Приказ о сроках выдачи подотчетных сумм - гражданское законодательство и судебные прецеденты

лицом другому запрещается. Выдача авансов подотчетным лицам осуществляется на: административно-хозяйственные нужды; расходы, связанные со служебными командировками. Выдача наличных денежных средств на административно-хозяйственные нужды и на командировочные расходы производится в соответствии с утвержденной сметой учреждения здравоохранения. Перечень лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, утверждается приказом руководителя учреждения здравоохранения. В приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, устанавливаются максимальные суммы выдачи денег под отчет, порядок представления отчета об израсходованных суммах. Учреждение здравоохранения через подотчетных лиц может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу в сумме , не превышающей предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке, устанавливаемого Банком России. Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Поездка

и их расшифровки. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара (работы, услуги). Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня (пункт 11 Порядка № 40, Письмо ФНС России от 24 января 2005 года № 04-1-02/704). Новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (далее – «наличные деньги») на территории Российской Федерации утверждено Банком России от 12 октября 2011 года № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами

с февраля 2011 года по июль 2012 года получал под отчет в кассе общества денежные средства, что подтверждается представленными в материалы дела расходными кассовыми ордерами на общую сумму 2 840 850 рублей 00 копеек. Данные денежные средства выдавались ответчику на основании Приказа от 01.02.2011 № 3 «О выдаче подотчетных сумм» и Приказа от 01.02.2012 № 2 «О выдаче подотчетных сумм (продлении срока выдачи под отчет наличных денежных средств)». Согласно приказам ответчику денежные средства выдавались под отчет на хозяйственные расходы (на покупку и регистрацию недвижимости), сроком на один год, Приказом № 2 директор обязал ответчика отчитаться о потраченной подотчетной сумме в срок до 31.07.2012. 02.08.2012 ответчик продал обществу свою долю в уставном капитале, договор серии 43АА № 0298718 удостоверен нотариально. Однако выданные обществом денежные средства ответчик не возвратил, отчеты о потраченных суммах не представил, пояснений по факту израсходования подотчетных сумм обществу не дал. Истец направил ответчику заявление от 08.02.2013 с требованием

командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. В нарушение Порядка ведения кассовых операций руководителем ООО «ЭК »ЭНКО» приказом по организации не определен перечень сотрудников, отвечающих за закупку материальных ценностей, не установлен срок, на который выдаются денежные средства под отчет, выдача производится сотрудникам, которые не закрыли предыдущие авансы. Например, при наличии за ФИО14 по состоянию на 23.01.2004г. задолженности по подотчетной сумме в размере 133061,65 руб., 26.01.2004г. производится выдача расходным кассовым ордером №88 подотчетной суммы в размере 30000,0 руб., расходным кассовым ордером №89 подотчетной суммы в размере 70500,0 рублей. За ФИО26 по состоянию на 28.07.2004г. числится задолженность по подотчетной сумме в размере 1819980,08 руб., производится выдача 17.08.2004г. расходным кассовым ордером №992 подотчетной суммы в размере

лицом в кассу: в период с 30.03.2012 по 31.12.2012 в сумме 6.390.000 руб., а в период с 01.01.2013 по 09.09.2013 в сумме 847.000 руб. Таким образом, деньги возвращены в пределах срока, на который они выдавались лицу под отчет ( приказы от 10.01.2011 N 2-О, от 01.08.2012 N 27-П). В 2012 денежные средства под отчет ФИО3 не выдавались. В 2013 на основании письменных заявлений выдано под отчет директору ФИО3 денежные средства в сумме 10.946.670 руб., в заявлениях срок выдачи подотчетных средств указан в соответствии с приказом от 01.08.2012 N 27-П, сроком до 01.12.2015 года. В период с 09.09.2013 по 31.12.2013 подотчетным лицом ФИО3 возвращены в кассу общества денежные средства в сумме 3.453.000 руб., представлен авансовый отчет от 11.11.2013 N 67 на сумму 396.670 руб. (всего 3.849.670 руб.); неиспользованный остаток подотчетных средств в сумме 7.097.000 руб. на 31.12.2013 возвращен в кассу общества в период с 10.01.2014 по 19.09.2014, а значит в

принят как дата выдачи каждой последующей. Нормативно срок возврата подотчетных сумм (в случае не установления его самим работодателем), установлен. Так, в Письме ФНС России от <...> N 04-1-02/704 устанавливается, что приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, следовательно, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня. Учитывая срок для подачи работником авансового отчета, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который должны быть выданы наличные деньги под отчет, факт невозврата каждой из выданных ответчику подотчетных сумм должен нормативно устанавливаться как четвертый день после выдачи ответчику каждой из выданных в 2015, 2016 годах сумм. Таким образом, если