Порядок учета работников выбывающих в служебные командировки - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Типовые (унифицированные) формы первичной учетной документации: - "Авансовый отчет" (форма N АО - 1) (утверждена Постановлением Госкомстата России N 55); - "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" (форма N Т-10а), "Командировочное удостоверение" (форма N Т-10) (утверждены Постановлением Госкомстата России N 1); - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы" (далее - Приказ Минздравсоцразвития России N 739н); - журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (приложение N 3 к Приказу Минздравсоцразвития России N 739н); - инвентаризационные описи по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (приложение к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49; Постановление Госкомстата России от

всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. В подтверждение расходов понесенных в связи с рассмотрением дела в суде первой, апелляционной и кассационной инстанции Обществом представлены следующие документы: 2 авиабилета по маршруту Нижневартовск-Ханты-Мансийск- Нижневартовск, проживание в гостинице «Югра», сумма сбора за бронирование, билет по маршруту Нижневартовск-Москва-Омск; Омск-Москва-Нижневартовск, стоимость проживание в гостинице, сумма сбора за бронирование; авиабилет по маршруту Нижневартовск-Тюмень; Тюмень-Нижневартовск, проживание в гостинице, Общая сумма расходов составила 108033 рубля. Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки и прибывающих в организацию по месту командировки, а также формы журналов их учета утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н. Согласно указанному нормативному акту работодатель или уполномоченное им лицо обязаны издать приказ о назначении ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за проставление отметок в командировочных удостоверениях. При этом работодатель обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления в

служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, имеет разъездной характер. Порядок направления работников в командировку предусмотрен в Положении « Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденный Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. и приказом № 739 министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.09.2009 г. «Об утверждении форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы», утвердившим Порядок учета работников выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы», и письмом Федеральной налоговой службы № МН-223/890 от 25.11.2009 г.» О документальном подтверждении командировочных расходов(командировочное удостоверение) Согласно указанных документов, днем начала командировки является день отправления транспортного средства из места постоянной работы, днем окончания - день прибытия транспортного средства в место постоянной работы; срок командировки начинает исчисляться с момента отправления транспортного средства из места постоянной работы, срок (в календарных днях) включает

Т-10а. Служебное задание является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку и оформления командировочного удостоверения. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 предусмотрены унифицированные формы № Т-9 и № Т-9а приказа о направлении работника (или работников) в командировку. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Соответственно, в табеле учета рабочего времени должно отражаться отработанное время командированного работника. Минздравсоцразвития России утвердило порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию по месту командировки. Приказом от 11.09.2009 N 739н утверждаются формы журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Согласно указанному нормативному акту работодатель или уполномоченное им лицо обязаны издать приказ о назначении ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за проставление отметок в командировочных удостоверениях. При этом работодатель

свидетелей не подтверждается. Таким образом, законодательство предусматривает возможность установления стажа работы лица, в случае утраты документов, на основании свидетельских показаний. Факт утраты документов, свидетельствующих о нахождении ФИО1 в служебной командировке в районах Крайнего Севера в период работы в ОАО «АСЗ», в том числе и в спорный период, подтверждается справкой, выданной ОАО «АСЗ» от (дата) № АСЗ-061-5668, из которой следует, что срок хранения журналов регистрации командировочных удостоверений 5 лет согласно п. 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, утвержденного приказом Мминздравсоцразвития от (дата) (№)н. Срок хранения авансовых отчетов в бухгалтерии по командировкам 5 лет согласно п. 362 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и по истечении срока хранения, данные документы уничтожены. Факт нахождения ФИО1, являющейся работником ОАО «АСЗ», в служебной командировке в (адрес), относящемуся к районам Крайнего Севера, в сентябре 1987 года