разработана должностная инструкция заведующего канцелярией (15.11.2015) в соответствии с пунктом 1.2 которой, заведующая канцелярией является лицом, ответственным за делопроизводство и архив Редакции. Функциональными обязанностями заведующего канцелярией являются в частности: регистрация, учет, оперативное хранение документов, подготовка к сдаче их в архив, организация хранения документов по личному составу в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства (пункт 2.1 Инструкции); организация работы по обеспечению учета, сохранности и использования архивных документов, образующихся в деятельности редакции, а также документов по личному составу (пункт 2.5.2 Инструкции); осуществление контроля за правильностью формирования дел в соответствии с требованиями действующего законодательства, положением о работе с архивными документами (пункта 2.5.4 Инструкции). Согласно паспорту архива на 01.12.2013, представленному обществу в Государственный архив Хабаровского края, у общества имеется два архивохранилища, площадью 2 кв.м. и 12,7 кв.м., загруженность которых составляет 3% и 30% соответственно. В указанных хранилищах хранятся 13 дел постоянного хранения и 976 дел по личному составу за период с 1930 по
истечении двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника, нахождения его в отпуске или в командировке, а также время производства по уголовному делу. Из объяснения начальника ИЦ Управления на транспорте МВД Российской Федерации по Сибирскому федеральному округу ФИО1 следует (л.д. 34, 35), что факт невозвращения архивного дела был выявлен в ноябре 2021 года. Приказом МВД РФ от 15 августа 2011 года № 935 утверждена Инструкция по организации архивной работы в системе МВД России (л.д. 46, 47). Согласно пункту 406 Инструкции дела выдаются для использования на срок 90 дней. Пунктом 407 Инструкции предусмотрено, что сотрудник архива регулярно, не реже одного раза в месяц, докладывает руководителю о соблюдении установленных сроков. С учетом изложенного суд приходит к выводу, что срок привлечения к административной ответственности Павлик И.С. за допущенное нарушение начался по истечении 90 дней после получения архивного дела ... т.е. с .... Принимая во
органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Во исполнение требований вышеуказанного Федерального закона, договора, заключенного между МВД РФ и Федеральным архивных агентством от 30 ноября 2007 года «О сроках и условиях дипозитарного хранения документов», Приказом Министерства внутренних дел России от 15 августа 2011 года № 935 «Об организации архивной работы в системе МВД РФ» утверждена Инструкция по организации архивной работы в системе МВД РФ. Согласно пункту 48 вышеупомянутой Инструкции уголовные дела, прекращенные в установленном порядке, сдаются на архивное хранение в подразделение спецфондов по описи не ранее чем через 1 год после их последнего прекращения. Уголовные дела, прекращенные в установленном законом порядке, со сроком хранения до 5 лет включительно и дела, до истечения срока хранения которых остался 1 год и менее, хранятся и уничтожаются в установленном порядке в органах внутренних дел, прекративших дело.
