствующих Подразделений. Документы, подписанные руководителями Подразделений, регистрируются в Подразделении и рассылаются самостоятельно. В соответствии с пунктом 1.1 Положения "О Департаменте по имущественным и земельным отношениям города Севастополя", утвержденным Постановлением
Решение № 2-548/14 от 12.05.2014 Фроловского городского суда (Волгоградская область)
Обращения граждан регистрируются отдельно от других поступивших документов, что усматривается из п. 89 Временной инструкции /л.д. 29-31/. Как пояснила ФИО1, ДД.ММ.ГГГГ ее заявление не было принято и зарегистрировано, а также ее присутствие на КПП не было учтено в книге учета посетителей, что объективно подтверждено журналом учета посетителей войсковой части 42751, и книгой учета письменных обращений/предложений, заявлений или жалоб /л.д. 15-19, 26-28/, и не оспорено представителем войсковой части 42751 ФИО5 Делопроизводитель несекретного делопроизводства, согласно должностной инструкции делопроизводства , утвержденной командиром части 42751 /л.д.34/, обязан в том числе: получать с почтового отделения и регистрировать корреспонденцию и по указанию командира направлять ее в соответствующие подразделения, принимать от исполнителей отправляемую корреспонденцию, контролировать соответствие и правильность адресования. На основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ /по строевой части/ на должность делопроизводителя войсковой части 42751 ДД.ММ.ГГГГ принята ФИО7 /л.д. 35/. На основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ, инспектором по кадрам войсковой части 42751 переведена ФИО8 ДД.ММ.ГГГГ /л.д. 35/.
Решение № 2-2682/2021 от 28.10.2021 Биробиджанского районного суда Еврейской автономного области (Еврейская автономная область)
осуществляет руководитель командиров подразделений, а контролируют командиры подразделения. Свидетель ФИО11 суду пояснил, что с декабря с 2017 года по март 2021 года занимал должность командира специального отряда быстрого реагирования Управления Россгвардии по ЕАО. В его должностные обязанности входило руководство и контроль за выполнением работы отделений СОБР. Им осуществлялся контроль только за командирами отделений. На момент аттестации ФИО16 для ознакомления предоставлялась «типовая» должностная инструкция. После прохождения им аттестации был подготовлен основной должностной регламент и предоставлен ему на подпись. В дальнейшем регламент подшит в личное дело и сдан в отдел делопроизводства . Разработана должностная инструкция начальником отделения планирования ФИО7. ФИО4 должностную инструкцию ФИО16 не разрабатывал, ее разработал Сергеев, которому он лично дал поручение это сделать. Когда новый сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, ему сразу предоставляется должностной регламент для ознакомления. Свидетель ФИО12 пояснила, что работает ответственным исполнителем делопроизводства и режима Управления Россгвардии по ЕАО. Она осуществляет контроль за секретным делопроизводством, проводит проверки