Порядок проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности - гражданское законодательство и судебные прецеденты

документов учетной политики устанавливает правовым актом порядки проведения инвентаризаций активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий <4>. -------------------------------- <4> Пункты 5.9.3 - 5.9.5 настоящих Рекомендаций подготовлены в соответствии с положениями Стандарта N 258н, положениями Методических указаний по переходным положениям СГС "Аренда" при первом применении и Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (СГС "Аренда"), разработанных Министерством финансов Российской Федерации. 5.9.6. В бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется информация о следующих объектах учета аренды (с разделением их на краткосрочные и долгосрочные) (пункт 31 Стандарта N 258н): - правах пользования активом; - отложенных (предстоящих) доходах от предоставления прав пользования активом; - отложенных расходах по упущенной выгоде от предоставления права пользования активом; - дебиторской и кредиторской задолженности пользователя (арендатора). Информация об активах и

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Инспекцией выставлено требование от 15.01.2015 № 20-05/88976 о представлении приказов о порядке проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности за проверяемый период, а также актов о результатах проведенной инвентаризации. Указанные документы проверяемым налогоплательщиком не представлены. В рамках статьи 90 Налогового кодекса Российской Федерации инспекцией проведен допрос генерального директора АО «ПроЭксКом» ФИО32 (осуществлял полномочия в проверяемый

от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Установление порядка и сроков проведения инвентаризации в соответствии с вышеназванной статьей возлагается на руководителя организации. Также законодательством предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Так, пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.07.2005г. №119-ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового Кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах» предусмотрено, что по состоянию на 1 января 2006 года налогоплательщики налога на добавленную стоимость обязаны провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей по состоянию на 31 декабря 2005 года включительно. Таким образом, обязанности по проведению инвентаризации регулируются в данном случае не только Федеральным законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и

срока истечения исковой давности необходимо учитывать, что согласно ст.196 Гражданского кодекса РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года. При этом на основании ст.203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. Таким образом, суммы дебиторской задолженности должны быть включены в состав внереализационных расходов в том периоде, в котором соблюдены вышеуказанные условия. В ходе проверки налогоплательщиком представлены документы, в том числе акты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, кредиторами, бухгалтерские справки о списании дебиторской и кредиторской задолженности, сводные регистры налогового и бухгалтерского учета, а также приказы о создании комиссии для проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и приказы о списании выявленной задолженности. В представленном налогоплательщиком акте инвентаризации №ИНВ-3 на 29.12.2008 установлена дебиторская задолженность в размере 321 209 143 руб. 05 коп., в том числе: -задолженность, подтвержденная дебиторами в сумме 301 628 108,94

кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, являются внереализационными доходами. В соответствии со статьями 12, 8 Закона Российской Федерации "О бухгалтерском учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно, в том числе, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (пункт 2 статьи 12 указанного Закона). Аналогичное требование к срокам проведения инвентаризации (в частности, дебиторской и кредиторской задолженности ) предусмотрено пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н. При этом, как установлено статьей 8 Закона Российской Федерации "О бухгалтерском учете", все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или

организации обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Закона № 402-ФЗ экономические субъекты сами устанавливают случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. В соответствии с пунктом 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н, формируя учетную политику, организация утверждает порядок проведения инвентаризации своих активов и обязательств. Согласно пунктам 27, 77, 78 Положения по бухучету № 34н инвентаризация расчетов обязательно проводится: при списании дебиторской и кредиторской задолженности ; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при создании резерва по сомнительным долгам. На основании справки о задолженности (дебиторской / кредиторской), а также актов сверок с контрагентами или иных документов, в которых дебиторы и кредиторы подтверждают наличие и размер задолженности, составляется акт. Акт составляется на основании унифицированной формы № ИНВ-17. Если акт сверки организация решит не создавать, то подтвердить согласование суммы задолженности