Порядок работы с подотчетными лицами - гражданское законодательство и судебные прецеденты

п.п. 2,4 Указаний № 3073-У, п.п. 2,3,4 Указаний № 3210-У, что является нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств. Проведенной проверкой установлено, что в проверяемом периоде из кассы обособленного подразделения ООО «САНТОРИН» осуществлялась выдача под отчет операторам для внесения в операционную кассу выплатного фонда до начала рабочей смены из касеы обособленного подразделения по расходному кассовому ордеру. В течение смены фонд находился у оператора в денежном ящике ККТ. Остаток подотчетных сумм, за вычетом выданного выигрыша (выплатного фонда), возвращался оператором в кассу обособленного подразделения по окончании рабочей смены по приходному кассовому ордеру. Таким образом, вышеуказанное, подтверждает факт выплаты выигрышей за счет денежных средств, принятых в качестве ставок на результаты спортивных событий, а не с банковского счета. Из п. 3 Указаний №3210-У следует, что уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России,

суммы 872391 руб. 03 коп. и №20А от 16.06.2015 остаток не израсходованной суммы 1135277 руб. 15 коп. Остатки не израсходованной суммы по авансовым отчетам № 17А от 30.05.15 в размере 872391 руб. 03 коп. и №20А от 16.06.2015 в размере 1135277 руб. 15 коп. в кассу обособленного подразделения в период с 30.05.2015 по 23.06.2015 не вносились. Иные авансовые отчеты не предоставлены. Организацией нарушены порядок работы с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций, выразившиеся в выдаче денежных средств под отчет, при отсутствии документов, подтверждающих погашение подотчетным лицом задолженности по ранее полученным под отчет суммам наличных денежных средств. Подотчетное лицо ФИО2 в проверяемом периоде за полученные суммы не отчитался, не представил авансовые отчеты, подтверждающие полное погашение полученных денежных средств, а также не вернул не использованные денежные средства в кассу ОП ООО «МРТ Эксперт Столица». Однако, подотчетному лицу из кассы ОП ООО «МРТ Эксперт Столица» вновь выдавались суммы, несмотря на то, что

на доплату за работу в праздничные дни в размере 28 733,37 рублей (14 фактов, 9 работников): нарушен п. 2 Порядка установления стимулирующей выплаты за качество выполняемых работ, приложения № 3 к Постановлению №3773-па. Пункт 7 Постановление № 3773-па не содержит методики (алгоритма) расчета доплаты за работу в праздничные дни. Пункт 8 Установлен один случай ошибочного расчета среднедневного заработка работника ФИО4, который находился в командировке (не доплатили сохранение средней заработной платы). Общая сумма переплаты средств местного бюджета по заработной плате сложилась на общую сумму 295,46 рубля, в том числе 226,93 руб. КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» (доп БК А211) и 68,53 руб. КВР 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (доп БК А213). Пункт 9 При расчетах с подотчетными лицами допущены нарушения: - при отсутствии документа, подтверждающего использование личного транспорта подотчетного лица, а также дату выезда и дату прибытия

должность главного бухгалтера. В ее обязанности входило формирование сметы расходов и контроль за ее исполнением, контроль за ведением бухгалтерского учета, а именно контроль за правильность начислении и своевременностью заработной платы, правильностью начисления и перечислением налогов на заработную плату во внебюджетные фонды, контроль за своевременность и правильным отражением на счетах бухучета всех хозяйственных операций, составление квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, контроль за целевым использованием бюджетных средств, предусмотренных сметой расходов администрации Новоселицкого муниципального района. Порядок работы с подотчетными лицами следующий: подотчетным лицом подается заявка на выдачу необходимой суммы с указанием назначения платежа. Сметы расходов составлялись лишь на проведение спортивных мероприятий, в других случаях составление сметы не требовалось. После рассмотрения данного заявления главой администрации, мною перечислялась указанная сумма на расчетный счет работника. В течение трех дней работник должен был предоставить мне авансовый отчет с подтверждающими документами (кассовые чеки, товарные накладные и т.д.). Подотчетные лица обналичивали поступившие им на расчетный счет денежные средства