МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 21 марта 2012 г. N ЕД-4-3/4681@ ПО ВОПРОСУ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАТРАТ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ Федеральная налоговая служба по вопросу документального подтверждения в целях исчисления налога на прибыль затрат на транспортировку груза автомобильным транспортом сообщает следующее. Во исполнение Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ) постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 утверждены форма и порядок заполнения транспортной накладной (вступило в силу с 25.07.2011). Статьей 2 указанного Федерального закона определено, что транспортная
в момент совершения хозяйственных операций или после их завершения, и являются первым свидетельством их совершения. Договор, счета-фактуры, не являются полной совокупностью первичных документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции при перевозке грузов автомобильным транспортом. Таким образом, при отсутствии первичных бухгалтерских документов осуществленные налогоплательщиком расходы не соответствуют пункту 1 статьи 252 НК РФ, не являются документально подтвержденными для целей налогообложения прибыли. Что подтверждается письмом Министерства ФИО5 от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681@. По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом . Таким образом, наличие договоров, счетов, счетов-фактур, платежных поручений при отсутствии таких первичных документов, как ТОРГ-12 и товарно-транспортная накладная (1-Т), является основанием для непризнания налоговым органом расходов по приобретению товаров и транспортных расходов в целях исчисления налога на прибыль. Также в рамках выездной налоговой проверки проведен допрос генерального директора ООО «Агриколь» ФИО3 ДД.ММ.ГГГГ г.р., являвшегося в проверяемом периоде одновременно главным бухгалтером проверяемого налогоплательщика. В результате допроса, проведенного 17 мая 2012
задолженности за оказанные услуги перевозки. Как установлено судом апелляционной инстанции, представленные в материалы дела договоры перевозки были подписаны сторонами без разногласий, скреплены печатями, не оспорены, что свидетельствует о согласовании сторонами их существенных условий, а так же - с порядком оформления первичных документов. Доказательств того, что Заказчик не выполнил свои обязательства по договорам и акту сверки взаимных расчетов ответчик не представил. Согласно письму Федеральной налоговой службы от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ « По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом » в настоящее время действуют две формы подтверждения перевозки грузов: товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, и транспортная накладная, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272. Заказчиком оформлялись товарно-транспортные накладные по форме № 1-Т, где указаны наименование груза и его вес, а также транспортное средство и водитель. Накладные содержат оттиск печати ответчика, в качестве грузоотправителя и грузополучателя указан ГБУ «Волгоградавтодор», сторонами указанные
от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Документы, не соответствующие утвержденным формам или не содержащие обязательных реквизитов, а также содержащие сфальсифицированные сведения, не могут являться подтверждением учета совершения хозяйственных операций. В соответствии с письмом ФНС России от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@ « По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом » для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной либо товарно-транспортной накладной по форме № 1 -Т. В соответствии с пунктом 1 статьи 172 НК РФ, транспортная накладная, составленная с нарушениями, не может подтверждать реальность хозяйственной операции, напрямую связанной с правом налогоплательщика на налоговый вычет. Кроме того, суд принял во внимание то обстоятельство, что решением Арбитражного суда Ставропольского
транспортной накладной, составленной, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, грузоотправителем по форме согласно приложению N 4 на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной. До введения в действие вышеуказанной формы товарно-транспортные накладные заполнялись по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от ... N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" (Письмо ФНС РФ от ... N ЕД-4-3/4681@ " По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом "), в соответствии с положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от ... N 105 (в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее). При этом порядок применения новых форм разъяснен письмом Минтранса России от ... N ...-ИС «О заполнении формы транспортной накладной, установленной приложением N 4 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от ... N 2200». Из
