Недостачу имущества отражать записью - гражданское законодательство и судебные прецеденты

соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации Денежная оценка объектов бухгалтерского учета Статья 12. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета 1. Объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению. 2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте Российской Федерации. 3. Если иное не установлено законодательством Российской Федерации, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации Статья 11. Оценка имущества

неиспользуемой в основной деятельности". 6.21. Выбытие запасов происходит в результате: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа объектов многократного использования; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи запасов при их инвентаризации; иных случаев. 6.22. При выбытии запасов осуществляются бухгалтерские записи в соответствии с пунктами 2.52 и 2.53 настоящего Положения, при этом по кредиту балансового счета по учету выбытия (реализации) имущества отражается также выручка от реализации запасов, определенная договором купли-продажи, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями или со счетами по учету денежных средств. Глава 7. Бухгалтерский учет средств труда и предметов труда, полученных по договорам отступного, залога, назначение которых не определено 7.1. Первоначальной стоимостью средств труда (кроме объектов недвижимости, включая землю) и

109 Инструкции № 174н сумма установленного ущерба от пожара в административном здании не отражена заявителем на субсчете 209.71 «Расчеты по ущербу основным средствам». Согласно пункту 109 Инструкции № 174н (в редакции, действовавшей в момент нарушения) операции по увеличению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями: суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, являющегося нефинансовыми активами, отражаются по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по ущербу имуществу» (020971560 - 020974560) и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами». Пунктом 110 Инструкции № 174н установлено, что операции по уменьшению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями : поступление средств от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 «Расчеты по ущербу имуществу» (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660) и дебету счетов 020111510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», 020134510 «Поступления средств в кассу

сообщало, что у Общества при проведении инвентаризации за 2012, 2013 гг. понятие «урегулирование излишков и недостач» подразделяется на две составляющие - урегулирование фактических недостач излишками путем проведения пересортицы в соответствии с утвержденным в ЛНД порядком, а такое уточнение хозяйственных операций по фактическим числящемуся/не числящемуся на складах имущества, его документальному подтверждению (отсутствующие документы восстановлены).В первом случае при проведении пересортицы Общество отражает доходы или расходы в зависимости от полученного результата. Таким образом, во втором случае не применимы нормы ЛНД о проведении пересортицы, в связи с тем, что данные операции по своей сути не являются таковыми. При наличии подтверждающих документов в бухгалтерском учете проводились операции по корректировке ранее отраженного в недостаче имущества, по факту не являющегося, недостачей, т.е. уточнялся статус имущества. По причине того, что в результате таких исправительных записей в налоговом учете не возникает расхода, соответственно, и не возникает дохода...» (стр. 143 Акта проверки). Общество письмом от 26.07.2016 № 17471 (т.10 л.д.

сообщало: «У Общества при проведении инвентаризации за 2012, 2013 гг. понятие «урегулирование излишков и недостач» подразделяется на две составляющие - урегулирование фактических недостач излишками путем проведения пересортицы в соответствии с утвержденным в ЛНД порядком, а также уточнение хозяйственных операций по фактическим числящемуся/не числящемуся на складах имущества, его документальному подтверждению (отсутствующие документы восстановлены). В первом случае при проведении пересортицы Общество отражает доходы или расходы в зависимости от полученного результата. Таким образом, во втором случае не применимы нормы ЛНД о проведении пересортицы, в связи с тем, что данные операции по своей сути не являются таковыми. При наличии подтверждающих документов в бухгалтерском учете проводились операции по корректировке ранее отраженного в недостаче имущества, по факту не являющегося, недостачей, т.е. уточнялся статус имущества. По причине того, что в результате таких исправительных записей в налоговом учете не возникает расхода, соответственно, и не возникает дохода...» (стр. 143 Акта проверки). Также, Общество письмом от 26.07.2016 № 17471

реквизитов и направляет второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах. Заполненное извещение принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета. Кроме того, к извещению прилагаются документы, подтверждающие факт приемки-передачи объектов учета (акты о приеме-передаче, описи, реестры, акты на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т.п.). Таким образом, извещения (ф. 0504805) являются первичным учетным документом, на основании которого отражаются расчеты (а не сам факт выбытия имущества). Согласно пункту 109 инструкции N 162н (Приказ Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению") в дебете соответствующих счетов аналитического учета счета 30404 "Внутриведомственные расчеты" отражается безвозмездная передача объектов нефинансовых активов в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, с корреспонденцией по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы"; по закрытию финансового года суммы завершенных в финансовом году расчетов по

инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю учреждения предложения, в том числе, по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, на счет виновных лиц либо их списанию за счет учреждения. На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) комиссия составляет Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который подписывается членами комиссии и представляется на рассмотрение и утверждение руководителю (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации, Приложение № 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к Акту (ф. 0504835) прилагается Ведомость (ф. 0504092) (Приложение № 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). По результатам инвентаризации руководитель учреждения издает приказ. Эти результаты отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).