Первичные документы по учету гсм - гражданское законодательство и судебные прецеденты

(покупатель) и ООО «Магистраль-Карт» (поставщик) заключен договор поставки ГСМ от 19.07.2013 № 61-2-22979 с использованием микропроцессорных карт системы «Магистраль-Процессинг». Для целей реализации условий данного договора ООО «Магистраль-Карт» выдало в пользование общества микропроцессорные карты. Впоследствии, общество в лице руководителя ФИО1 передало микропроцессорные карты в пользование предпринимателю ФИО2 (далее – предприниматель) для ведения финансово-хозяйственной деятельности, не связанной с деятельностью общества, без заключения письменного договора и составления каких-либо первичных бухгалтерских документов. Отпущенные ООО «Магистраль-Карт» ГСМ предпринимателю приняты налогоплательщиком к учету и оплачены. В связи с приобретением ГСМ общество предъявило к вычету налог на добавленную стоимость. Реализованные предпринимателю ГСМ числятся в остатках у общества и не списаны ввиду отсутствия первичных документов бухгалтерского учета для списания. Учитывая установленные обстоятельства, руководствуясь положениями статей 146, 153, 154, 163, 166, 167, 173, 174 Налогового кодекса, принимая во внимание разъяснения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенные в Постановлении Пленума от 30.05.2014 № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у

инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Сведения о фактической численности работников АО «ТУРАНЛЕС», утвержденное штатное расписание, Сведения о материально ответственных лицах с предоставлением соответствующих приказов. Схемы документооборота. Схема производственной структуры предприятия. Отчетность филиалов, дочерних и зависимых хозяйственных обществ, структурных подразделений. Спецификации к контрактам, действовавшие в период с 01.07.2017 года с приложением спецификаций. Документы первичного бухгалтерского учета: Табели учета использования рабочего времени, реестры к платежным поручениям по перечислениям заработной платы. Акты приема оказанных услуг. Первичные документы по учету ГСМ , в т.ч. товарные накладные, акты на списание ГСМ, путевые листы, наряды на работу, отчеты о движении ГСМ и т.п. Первичные документы по учету запчастей, материалов (товарные накладные, приходные ордера, требования-накладные, акты на списание материалов, материальные отчеты и т.п.). Первичные документы по учету основных средств (карточки основных средств, акты о перемещении, акты о списании). Первичные документы по учету произведенной продукции: Накладные на партию хлыстов или сортиментов, передаваемых в пределах предприятия; товарно-транспортная накладная

действия настоящего договора устанавливается с момента его подписания до окончания нешнего управления в отношении должника. Согласно актов выполненных работ исполнитель оказал следующие услуги:составление платежных документов для АО «Россельхозбанк», принятие к учету выписок по расчетному счету, контроль за правильностью оформления прибытия и выбытия КРС, отчет о движении скота, контроль за движением продукции, правильностью оформления первичных документов по выходу молока и его реализации, учет движения основных средств организации, начисление амортизации, контроль за правильностью составления первичных документов по учету ГСМ и прочих материалов и отражения их на счетах бухгалтерского учета, анализ текущей дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами, формирование учетных регистров по счетам бухгалтерского учета, составление управленческой отчетности по движению денежных средств, по изменению дебиторской и кредиторской задолженности, контроль правильности начисления заработной платы работникам, контроль правильности и своевременности начисления отчислений от заработной платы в фонды,удержания НДФЛ и его уплаты в бюджет, формирование себестоимости продукции, составление и сдача налоговых деклараций, составление

пособий, гонораров; исполнительные документы; документы о дебиторской и кредиторской задолженности общества; распечатки счетов бухгалтерского учета; первичные бухгалтерские документы; трудовые договоры с работниками общества, документы о переводе работников; личные карточки работников общества; договоры с контрагентами; приказы по предприятию, в том числе по личному составу; приказы о создании комиссий по проведению инвентаризаций и списанию сверхнормативных затрат; документы по проведению инвентаризаций по местам хранения; учетная политика предприятия по годам, приказы по учетной политике, документы по учету основных средств (акты приема-передачи, акты о вводе в эксплуатацию, расчет амортизационных отчислений, акты о списании); путевые листы на все единицы техники; расчет лимита остатков денежных средств в кассе предприятия; приказ об утверждении лимита; кассовые отчеты; служебные записки на получение денежных средств в подотчет с пояснением на какие цели; авансовые отчеты; выписки банков; материальные отчеты по местам хранения; расчет норм расходования ГСМ на каждую единицу техники, утвержденные приказами руководителя; отчеты по движению ГСМ (оприходование, списание на затраты);

том, что ООО «ТК Гермес», ООО «Гермес» осуществляли поставки ГСМ в адрес сельхозпроизводителей по отдельно заключенным договорам поставки с приложением первичных документов, с которыми расчеты осуществлялись как перечислением денежных средств, так и посредством взаимозачетов. Кроме того, ООО «ТК Гермес», ООО «Гермес» осуществляли реализацию ГСМ и через автозаправочные станции за наличный расчет, объем выручки от данной деятельности учтен по показаниям ЭКЛЗ контрольно-кассовой техники, что было учтено инспекцией при анализе хозяйственной деятельности ООО «ТК Гермес», ООО «Гермес». ВНП учтены сделки по приобретению ООО «ТК Гермес», ООО «Гермес», ООО «Вид» ГСМ от поставщиков. В связи с тем, что указанные организации в ходе проверки не представляли документы на требования налогового органа, поставщики ГСМ инспекцией были определены по данным расчетных счетов и данных бухгалтерской отчетности. В адрес налоговых органов по месту учета поставщиков ГСМ для ООО «ТК Гермес», ООО «Гермес», ООО «Вид» на основании п.2 ст.93.1 НК РФ проверкой были направлены поручения об истребовании

157н); пункта 4.3 государственного контракта от 26.12.2019 № 0113100006419000124, которое выразилось в том, что в 2020 году Прокуратурой Удмуртской Республики несвоевременно приняты к учету первичные документы (товарные накладные на получение ГСМ в количестве 13 524,72 литров на общую сумму 667 475,42 руб.), в том числе в марте 2020 года по истечении 28 дней приняты к учету первичные документы за январь 2020 года по поставке ГСМ в количестве 6914,88 литров на сумму 346 435,49 руб., в июне 2020 года по истечении 31 дня приняты к учету первичные документы за апрель 2020 года по поставке ГСМ в количестве 6609,84 литров на сумму 321 039,93 руб. Пунктом 5 (по нарушениям № 5 и № 6) оспариваемого представления установлены нарушения требований законодательства о контрактной системе, выразившиеся в завышении начальной суммы цен единиц товара (НСЦЕ). Пунктом 6 (по нарушению № 7) оспариваемого представления установлено нарушение требований законодательства о контрактной системе, выразившееся в нарушении порядка определения

ФИО1 работал в январе – табеля рабочего времени за январь в деле нет, в феврале с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ, в марте 2019 года с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ; Г. – работал в феврале с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ; С. работал в марте с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. исходя из изложенного сделан вывод о том, что в январе осуществлялся прием и отпуск ГСМ, но кто из подотчетных лиц его осуществлял, определить невозможно. В отношении первичных документов по учету ГСМ , находящихся в подотчете у материально-ответственных лиц экспертом отмечено, что в универсальных передаточных документах за январь-апрель 2019 года (УПД в дальнейшем) на поставку ГСМ от продавца: ООО «Империя» (том 3 л.д. 200-206) в графе «принял» стоит подпись начальника ОКТО ООО «ТрансСервис» Т. Подпись ФИО1 в них отсутствует. В Товарно-транспортных накладных (ТТН) на доставку груза (ГСМ) от продавца ООО «Империя» в адрес ООО «ТрансСервис» за январь-апрель 2019 года в графе, где должна стоять

изъяты> руб., в том числе НДС <данные изъяты> руб. Основным первичным документом в целях учета работы служебного автотранспорта и списания ГСМ является путевой лист. К учету принимаются путевые листы, оформленные надлежащим образом. Плата за услуги устанавливается за фактически отработанное техникой время. Количество отработанного техникой времени подтверждается путевыми листами и актами выполненных работ, подписанными сторонами. При этом каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичные документы служат основанием для принятия факта хозяйственной жизни к учету. ИП ФИО1 в обоснование отнесения на расходы ГСМ представлены путевые листы строительной машины. При исследовании указанных путевых листов строительной машины Инспекция установила, что в них отражен заказчик услуг ОАО «Су-920» и исполнитель услуг ООО «Тверьтрансгруз». Согласно данным Инспекции за ИП ФИО1 в проверяемом периоде был зарегистрирован следующий транспорт: <данные изъяты> года выпуска, государственный регистрационный знак <данные изъяты>, дата регистрации 12.01.2017, дата прекращения владения 26.02.2019). Таким образом, грузовой транспорт в собственности административного истца отсутствовал.

обычным видам деятельности. Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные Минтрансом России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р, для целей налогового учета не применяются. Необходимым условием для отнесения расходов на ГСМ в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль является только наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих фактические суммы на приобретение ГСМ и производственные цели эксплуатации автомобиля (оформленные в установленном порядке режим работы автомобиля, путевые листы и т.д.). Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Такие нормы организация разрабатывает для контроля над расходом ГСМ на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобильной техники. Они утверждаются приказом руководителя организации. В предоставленных на исследование эксперту материалах отсутствуют приказы: применении норм списания ГСМ по организации. В путевых листах ВРОООиР за 2016 год, выявлены следующие нарушения и несоответствия: имеются путевые листы без дат; отсутствуют показания спидометра при