Представительские расходы сувениры - гражданское законодательство и судебные прецеденты

от 05.05.2023, оставленным без изменения постановлением Второго арбитражного апелляционного суда от 24.08.2023, исковые требования удовлетворены. Не согласившись с решением и постановлением, ФИО2 обратился в Арбитражный суд Волго-Вятского округа с кассационной жалобой, в которой просит отменить вынесенные судебные акты вследствие неправильного применения норм материального права. По мнению заявителя, суды сделали ошибочный вывод о том, что расходование денежных средств причинило Банку убытки. Под представительскими понимаются расходы, перечисленные в части 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, а также расходы на установление и поддержание сотрудничества с клиентами, приобретение подарков и сувениров . Проведение встреч с потенциальными клиентами способствовало улучшению финансовых показателей Банка и отвечало его интересам. Кроме того, отсутствие авансового отчета не свидетельствует о наличии убытков. Ответчику не удалось восстановить все документы за отчетный период по причинам, от него не зависящим. Подробно позиция заявителя изложена в кассационной жалобе. Банк в отзыве на кассационную жалобу и представитель в судебном заседании отклонили доводы заявителя

(отсутствуют товарные чеки с указанием наименованием, количества, цены товаров) в сумме 40732,90 рубля. без оправдательных документов, т.е без утвержденной сметы на представительские расходы, порядка расходования средств, приказа руководителя о назначении ответственного за проведения официального мероприятия, программы проведения деловой встречи, а также без соответствующе оформленных документов (отсутствуют товарные чеки с указанием наименованием, количества, цены товаров) с подотчета коменданта главного корпуса ФИО14 по авансовому отчету без номеров от 30.04.2006г. списаны денежные средства на представительские расходы согласно актам списания (подарочное изделие, сувениры с национальной символикой, пиалы, фужеры, чайные сервизы продукты питания и.т.д.) на сумму 40732,9 рубля, что является неправомерным расходованием денежных средств по средствам внебюджетной деятельности на сумму 40732,9 рубля (РКО № 528 от 11.04.2006г. - 5000 рублей, № 550 от 12.04.2006г. - 5200 рублей, № 593 от 17.04.2006г. - 3000 рублей, № 646 от 20.04.06г. -3000 рублей, №664 от 21.04.2006г. - 10400 рублей, № 666 от 21.04.06г. - 2000 рублей, № 1675

судом кассационной инстанции по следующим основаниям. Как установлено судом первой и апелляционной инстанций, расходы в сумме 1 098 869руб. понесены обществом в 2006г. на представительские и рекламне цели и направлены на продвижение товаров на рынке сбыта, завоевание новых рынков сбыта с целью увеличения объемов продаж и прибыли. В соответствии с приказом от 01.10.2006 г. в период с 31.10.2006 по 01.11.2006 обществом проведено мероприятие «Стратегический совет» (форум), в котором приняли участие представители руководства дилеров, поставщиков оборудования Caterpillar и крупнейших заказчиков. Целью мероприятия являлась выработка и утверждение единой стратегии по продажам продукции Caterpillar на территории стран СНГ. Согласно плану мероприятия и отчету о проведенном мероприятии в форуме приняли участие около 120 человек, среди которых были распространены специально закупленные в рамках сметы расходов на проведение форума комплекты сувениров с символикой компании Caterpillar. Согласно пп.22 п.1 ст.264 НК РФ представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах

что в нарушение пунктов 1, 2, 5, 6 ст.169, п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ Приморской торгово-промышленной палатой необоснованно отнесены на налоговые вычеты суммы НДС по счетам-фактурам в сумме 48 420 руб. по поставщику товаров (работ, услуг) ООО «Бостон», в сумме 51 660 руб., по поставщику товаров (работ, услуг) ООО «Эмсико Риа». В части налога на прибыль налоговый орган указал, что в нарушение п. 2 ст. 264 НК РФ организация учла, как представительские расходы, затраты на приобретение сувениров , подарков для иностранных делегаций за 2004 г. в сумме 38354 руб., за 2006 г. в сумме 45 848,50 руб. Вместе с тем, расходы на приобретение сувениров, подарков для иностранной делегации п. 2 ст. 264 НК РФ не предусмотрены и, следовательно, не могут быть учтены в составе представительских рас­ходов. Исследовав материалы дела, суд установил следующее. В соответствии со ст.89 НК РФ и на основании решения №92/1-1826 от 11.09.2007г. в отношении заявителя ИФНС

это расходы муниципального образования за счет бюджетных средств, связанные с проведением представительских мероприятий (участие в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведение сессий, слушаний, конференций, совещаний, семинаров, «круглых столов» и иных мероприятий, в том числе посвященных юбилейным датам), а также расходы, связанные с организацией поздравлений коллективов и граждан. Согласно пункту 3 Положения к представительским расходам относятся: - расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраков, обедов, ужинов, чайно-кофейных пауз, фуршетов или других аналогичных мероприятий), транспортным обеспечением представителей и участников приемов, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий, а также приобретение памятных подарков, сувениров и цветов для вручения при проведении представительских мероприятий (поздравлений коллективов организаций и отдельных граждан); - расходы, связанные с проведением заседаний, депутатских слушаний, конференций, семинаров, «круглых столов», совещаний и других мероприятий; - расходы, связанные с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений МО «Котласский муниципальный район» с муниципальными образованиями и организациями Архангельской области,