43 БК РФ). Положения ст. 43 БК РФ реализуются после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в том числе и налога на прибыль, в порядке, установленном НК РФ. 6.6. Особенности учета отдельных видов материалов Учет ГСМ В составе горюче-смазочных материалов учреждениями здравоохранения учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т.д. Приобретение ГСМ в учреждениях здравоохранения может осуществляться за наличный расчет на АЗС и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам. При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет приказом руководителя учреждения здравоохранения должны быть утверждены: список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ; сроки, на которые могут выдаваться подотчетныесуммы ; сумма наличных денежных средств на месяц (или другой период), необходимая для приобретения ГСМ. Водители, приобретающие ГСМ на АЗС, должны представить чеки ККТ. Списание стоимости приобретенного за наличный
что по расчетам с подотчетными лицами проведена инвентаризация в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и порядком, установленным объектом контроля. 9. Проверить, своевременно ли отражены выявленные в результате инвентаризации расчетов с подотчетными лицами отклонения в бухгалтерском (бюджетном) учете и бухгалтерской (бюджетной) отчетности. 10. Проверить, произведены ли записи в регистрах бухгалтерского учета по расчетам с подотчетными лицами на основании первичных учетных (оправдательных) документов и оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов. Выданные кредиты и займы При проверке выданных кредитов и займов рекомендуется: 1. Изучить документы учетной политики в отношении учета дебиторской задолженности по расчетам по кредитам. 2. Проверить правовые основания для выдачи кредитов и займов, наличие ограничений по выдаче кредитов (с учетом правомерности выдачи кредитов, требований к согласованию крупных сделок, сделок с заинтересованностью, соблюдения законодательства о защите конкуренции). 3. Проверить, соответствует ли итоговая сумма кредитов и займов (с выделением основной суммы долга и причитающихся, но не перечисленных на дату составления
ведомости составляют как по счетам синтетического учета, так и по счетам аналитического учета. Порядок составления оборотных ведомостей рассмотрим на примерах записей на счетах синтетического и аналитического учета, приведенных ранее. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет следующий вид (табл. 25). Данные для составления этой оборотной ведомости берут непосредственно из синтетических счетов путем переноса остатков и подсчитанных оборотов за месяц. Таблица 25 Оборотная ведомость по счетам синтетического учета за апрель 200_ года Кредит Наименование синтетических счетов Остаток на 1 апреля Оборот за апрель Остаток на 1 мая дебет кредит дебет кредит дебет кредит 1 Основные средства <*> 4500 4500 2. Материалы 3000 3775 3400 3375 3. Основное производство <*> 20000 3400 23400 4. Касса <*> 170 170 5. Расчетный счет <*> 15000 2350 12650 6. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 1500 2350 3775 2925 7. Расчеты с подотчетными лицами <*> 100 1000 8. Уставный капитал <*> 42170 42170 Итого: 43670 43670
проживанием в номере гостиницы, являются: а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке; б) кассовый чек, подтверждающий оплату услуг, связанных с проживанием, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники - приходный кассовый ордер или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт. 16. Документами, подтверждающими наем жилого помещения у организации-наймодателя, являются: а) счет или иной документ организации-наймодателя, подтверждающий фактические затраты на проживание без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в жилом помещении в качестве нанимателя, заверенный печатью указанной организации; б) кассовый чек, подтверждающий оплату услуг, связанных с проживанием, а при осуществлении организацией-наймодателем расчетов без применения контрольно-кассовой техники - приходный кассовый ордер или иной документ, оформленный
превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 6.3. Указания). Из положений указанного документа, применимого для регулирования порядка учета подотчетных сумм коммерческими хозяйствующими субъектами, следует, что максимальный срок, на который денежные средства могут быть предоставлены подотчетному лицу не ограничен. Суд также отмечает, что истцом не представлено каких – либо относимых и допустимых доказательств того, что денежные средства предоставлены ответчику подотчет на период, который истек к моменту обращения истца с настоящим иском в суд. При таких обстоятельствах суд приходит к выводу, что отсутствуют основания считать, что наличие у ответчика подотчетной суммы свидетельствует о возможности применения
к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). При этом унифицированная форма № АО-1 содержит отрывную расписку о принятии авансового отчета и приложенных к нему документов, подтверждающих произведенные расходы, которая удостоверяет факт получения бухгалтером от работника авансового отчета с приложением необходимых документов. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. Авансовый отчет является бухгалтерским
стороной истца, что установленным порядком работы с наличными денежными средствами в период работы ответчика являлась выдача денежных средств ответчику в подотчет на каждые две недели, а начиная с ДД.ММ.ГГГГ года на каждый месяц, и отчета по ним при сдаче путевых листов, выдаваемых на две недели, по окончании каждого рейса. В соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» денежные средства, выданные под отчет, подлежат отражению в бухгалтерском учете (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Юридическое лицо, осуществляя расчеты с подотчетными лицами, не может не знать об осуществленных операциях ранее по тому же счету. В соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме , выданной под отчет.
