ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение электронных баз данных - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Письмо ФНС России от 31.08.2016 N ЕД-4-2/16120 "О направлении запросов в ГК "Агентство по страхованию вкладов"
с положениями Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" Агентство, являясь конкурсным управляющим, обязано передать документы, образовавшиеся в процессе деятельности кредитной организации, на хранение в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, в соответствии с перечнем документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, который утверждается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти и Банком России, с указанием сроков хранения указанных документов. Таким образом, при завершении ликвидационных процедур дальнейшее хранение электронных баз данных ликвидированных кредитных организаций Агентством не осуществляется, а документы, подлежащие хранению, передаются в архивные организации. На официальном Интернет-сайте Центрального банка Российской Федерации в разделе "Информация по кредитным организациям/ликвидация кредитных организаций" размещены сведения о местонахождении подлежащих хранению документов ликвидированных (ликвидируемых) кредитных организаций. Данная информация подготовлена на основании имеющихся в Банке России сведений, представленных конкурсными управляющими (ликвидаторами, ликвидационными комиссиями). Во избежание направления в адрес Агентства запросов о предоставлении документов, которыми Агентство не располагает, ФНС России поручает
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 07.05.2026) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов"
на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157. 5.2. Ведомственный электронный документооборот (введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96) 5.2.1. Ведомственный электронный документооборот путем ведения служебной переписки в электронной форме осуществляется между судами, Судебным департаментом, органами и учреждениями Судебного департамента по вопросам организационного обеспечения деятельности судов, относящимся непосредственно к компетенции Судебного департамента. 5.2.2. Порядок организации ведомственного электронного документооборота устанавливается Судебным департаментом соответствующим нормативным актом. 6. Общие вопросы организации делопроизводства Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39) (см. текст в предыдущей редакции) 6.1. Все уголовные, гражданские, административные дела, исковые заявления, административные исковые заявления, заявления по делам особого производства, жалобы, представления, протесты, поступившие в суд, регистрируются в базе данных
Постановление № 303-АД15-12286 от 27.11.2015 Верховного Суда РФ
товаром – различная мототехника в количестве 15 единиц, размещенный на временное хранение на территории постоянной зоны таможенного контроля ОАО «Владивостокский морской торговый порт». На основании коносаментов с отметками таможенного органа о выпуске товаров по декларациям на товары №№ 10702032/241213/0006712, 10702032/241213/0006714,10702032/241213/0006721,10702032/241213/0006715, 10702032/241213/0006728, 10702032/241213/0006729 шесть водных мотоциклов марки YAMAHA «JET SKY» HIN: US-YAMA2564E313, US-YAMA2588E313, US-YAMA1619D313, US-YAMA3564E313, US-YAMA2553B313,US-YAMA2560B313 выданы с территории постоянной зоны таможенного контроля ОАО «Владивостокский морской торговый порт» в соответствии с таможенной процедурой «выпуск для внутреннего потребления». По результатам проверки таможней установлено, что вышеуказанные товары таможней под таможенные процедуры не помещались, о чем составлен акт таможенного осмотра помещений и территорий от 15.01.2014 № 1. Указанные в коносаментах декларации на товары№ № 10702032/241213/0006712, 10702032/241213/0006714, 10702032/241213/0006721, 10702032/241213/0006715 поданы в таможенный орган в отношении других товаров другими декларантами. Декларации на товары № № 10702032/241213/0006728, 10702032/241213/0006729 во Владивостокской таможне не зарегистрированы (в электронной базе таможни зарегистрированы декларации на товары № № 10702032/251213/0006728, 10702032/251213/0006729). Отметки таможенного
Постановление № А40-79815/17 от 28.04.2021 АС Московского округа
законом. В соответствии с главой 3 Положения о порядке создания ведения и хранения баз данных на электронных носителях от 21.02.2013 N 397-П, утвержденному Центральным банком Российской Федерации в целях обеспечения хранения информации, содержащейся в электронных базах данных, кредитная организация создает резервные копии электронных баз данных, содержащие информацию, предусмотренную главой 1 настоящего Положения, и обеспечивает их хранение и защиту на носителях или средствах вычислительной техники, отличных от тех, на которых осуществляется оперативное ведение и хранение электронных баз данных . Кредитная организация хранит резервные копии электронных баз данных способом, позволяющим обеспечить возможность оперативного восстановления информации, содержащейся в электронных базах данных. Суды отметили тот факт, что Генеральным директором Банка ФИО1 не был предоставлен архив электронных баз данных информационных и учетных систем головного офиса, что явилось нарушением пункта 12.1 Положения Банка России от 9 ноября 2005 г. N 279-П «О временной администрации по управлению кредитной организацией» и подтверждено составленным временной администрацией актом N 1
Постановление № А40-80460/15 от 11.09.2019 АС Московского округа
В соответствии с главой 3 Положения о порядке создания ведения и хранения баз данных на электронных носителях от 21.02.2013 года № 397-П, утвержденному Центральным банком Российской Федерации в целях обеспечения хранения информации, содержащейся в электронных базах данных, кредитная организация создает резервные копии электронных баз данных, содержащие информацию, предусмотренную главой 1 настоящего Положения, и обеспечивает их хранение и защиту на носителях или средствах вычислительной техники, отличных от тех, на которых осуществляется оперативное ведение и хранение электронных баз данных . Кредитная организация хранит резервные копии электронных баз данных способом, позволяющим обеспечить возможность оперативного восстановления информации, содержащейся в электронных базах данных. Пунктом 15.1 Устава Банка установлено, что руководство текущей деятельностью Банка осуществляется единоличным исполнительным органом Банка - Председателем Правления и коллегиальным исполнительным органом Банка - Правлением. Исполнительные органы подотчетны Общему собранию акционеров и Совету директоров Банка. В период осуществления временной администрацией полномочий по управлению кредитной организацией составлены акты противодействия «О воспрепятствовании осуществлению функций
Постановление № А40-191346/16 от 06.06.2019 АС Московского округа
процессуальным кодексом Российской Федерации, с особенностями, установленными федеральными законами, регулирующими вопросы о несостоятельности (банкротстве). Как усматривается из материалов дела и установлено судом апелляционной инстанции, временный управляющий должника обращался в адрес ГК «АСВ» с запросами о предоставлении документов по сделкам ООО «Объединенный национальный банк» с должником, в том числе выписок по счетам. 30.08.2018 в адрес временного управляющего поступил ответ ГК «АСВ» о том, что ООО «Объединенный национальный банк» ликвидировано, а ГК «АСВ» не осуществляет хранение электронных баз данных , информация о месте хранения документации кредитной организации размещена на сайте Банка России. Суд апелляционной инстанции также установил, что определением Арбитражного суда Нижегородской области от 21.12.2017 по делу №А43-27886/2015 процедура банкротства ООО «Объединенный национальный банк» завершена. В ЕГРЮЛ внесена запись № 2185275716998 от 28.05.2018 о прекращении деятельности общества в связи с ликвидацией. Полномочия ГК «АСВ», как конкурсного управляющего банка, прекращены. В ответе на запрос временного управляющего ГК «АСВ» сообщило о невозможности представления запрошенных
Постановление № А53-26905/20 от 08.02.2022 Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
счетам должника, открытым в ООО «РНБ», полномочия государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» как конкурсного управляющего банка прекращены в связи с ликвидацией ООО «Русский Национальный Банк», документы переданы в архив. 13.07.2021 конкурсный управляющий ООО «Ломпром Шахты» направил запрос в ООО «Орб» (организация, на хранение которой переданы документы ООО «Русский Национальный Банк») о предоставлении выписок по банковским счетам ООО «Ломпром Шахты» в ООО «Русский Национальный Банк». Согласно ответу от 26.07.2021, ООО «Орб» не осуществляет хранение электронных баз данных кредитных организаций, в том числе содержащих информацию о движении денежных средств по счетам клиентов. В связи с этим ООО «Орб» не смогло предоставить выписки по расчетным счетам. 20.08.2021 конкурсный управляющий ООО «Ломпром Шахты» направил жалобу в ЦБ РФ с требованием обязать ГК АСВ предоставить выписки по счетам должника в ООО «РНБ». Согласно ответу ЦБ РФ № 14-33/10817 от 06.10.2021 информация об операциях по расчетным счетам, открытым в ООО «Русский Национальный Банк», отсутствует. Выписки
Постановление № А40-41267/17 от 16.06.2020 АС Московского округа
«Абсолют» не могла быть представлена банком за период по декабрь 2017 года включительно. Судами также установлено, что Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов», на которую были возложены функции ликвидатора ЗАО «СтройКомБанк», на запрос временного управляющего ООО «Абсолют» ФИО11 о представлении сведений о движении денежных средств по счету ООО «Абсолют» в ЗАО «СтройКомБанк» сообщило, что после внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи № 2177800071293 от 13.06.2017 о ликвидации банка она не осуществляет хранение электронных баз данных , в том числе содержащих информацию о движении денежных средств по счетам клиентов, и проводит их уничтожение. Таким образом, суды пришли к правильному выводу, что в настоящее время отсутствует объективная возможность получить достоверные сведения о проведенных транзакциях по счетам ООО «Абсолют» и ФИО4, открытых в ЗАО «СтройКомБанк». В силу части 1 статьи 64 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном настоящим Кодексом и другими федеральными законами порядке сведения
Решение № 2-3169/2021 от 21.06.2021 Балашихинского городского суда (Московская область)
реестра юридического лица усматривается, что ДД.ММ.ГГГГ году завершена ликвидация КБ «Совинком», а ДД.ММ.ГГГГ году ликвидировано ООО «ОПТИМУС» (л.д. 72-90, 91-100). Согласно представленным материалам кредитной истории истца содержится информация о задолженности истца перед КБ «Совинком» в размере <данные изъяты> рублей, с отметкой о последнем обновлении ДД.ММ.ГГГГ года (л.д. 59-71). Из письма Государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» от ДД.ММ.ГГГГ года следует, что после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации кредитной организации, агентство не осуществляет хранение электронных баз данных , в том числе содержащих информацию о движении денежных средств по счетам клиентов, и проводит их уничтожение (л.д. 54). ДД.ММ.ГГГГ года истцу отказано во внесении изменений в кредитную историю, на основании полученных от АСВ ООО КБ «Совинком» данных об оставлении кредитной истории без изменений. Отмечено, что во время процедуры ликвидации Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов» было обязано направить всю имеющуюся информацию в кредитную историю, чего фактически не сделало. Предложено обратиться в Центральный
Решение № 2-4068/16 от 14.12.2016 Гагаринского районного суда (город Севастополь)
вопросам похоронного дела в городе Севастополе является Государственное унитарное предприятие Севастополя "Специализированная служба по вопросам похоронного дела", Городская специализированная служба по вопросам похоронного дела в городе Севастополе обеспечивает: погребение умерших и оказание услуг по погребению, в том числе предоставление гарантированного перечня услуг по погребению; погребение умерших, не имеющих супруга, близких родственников, иных родственников либо законного представителя, подготовку в этих целях необходимой документации для погребения и формирование архива документов данной категории умерших; ведение и хранение электронной базы данных и архива захоронений на территории города Севастополя; в соответствии с действующим законодательством формирование и сохранность архивного фонда документов по приему и исполнению заказов на услуги по погребению. В соответствии с пунктом 16.2. Положения ответственные за захоронение обязаны содержать склепы, могилы, намогильные сооружения, живую изгородь могил в надлежащем порядке, своевременно производить поправку могильных холмов, ремонт и окраску намогильных сооружений, расчистку проходов у могил, осуществлять вынос мусора в специально отведенные места (контейнеры) собственными силами либо
Апелляционное постановление № 22-2141/20 от 20.05.2020 Ставропольского краевого суда (Ставропольский край)
суд указал, что кредитная организация должна разработать внутренние документы по вопросам создания, ведения и хранения электронных баз данных. Распорядительными актами и внутренними документами кредитной организации должны быть определены полномочия и ответственность лиц, осуществляющих действия по созданию, ведению, хранению электронных баз данных, а также по защите информации и электронных носителей при их хранении и использовании. Внутренними документами кредитной организации должны быть определены способы создания, ведения хранения электронных баз данных, включая хранение версий программного обеспечения систем и подсистем, используемых при создании электронных баз данных, а при необходимости и аппаратных средств. Суд апелляционной инстанции согласен с выводами суда о том, что порядок создания, ведения и хранения электронных баз данных кредитные организации должны определять самостоятельно на основании внутренних документов. Стороной обвинения не было представлено каких-либо внутренних документов ОАО «******», действующих на 15 января 2014 года, содержащих сведения о порядке ведения электронной базы данных, сведений о сроках внесения в нее сведений о выданных банковских гарантиях.