Оформление упд при отгрузке товара - гражданское законодательство и судебные прецеденты

N 2 ПЕРЕЧЕНЬ ОПЕРАЦИЙ, ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ КОТОРЫХ МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНА ФОРМА УПД Форма УПД при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в указанном главой 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав. Поэтому заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов статьей 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур статьей 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа "1"). В этих случаях под продавцами и покупателями (строки (2) и (6)) понимаются участники следующих гражданских правоотношений (приводится для наиболее распространенных фактов хозяйственной жизни): Оформляемый факт хозяйственной жизни Под продавцами/покупателями в этих случаях понимаются Факты отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости)

 ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/86@ О КОРРЕКТИРОВКЕ УНИВЕРСАЛЬНОГО ПЕРЕДАТОЧНОГО ДОКУМЕНТА Федеральная налоговая служба в дополнение к письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ направляет для сведения и использования в работе рекомендации по вопросу оформления документов, используемых организациями в случаях изменения стоимости переданных товаров (работ, услуг, имущественных прав - далее ценностей) после их отгрузки и выставления первичного учетного документа и счета-фактуры на эту отгрузку, в том числе с применением формы универсального передаточного документа (далее - УПД). Изменение общей стоимости поставки после факта отгрузки (при отсутствии ошибок в его оформлении) может быть обусловлено изменением цены (тарифа) и (или) изменением количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Такое изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни в соответствии с пунктом 8 статьи 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) подлежит

21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры». Согласно данному письму форма УПД объединяет информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Согласно приложению № 2 «Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД» к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ УПД допускает оформление как фактов отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу), так и фактов отгрузки товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров. Таким образом, для возникновения обязанности покупателя по оплате необходимо доказать факт передачи ему товара. Согласно части 1 статьи 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства,

об оформлении договора перевозки транспортной накладной, предусматривающей определенные сведения о перевозчике, лице, передавшем груз к перевозке (заказчик); оформлении полномочий представителя, апелляционная коллегия установила, что судом первой инстанции постановлены ошибочные выводы о доказанности истцом транспортных услуг ответчику. Как ранее указывалось судом апелляционной инстанции, сторонами в договоре-заявке от 12.09.2019 согласована дата погрузки - 14.11.2019, тогда как в УПД N 139 от 13.11.2019 в качестве даты отгрузки указано 24.10.2019, при этом в транспортной накладной N 139 в разделе 6 указано, что груз принят 14.11.2019, а в разделе 16 "Дата составления" указано 13.11.2019 (т. 1, л.д. 66-67). Также в УПД N 139 от 13.11.2019 информация о количестве (объеме) перевозимого груза внесена не машинописным образом, как все остальные реквизиты, кроме подписей сторон, а рукописным способом (т. 1, л.д. 65). Причин и объяснений этому истцом не приведено. Стоимость товара в УПД N 139 от 13.11.2019 также не отражена. Грузоотправитель ООО "ПК ПОЛИМЕР" факт передачи товара по

на отсутствие подписи уполномоченного лица в графе «товар получил» подлежат отклонению, поскольку подпись представителя покупателя, заверенная печатью организации, содержится в следующей графе «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни», что является достаточным подтверждением факта принятия товара покупателем. Указание ответчика на отсутствие в данных УПД сведений о дате приемки товара также не может быть принято во внимание, поскольку соответствующие даты приемки товаров содержатся в УПД №30078 от 04.03.2020, №30083 от 05.03.2020, №30100 от 10.03.2020, №30106 от 11.03.2020, №30111 от 12.03.2020, №30116 от 13.03.2020, №30125 от 14.03.2020. То обстоятельство, что таких сведений не имеется в УПД №30088 от 06.03.2020 и №30130 от 16.03.2020, вопреки доводам жалобы, не создает оснований для исключения спорных документов из числа доказательств, подтверждающих поставку товара в адрес ответчика, поскольку соответствующая дата отгрузки товара содержится в спорных УПД, а отсутствие даты приемки товара покупателем этой же датой является упущением со стороны последнего, но не отменяет факта принятия им товара

при фактической передаче ее покупателю. Вывоз товара покупателем со склада поставщика по обычаям делового оборота осуществляется с обязательным оформлением первичных документов, с указанием фактического количества товара и проставлением подписей материально-ответственных лиц. То есть, с учетом условий договора и сложившихся отношений передача товара поставщиком покупателю должна была осуществляться с оформлением как универсальных передаточных документов, так и товарно – транспортных накладных. Между тем, учитывая количество указанного в пяти УПД товара, которое невозможно вывезти на одном транспортном средстве за один раз, что признавал и сам поставщик, и следует из смысла Спецификаций, истец по первоначальному иску вопреки условиям пункта 3.5 договора товарно-транспортные накладные, подтверждающие отгрузку товара со своего склада на транспорт покупателя или транспортной компании, доставлявшей груз покупателю, не представил. Поставщиком не представлены допустимые доказательства, подтверждающие, что товар в указанном в универсальных передаточных документах количестве был фактически получен уполномоченными представителями покупателя. Иные доказательства осуществления фактической поставки или передачи товара покупателю в количестве, указанном в

свидетельством и ТТН, то и УПД должен быть оформлен 16.03.2019, т. е. в данном случае пункт 3 статьи 168 НК РФ касаемо оформления счетов-фактур с отсрочкой в пять календарных дней неприменим. Из представленных документов и пояснений истца усматривается, что ООО «Русская аграрная группа» продало молоко, отгрузив его 16.03.2019, не имея его в наличии, так как УПД выписан только 20.03.2019. То же самое касается отгрузки молока 21.06.2019, 22.06.2019, 23.06.2019, 24.06.2019, 26.06.2019, 27.06.2019, 28.06.2019 и 29.06.2019. Кроме того, ссылки истца на письма МНС России от 21.06.2001 № ВГ-6-03/404, ФНС России от 16.03.2021 № СД-18-3/446 и Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-11/65642, от 05.06.2018 № 03-07-09/38397, от 18.07.2005 № 03-04-11/166 несостоятельны, так как в этих письмах изложена позиция по непрерывным долгосрочным поставкам в адрес одного и того же покупателя товаров . В данном случае спорные поставки токовыми не являются. В приведенных письмах изложен пример ежедневной многократной реализации, чего в нашем случае также