ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Обеспечение сохранности кадровых документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № А40-109247/15-44-165Б от 18.08.2020 АС города Москвы
а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. В силу указанных норм в обязанности организации входит обеспечение сохранности кадровых документов в течение сроков их хранения, установленных перечнем. При этом в случае ликвидации организации, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу, а также кадровые документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Таким образом, законодательством об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях предусмотрена обязанность организаций обеспечить хранение кадровых документов, срок хранения которых не истек, в
Определение № А09-1626/09 от 01.12.2020 АС Брянской области
в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. В силу указанных норм в обязанности организации входит обеспечение сохранности кадровых документов в течение сроков их хранения, установленных Перечнем. При этом в случае ликвидации организации документы по личному составу, а также кадровые документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Не передача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока. В соответствии со ст. 27 Закона об архивном деле
Определение № А62-2586/14 от 19.01.2016 АС Смоленской области
была оспорена. Возбуждено исполнительное производство. Конкурсный управляющий неоднократно выдавал справки о размере задолженности по заработной плате. В достоверности и обоснованности размера задолженности конкурсный управляющий должен был убедиться до увольнения ФИО2 Правилами ведения делопроизводства и организации документооборота не предусмотрена выдача второго экземпляра приказа о премировании работнику, только ознакомление под роспись. ФИО2 была ознакомлена с каждым приказом. На руки приказы Ответчице не выдавались. В период работы в ООО «АгроМир» в должностные обязанности ФИО2 не входило обеспечение сохранности кадровых документов , локальных внутренних актов (положение о премировании), приказов и других документов, подтверждающих обоснованность начисления заработной платы. За данные документы отвечал менеджер по персоналу. На момент увольнения ФИО2 все вышеперечисленные документы были. Увольнение всех сотрудников производил конкурсный управляющий, он должен был потребовать документы у бывшего руководителя. Выслушав представителей лиц, участвующих в деле, исследовав письменные материалы дела, суд находит заявление подлежащим удовлетворению по следующим основаниям. Конкурсный управляющий просит признать начисление премий ответчице в ноябре и
Решение № А42-3087/2018 от 09.06.2018 АС Мурманской области
Приложении № 1 к настоящему Договору. Пунктом 3.3 Договора определено, что Исполнитель принимает на себя следующие обязательства: консультировать сотрудников Заказчика по вопросам трудового законодательства, а также информировать их об изменениях в законодательстве, регулирующем трудовые вопросы; вести кадровый учет в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения; передавать Заказчику подготовленную кадровую документацию в течение 3-х рабочих дней по его требованию; согласовывать с руководством Заказчика все изменения в процессе оказания услуг по кадровому обслуживанию; осуществлять обеспечение сохранности кадровых документов , в том числе трудовых книжек персонала, до момента передачи их Заказчику. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору составляет 12 000 руб. (НДС не облагается). Услуги оплачиваются Заказчиком на основании акта об оказании услуг и выставленного счета до 5 числа месяца, следующего за отчетным на расчетный счет Исполнителя (пункты 5.1, 5.2 Договора). Срок действия Договора определен в пункте 7.1 Договора, в соответствии с которым Договор вступает в силу с 01.05.2015 и действует
Решение № 650004-01-2020-001003-70 от 16.11.2020 Долинского городского суда (Сахалинская область)
в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. В силу указанных норм в обязанности организации входит обеспечение сохранности кадровых документов в течение сроков их хранения, установленных Перечнем. При этом в случае ликвидации организации документы по личному составу, а также кадровые документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Не передача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства Российской Федерации обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока. В соответствии со статьей 62 Гражданского кодекса Российской
Решение № 2-710/202010 от 10.02.2021 Выборгского районного суда (Город Санкт-Петербург)
Федерации», действовавшей в спорный период (на момент выдачи справки), в силу которой физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для установления и выплаты трудовой пенсии, а работодатели, кроме того, - за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования; суд приходит к выводу о том, что ненадлежащее исполнение работодателем требований законодательства к оформлению справки о заработке, а также неисполнение обязанности по обеспечению сохранности кадровых документов и их передаче в соответствующий архив, не может повлечь для ФИО3 наступление неблагоприятных последствий в виде определения размера пенсии без учета размера фактически начисленной и выплаченной ей заработной платы за период с 1991 года по 1994 год, сведения о которой отражены в представленной копии справки. Таким образом, суд находит требования истца обоснованными и подлежащими удовлетворению с возложением на ответчика обязанности произвести перерасчет размера пенсии ФИО3 с учетом содержания представленной копии справки, с момента