Подотчетные лица в бюджетном учреждении - гражданское законодательство и судебные прецеденты

учета счета 050211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год" (250211200, 750211200, 250211300, 750211300); 6.3. в сумме принятых Учреждением и не исполненных на дату изменения типа денежных обязательств, финансовым источником исполнения которых предусматривались средства от приносящей доход деятельности (в сумме кредиторской задолженности, сформированной за текущий финансовый год на дату изменения типа, в том числе в сумме задолженности перед работниками Учреждения - подотчетными лицами по принятым в текущем финансовом году и не возмещенным перерасходам, а также в сумме кредиторской задолженности прошлых лет, числящейся по данным бюджетного учета на дату изменения типа Учреждения ): методом "красное сторно" по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 050610000 "Право на принятие обязательств в текущем финансовом году" (250610200, 750610200, 250610300, 750610300); и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 050212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" (250212200, 750212200, 250412300, 750212300). 7. Учреждением нового типа в сумме плановых назначений, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности: 7.1. в сумме увеличения плановых

принимаются к учету при поступлении договорной документации в бухгалтерию в размере договорной стоимости; при начислении оплаты труда, пособий, иных выплат бюджетные обязательства принимаются к учету по дате утверждения документа о начислении (расчетные ведомости, расчетные листы, приказы и т.д.) в размере сумм, начисленных в пользу работников; при начислении единого социального налога и страховых взносов обязательного пенсионного страхования бюджетные обязательства принимаются к учету ежемесячно в последний день месяца; при расчетах с подотчетными лицами бюджетные обязательства принимаются к учету на основании утвержденных руководителем учреждения письменных заявлений получателя аванса с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному руководителем авансовому отчету. При поступлении документов, корректирующих стоимость отраженных расходов, затрат, проводятся соответствующие корректировочные записи по операциям санкционирования. Суммы предварительной оплаты при приобретении продукции, работ, услуг операциями санкционирования не отражаются, т.к. принятые бюджетные обязательства должны быть сформированы до кассовых расходов. 15.4. Отражение операций санкционирования расходов бюджета в регистрах бюджетного учета Регистром аналитического учета по

отчетность «Сведения о движении нефинансовых активов»; несоответствующее отражение в учете горюче-смазочных материалов (сверх допустимого объема бака) в части местонахождения и хранения материальных запасов (ГСМ) у подотчетных лиц (водителей). Выводы об указанных нарушениях казначейство отразило соответственно в пунктах 5 и 6 представления, которые обжалованы МИФНС № 4 в рамках настоящего дела. Удовлетворяя требования налоговой инспекции, суды руководствовались положениями Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений , утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Суды установили, что налоговая инспекция для осуществления деятельности в проверяемом периоде заключала государственные контракты на поставку

введении новой системы оплаты труда работников учреждений образования Зеленчукского муниципального района» и внести соответствующие изменения в тарификационные списки данной категории персонала; Разработать порядок расчетов с подотчетными лицами, при перечислении денежных средств на личные банковские карты для оплаты хозяйственных нужд и внести изменения в учетную политику учреждения в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; принять меры по возмещению нанесенного ущерба бюджету учреждения; принять меры по недопущению в дальнейшей работе выявленных нарушений и недостатков по результатам проведенного контрольного мероприятия; привлечь к ответственности должностных лиц учреждения допустивших нарушения бюджетного законодательства и муниципальных правовых актов Зеленчукского муниципального района. О результатах рассмотрения настоящего Представления и принятых мерах необходимо проинформировать Ревизионную комиссию Зеленчукского муниципального района до 28.04.2017 года. Считая, вышеуказанное представление в оспариваемой части незаконным, учреждение обратилось в суд с заявлением. Суд первой инстанции, отказывая в удовлетворении требований заявителя в обжалуемой части, правильно исходил из следующего. Статьей 34 Бюджетного кодекса Российской

принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. Как следует из материалов дела, авансовые отчеты содержат сведения о получении должностным лицом в подотчет денежных средств, о подтверждающих документах, на основании которых были произведены подотчетным лицом расходы, утверждены главным бухгалтером муниципального бюджетного учреждения «Административное управление городским хозяйством», в них имеются сведения о бухгалтерских проводках, согласно которым производится списание подотчетных денежных сумм, то есть представленные авансовые отчеты подтверждают фактическое несение данным юридическим лицом взыскиваемых судебных расходов. Кроме того, данные расходы непосредственно связаны с направлением представителя истца в командировки в целях участия в судебных заседаниях 14.01.2020, 05.02.2020, 08.07.2020, 20.07.2020, 19.10.2020, 20.10.2020. Доказательств обратного в материалы дела не представлено. Представленные в материалы дела авансовые отчеты подтверждают

ФИО15, что каждый в отдельности не превышает установленный Центральным банком предельный размер. Следовательно, доводы указанного пункта представления не могут быть обоснованными. Пункт 1 раздела 2 представления – выдача денег из кассы в подотчет в некоторых случаях производится без письменного заявления получателя денежных средств, первичные документ, прилагаемые к авансовым отчетам не погашаются штампом «Погашено», не нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи Пунктом 105 Приказа Минфина от 30.12.2008 № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» Счет 020104000 "Касса", на который ссылается Служба, при выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя учреждения , с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется кассиром в Книге учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия или содержания, стипендий. Из приведенных в акте проверки РКО № 21 от 30.05.2008 ФИО8 на приобретение материальных запасов, РКО № 12 от 31.03.2008 ФИО2 на хозяйственные расходы, указанный приказ не распространяется, так

от 31.03.2006; - авансовыми отчетами от 30.05.2006, от 20.12.2006 № 113; - отчетом о движении документа «Услуги сторонних организаций № 00000317 от 20.12.2006»; - договором купли-продажи от 13.12.2006; - товарно - материальные ценности, приобретенные подотчетным лицом, поставлены на баланс организации, что подтверждается карточкой-счетом 71.1, приходным ордером № 00000039 от 19.12.06, товарной накладной № А3336/32579 от 15.12.2006. Инспекцией представлен отзыв, дополнение к нему, в которых Инспекция просит отказать Учреждению в заявленных требованиях, считает решение в оспариваемой части законным и обоснованным, в связи с тем, что: 1. По эпизоду занижения налоговой базы по налогу на прибыль за 2006-2007 годы: - из совокупности норм ст. 161, 162 Бюджетного кодекса РФ (в редакции, действующей в спорный период), Устава Учреждения , утвержденного Постановлением Губернатора Чукотского АО 31.01.2000г. № 20, следует, что в проверяемом периоде 2006г.-2007г. Учреждение являлось бюджетным учреждением. - в 2006-2007 гг. Учреждение получало доходы от осуществления видов предпринимательской деятельности, предусмотренных Уставом, и

в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Пункт 2 статьи 243 ТК РФ устанавливает, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Для учета расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях применяется авансовый отчет, форма по ОКУД 0504505, которая утверждена Приказом Минфина РФ от ДД.ММ.ГГГГ N 52н. В авансовом отчете фиксируются суммы полученного аванса, израсходованные денежные средства, а также подсчитывается остаток или перерасход денежных средств. Также в авансовый отчет вносятся сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода. Срок предоставления авансового отчета в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со

соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Пункт 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ устанавливает, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Для учета расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях применяется авансовый отчет, форма по ОКУД 0504505, которая утверждена Приказом Минфина РФ от ДД.ММ.ГГГГ N 52н. В авансовом отчете фиксируются суммы полученного аванса, израсходованные денежные средства, а также подсчитывается остаток или перерасход денежных средств. Также в авансовый отчет вносятся сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода. Срок предоставления авансового отчета в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со