корреспонденции, направление корреспонденции на рассмотрение ликвидатора, бухгалтера, юриста, помещение в дела предприятия исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел; - составление документов, необходимых для проведений процедуры ликвидации на основании форм, подготовленных ликвидатором, юристом, бухгалтером (запросы и уведомления в регистрирующие органы, уведомления кредиторов, набор текста публикации о признании предприятия ликвидируемым должником, ведение протокола собрания кредиторов, набор бюллетеней для голосования); - учет движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции; - осуществление систематизации и текущее ( оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел; - выдача документов во временное пользование, контроль их своевременного возвращения; - подготовка документации, подлежащей передачи для хранения в архив; - оказание помощи в подготовке писем, уведомлений (набор текстов, оказание секретарских услуг, отправка получение корреспонденции через почтовое отделение); - сбор информации для проведения инвентаризации имущества предприятия; - оказание консультационных услуг по проведению инвентаризации. Оказание услуг по проведению расчетов, составление таблиц, построение графиков; - оказание технической помощи при подготовке отчетов
Прокуратуру Красноярского края, претензий ЗАО «Компромисс» от 17.03.2011, ООО «ТРИО», ООО «Скиф», ФИО10, уведомлений кредиторов, договоров возмездного оказания услуг, актов приема-передачи оказанных услуг; - набор подготовленного текста публикации о признании должника банкротом; - ведение протоколов собраний кредиторов; - набор бюллетеней для голосования; - учет движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отображение соответствующих сведений в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.п.) и базе данных по документам; - осуществление систематизации и текущее ( оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел (составление реестра бухгалтерской отчетности); - выдача документов во временное пользование, контроль их своевременного возвращения в места хранения, обеспечение сохранности документов в процессе хранения; - подготовка документации, подлежащей передачи для хранения в архив. 4) Приказом конкурсного управляющего №1-Инв. от 20.12.2010 определено создать инвентаризационную комиссию в составе ФИО1, ФИО6, Ивановой Т.В. и провести инвентаризацию имущества должника. Согласно акту инвентаризации №1-11 от 20.12.2010 наличные денежные средства должника не выявлены. Согласно инвентаризационной
необходимые финансовые, материально-технические и иные условия; организация работы с архивными документами возлагается на работника, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Генеральным директором в установленном порядке. В пункте 5.1.1 поименованного Положения прописан комплекс мер для обеспечения сохранности архивных документов. Так же обществом разработана должностная инструкция заведующего канцелярией (15.11.2015) в соответствии с пунктом 1.2 которой, заведующая канцелярией является лицом, ответственным за делопроизводство и архив Редакции. Функциональными обязанностями заведующего канцелярией являются в частности: регистрация, учет, оперативное хранение документов , подготовка к сдаче их в архив, организация хранения документов по личному составу в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства (пункт 2.1 Инструкции); организация работы по обеспечению учета, сохранности и использования архивных документов, образующихся в деятельности редакции, а также документов по личному составу (пункт 2.5.2 Инструкции); осуществление контроля за правильностью формирования дел в соответствии с требованиями действующего законодательства, положением о работе с архивными документами (пункта 2.5.4 Инструкции). Согласно паспорту архива на 01.12.2013, представленному
корреспонденции на рассмотрение временного управляющего, бухгалтера, юриста; помещение исполненных документов в дела предприятия в соответствии с номенклатурой дел; приемка, учет, регистрация, подготовка к отправке и отправка в назначенные адреса исходящей корреспонденции; помещение контрольных экземпляров документов в дела предприятия в соответствии с номенклатурой дел; ведение учета движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражение соответствующих сведений в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.п.) и базе данных по документам; осуществление систематизации и текущее ( оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел; выдача документов (дел) во временное пользование, контроль своевременного возврата документов (дел) в места хранения, обеспечение сохранности документов (дел) в процессе хранения; иные услуги по делопроизводству, необходимость в которых возникла при осуществлении процедуры наблюдения. В акте выполненных работ (оказанных услуг) к договору возмездного оказания услуг (также незаверенном) от ДД.ММ.ГГГГ указано, что исполнитель обязанности делопроизводителя при осуществлении процедуры наблюдения ОАО «ЕЭК», предусмотренные договором от ДД.ММ.ГГГГ выполнил в полном объеме, задолженность
кадровые документы о его трудовой деятельности, доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации, при необходимости (перед отпуском, увольнением и др.) сдает по акту приема-передачи документы по кадровому делопроизводству, в том числе трудовые книжки и вкладыши в них лицу, назначенному в установленном порядке ответственным за исполнение должностных обязанностей начальника отдела кадров; ведет учет рабочего времени работников, несет ответственность за учет и движение трудовых книжек и вкладышей в них, осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив (п. 3.6). Сведений об ознакомлении ФИО1 с должностной инструкцией начальника отдела кадров в материалы дела не представлено. Судом была исследована книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В данной книге имеется запись о том, что трудовая книжка передана ФИО1 работодателю 09.01.2020, при прекращении трудовых договоров работнику не выдавалась. Таким образом, судом установлено, что документальное подтверждение выдачи ФИО1 трудовой книжки в день увольнения и
