Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега. На основании вышеизложенного, арбитражный суд приходит к выводу, что целью составления путевого листа являются, в том числе, подтверждение использование транспортного средства в производственных (служебных) целях и подтверждение обоснованности расхода на горюче-смазочные материалы. Как следует из материалов дела, общество не оформляло при использовании арендованных транспортных средств путевые листы установленной постановлением Госкомстата России № 78 от 28.11.1997 формы, а также не оформляло самостоятельно разработанные формы путевых листов. В учетной политике общества информация о разработанной форме путевых листов, которая должна применяться заявителем при использовании автотранспорта в производственных целях, отсутствует (т.14 л.д.2-14). Материалы дела подтверждают, что общество включило в состав расходов затраты на приобретение ГСМ на основании документов, подтверждающих приобретение бензина (договоры, счета-фактуры, товарные накладные), а также на основании актов списанияГСМ , оформленных на основании чеков, приложенных к авансовым отчетам и протоколов заправок.
следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование предприятия; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (указан общий километраж, указан расход топлива в литрах, в рублях, указаны показания спидометра на начало и конец периода); - личные подписи ответственных лиц. В путевых листах также указан государственный регистрационный номер и марка автомобиля. Отражение пути следования автомобиля, а также адрес в маршруте не являются обязательными реквизитами путевых листов. Путевые листы, как пояснили представители Общества, оформлялись предприятием с учетом специфики его деятельности - один раз в месяц и содержали сведения об общем километраже. Автомобилем пользовался директор. Поездки по г. Перми также и г.Кудымкар (место регистрации налогоплательщика) носили производственный характер. Суд считает, что подлежат удовлетворению требования заявителя в части, касающейся отнесения в расходы затрат на приобретение горюче-смазочных материалов. Суд исходит из того, что данные затраты подтверждены документами, из которых видна обоснованность расчета списанияГСМ по пробегу. Путевые листы не являются единственным
учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а (пункт 100 Методических указаний). В соответствии с приказом ЗАО «Регион» о внесении дополнений в Учетную политику на 2005 год к материально-производственным запасам (МПЗ) относятся материалы, топливо, специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Приемка и оприходование МПЗ оформляется на основании первичных учетных документов поставщиков (спецификаций, сертификатов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, накладных и т.п.) путем составления приходных ордеров (формы № М-4). Факт использования МПЗ в производстве подтверждается комиссионно. Использование МПЗ для проведения строительно-монтажных работ оформляется актами на списание МПЗ, для проведения текущего (капитального) ремонта подвижного состава собственными силами оформляется дефектной ведомостью, актом на установку МПЗ. Отпуск МПЗ оформляется на основании требования-накладной формы № М-15. Отпуск ГСМ в
вести учет работы транспортного средства и водителя в путевом листе. На основании этого документа начисляется заработная плата водителю, списываются горюче-смазочные материалы (ГСМ). Кроме того, путевой лист служит основанием для списания в расходы указанных затрат и для целей налогового учета. Согласно арбитражной практике путевой лист считается основным документом, подтверждающим расход ГСМ: в нем указываются маршрут следования автомашины, остаток и расход топлива, километраж, и на его основании составляется акт списания топлива, согласно которому производится запись в регистрах бухгалтерского и налогового учета. Списание ГСМ должно оформляться документами, отражающими использование конкретных автотранспортных средств в производственных целях, на определенных конкретных объектах, с указанием километража и соответствующих объемов списанияГСМ . Следует отметить, что при наличии иных аналогичных документов, разработанных налогоплательщиком самостоятельно вместо путевого листа, могут быть использованы данные таких документов. Такие документы Налогоплательщиком в ходе выездной налоговой проверки не представлены. Помимо прочего, суд не принимает доводы общества о представлении им актов на списание ГСМ, как
факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе – лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Согласно ч.2 ст.9 Закон № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. СписаниеГСМ на себестоимость перевозок производится на основании путевых листов. В путевом листе проставляются показания одометра
