Личная карточка учета выдачи сиз в электронном виде - гражданское законодательство и судебные прецеденты

продавец обязуется поставить покупателю спецодежду, спецобувь и средства индивидуальной защиты (СИЗ), перечень и цена которых определена в Ценовом соглашении, оказать покупателю следующие услуги, связанные непосредственно с поставляемыми СИЗ: персональная выдача СИЗ работникам покупателя на организованном продавцом складе выдачи СИЗ; ведение в электронном виде в специализированной электронной базе продавца личных карточек учета выдачи СИЗ работников покупателя с указанием даты выдачи и списания, а также причины списания; ведение приложения к личной карточке выдачи СИЗ по каждому работнику покупателя, который обеспечивается СИЗ; выдача СИЗ по сводной ведомости материально-ответственным лицам, уполномоченным покупателем, планирование потребности покупателя в СИЗ на будущие периоды на основании данных специализированной электронной базы продавца (пункты 1.1, 1.2). Цена поставки СИЗ за единицу по настоящему договору определена в ценовом соглашении (пункт 4.1). Цена услуг, указанных в п.1.2 настоящего договора, оговорена в приложении № 2 (пункт 4.3). Покупатель обязуется оплатить продавцу полную стоимость оказанных услуг в течение 30 календарных дней с даты

учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» № 290н и является единой, обязательной для всех. Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О., табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи. Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ. В п. 13 Приказа Минздравсоцразвития России № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде. При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный

13 Правил работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Из материалов дела следует, что выдача СИЗ работникам ..., ... и ... фиксировалась в личных карточках по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 года №51, которое в настоящее время утратило силу. Вместе с тем, несмотря на указанное обстоятельство, содержание личных карточек