Объяснения материально ответственных лиц об излишках - гражданское законодательство и судебные прецеденты

снятия остатков. 7.19. Акт снятия остатков ГСМ инвентаризационная комиссия составляет до 10 числа, и его утверждает руководитель предприятия. После утверждения один экземпляр Акта комиссия представляет в финансовый отдел, второй - начальнику (кладовщику) склада ГСМ. 7.20. В случаях выявления недостач или излишков сверх допустимых погрешностей измерений комиссия проводит тщательное расследование. Лица, виновные в этом, привлекаются к ответственности. По всем недостачам и излишкам комиссией должны быть получены письменные объяснения материально ответственных лиц. Объяснения прикладываются к акту снятия остатков. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ГСМ выше стоимости ГСМ, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Порядок списания недостач и прихода излишков ГСМ определен действующим "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах". 7.21. Начисление потерь по нормам естественной убыли производят в соответствии с настоящей Инструкцией (приложение 32). Убыль ГСМ в пределах установленных норм списывают на издержки производства по расходным требованиям (форма N

инвентаризации, то есть расхождения между учетными данными и фактическим наличием имущества. По выявленным расхождениям оформляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма по ОКУД 0504092). 81. По всем недостачам и излишкам, пересортице, а равно по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности, инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бюджетного учета. 82. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии докладывает командиру воинской части предложения по: отнесению недостач за счет виновных лиц воинской части либо их списанию за счет федерального бюджета; оприходованию излишков ; урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей против данных бюджетного учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в ее результате. 83. Зачет излишков и недостач может производиться только в виде исключения за один и тот же период, у одного и того же материально ответственного

инвентаризационной комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам рабочей инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в акте ценностей на ответственное хранение. 46. Обнаруженные в актах или ведомостях взвешивания ошибки, после их исправления, оговариваются за подписями всех членов рабочей инвентаризационной комиссии и соответствующих материально ответственных лиц. 47. По всем недостачам или излишкам ценностей, выявленным рабочей инвентаризационной комиссией, должны быть получены письменные объяснения от материально ответственных лиц. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия определяет характер и причины выявленных недостач или излишков и представляет отчет с предложениями по их урегулированию на имя председателя Центральной инвентаризационной комиссии. Отчет о результатах проведения инвентаризации представляется в Центральную инвентаризационную комиссию в том числе в случае, когда недостач, излишков или каких-либо других нарушений не обнаружено. 48. После окончания инвентаризации ценностей Госфонда России Центральная инвентаризационная комиссия рассматривает материалы рабочих инвентаризационных комиссий, составляет краткий отчет о проделанной работе с приложением материалов инвентаризации.

объекты имущества – т. 5 л.д. 71- 150, т.6, т.7; - протокол осмотра (обследования) нефтебазы ФГУП «ММРП» и инвентаризационная опись основных средств нефтеперегрузочного комплекса ФГУП «ММРП» от 20.11.2002 г. ( т. 8 л.д. 180 – 190); - объяснения материально ответственных лиц порта ФИО4, ФИО5, ФИО6, ФИО7, ФИО8, ФИО9, ФИО10, полученные отделом по налоговым преступлениям УВД Мурманской области ( т.8 л.д. 172, 173, 175, 176, 177, 179). Между тем, указанные доказательства не подтверждают фактическое использование заявителем неучтенного имущества стоимостью 64 591 000 рублей в рассматриваемый период. Вопреки утверждению Инспекции в акте инвентаризации от 24.08.2005 года не содержится сведений о том, что рассматриваемое имущество эксплуатировалось предприятием в 2003 году. В акте указано, что неучтенные излишки имущества «эксплуатируются по настоящее время». С какого времени ФГУП «ММРП» использовало имущество, в акте не указано. В приложениях к акту содержатся сведения о датах постройки имущества, а в отношении кабельных линий связи и телефонных колодцев (приложение №

Денежной наличности, как в сейфе, так и в помещении кассы не принадлежащих данному предприятию, установлено не было. После неоднократных просьб представить объяснения по вопросу нахождения вне помещения кассы денежной наличности в сумме 186434,69 рублей и излишков денег в сумме 50358 рублей 65 копеек, главный бухгалтер и кассир отказывались дать письменные пояснения и в устной форме затруднялись ответить ревизорам ТУ Росфиннадзора в СК на поставленные вопросы. При оформлении результатов инвентаризации, комиссия вместе с материально — ответственным лицом отказалась от подписей в Акте инвентаризации кассы на 26.12.07г, без объяснения причин. Отказ от подписей оформлен Актом. Руководитель учреждения ознакомлен, как с неоформленным Актом инвентаризации кассы, так и с Актом об отказе от Подписей назначенной им комиссии. Вторые экземпляры указанных Актов вручены юрисконсульту ОВД ФИО1 Согласно объяснения бухгалтера ФИО6 от 11.01.2008 года излишки денег в сумме 50000 рублей принадлежат главному бухгалтеру. Главный бухгалтер ФИО2 также подтвердила, что излишки денег в сумме 50 000 рублей,

объяснения начальника базы МТС и ответчика согласуются с имеющимся в материалах дела рапортом ******** С. от 02.12.2021 № ..., согласно которому им со слов путевых мастеров установлено, что вместо грузов 120 кг они получили груз на 250 кг, который в дальнейшем был использован по назначению. По общему правилу пересортицей признается одновременная недостача МПЗ одного наименования и излишек другого сорта, вида, артикула, цвета, марки и т.д. того же наименования запасов. Причиной пересортицы могут стать: - нарушение порядка приемки и хранения материально-производственных запасов на складе; - отсутствие надлежащего внутреннего контроля над их движением; - невнимательность материально ответственного лица, принимающего запасы на хранение и отпускающего их. Как п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, являющихся Приложением к Приказу Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49, так и п. 32 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 № 119н, позволяют осуществить взаимный зачет излишков