ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Применение первичных учетных документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Письмо ФНС РФ от 05.10.2011 N ЕД-4-3/16368@ "Об отдельных вопросах применения электронных документов"
при взаимодействии между собой и с налоговыми органами сообщает следующее. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. КонсультантПлюс: примечание. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ утратил силу с 1 января 2013 года в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. О применении первичных учетных документов и унифицированных форм первичной учетной документации см. статью 9 Федерального закона N 402-ФЗ и Информацию Минфина России N ПЗ-10/2012. Пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ предусмотрено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, в т.ч. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
Письмо Минсельхоза РФ от 10.11.2009 N АС-05-54/7018 <О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений> (вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")
первичных учетных документов класса 05 ОКУД │ │ для бюджетных учреждений │ ├─────────────────────┬─────────────────┬─────────────────────────────────┤ │Акт о списании │Приказ Минфина │Указания по применению форм │ │мягкого и │РФ от 30.12.2008 │первичных учетных документов │ │хозяйственного │N 148н │(ч. 3 Приложения N 2 к │ │инвентаря │ │Инструкции по бюджетному учету, │ │(0504143) │ │утв. Приказом Минфина РФ от │ │ │ │30.12.2008 N 148н) │ ├─────────────────────┼─────────────────┼─────────────────────────────────┤ │Ведомость выдачи │Приказ Минфина │Указания по применению форм │ │материальных │РФ от 30.12.2008 │первичных учетных документов │ │ценностей на нужды │N 148н │(ч. 3 Приложения N 2 к │ │учреждения │ │Инструкции по бюджетному учету, │ │(0504210) │ │утв. Приказом Минфина РФ от │ │ │ │30.12.2008 N 148н) │ ├─────────────────────┼─────────────────┼─────────────────────────────────┤ │Акт о списании │Приказ Минфина │Указания по применению форм │ │материальных запасов │РФ от 30.12.2008 │первичных учетных документов │ │(0504230) │N 148н │(ч. 3 Приложения N 2 к │ │ │ │Инструкции по бюджетному учету,
"Методические рекомендации по осуществлению проверок законности отдельных финансовых и хозяйственных операций" (утв. Казначейством России 31.12.2019)
(неоперационной) аренды. Отражение операций по учету аренды осуществляется с применением Методических рекомендаций по переходным положениям СГС "Аренда" при первом применении и по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (СГС "Аренда"), разработанных Министерством финансов Российской Федерации. 5.9.2. Документами, принятыми субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики, регулируются следующие положения ведения бухгалтерского (бюджетного) учета объектов учета аренды: - применяемые способы начисления амортизации относительно групп объектов учета аренды; - особенности применения первичных (сводных) учетных документов при отражении операций по объектам учета аренды, в том числе при изменении их стоимостных оценок в бухгалтерском (бюджетном) учете, при досрочном расторжении договоров пользования, реклассификации объектов учета аренды; - порядок проведения инвентаризации объектов учета аренды, принимаемый с учетом положений Методических указаний N 52н. 5.9.3. Субъект учета проводит инвентаризацию объектов имущества, полученных (переданных) в пользование на основании договоров, заключенных до 1 января 2018 года и действующих в 2018 году и последующих годах. Органы
"Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности" (утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)
используются при проведении процедур по проверке правильности и последовательности применения выбранной учетной политики. Выявленные расхождения фиксируются в отчетном документе ОД-0.3, и оценивается их влияние на достоверность финансовой отчетности. Применение методов учета, противоречащих действующим нормативным документам, может являться основанием для выдачи аудиторского заключения, отличного от безоговорочно положительного. Отчетный документ ОД-0.3 См. данную форму в MS-Word. N п/п Содержание нарушения Ссылка на нормативный документ Влияние на бухгалтерскую отчетность Примечание: Учет материалов осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденным Приказом Минфина от 09.07.2001 N 44н, и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 4н. Учетная политика должна содержать: - указание на то, что организация пользуется типовыми формами первичных учетных документов , или описание первичных учетных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы; - схему документооборота; - описание форм внутренней бухгалтерской отчетности; - и т.д. При формировании учетной политики
"Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в связи с принятием Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утв. Минсельхозом России)
1) изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами; 2) разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета; 3) существенном изменении условий деятельности экономического субъекта. 7. В целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской (финансовой) отчетности за ряд лет изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях (извлечение) 3. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов , применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок
Кассационное определение № 223-КА20-10 от 10.12.2020 Верховного Суда РФ
что в на- званных нормативных правовых актах детально регламентированы вопросы, в том числе передачи нефинансовых активов из одной воинской части в дру- гую и их документального оформления. При таких данных доводы кассационной жалобы о применении судами норм материального права, не подлежащих применению, нельзя признать со- стоятельными. К тому же, как следует из судебных актов, названные приказы Министра обороны Российской Федерации применялись судами во взаимо- связи с федеральными законами и другими нормативными правовыми акта- ми, в том числе приказами Министерства финансов Российской Федерации. Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом ; не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие мес- та факты хозяйственной жизни. Вместе с тем, как установлено Управлением финансового контроля в ходе проверки, на бухгалтерский учет войсковой части 22316, - после ее пе- реформирования, - Управлением
Определение № 308-ЭС20-23282 от 21.01.2021 Верховного Суда РФ
МО РФ по Краснодарскому краю» просит указанные судебные акты отменить, ссылаясь на неправильное применение судами норм материального и процессуального права. По пункту 2 представления учреждение указывает, что при отражении в бухгалтерском учете удержаний из денежных сумм, начисленных военнослужащим и гражданскому персоналу, оно руководствовалось Порядком организации взаимодействия распорядителей (получателей) средств федерального бюджета Министерства обороны Российской Федерации федерального казенного учреждения «Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации» (далее – ФКУ ЕРЦ МО РФ), утвержденного указаниями Заместителя Министра обороны Российской Федерации от 10.04.2014 № 184/7/178. По пунктам 3–8, содержащим однородные нарушения, учреждение ссылается на недоказанность отраженных в них нарушений. Выводы казначейства о данных нарушениях были сформулированы на основании внутренних рабочих документов учреждения, содержащих консолидированную отчетность по обслуживаемым воинским частям. Оборотно-сальдовые ведомости, содержащие электронную подпись, не представлялись. Кроме того, воинскими частями самостоятельно осуществляется бухгалтерский учет, в том числе составляется первичная учетная документация о совершаемых хозяйственных операциях. Такая документация у учреждения отсутствует, поэтому казначейство не
Определение № А42-3478/18 от 23.09.2019 Верховного Суда РФ
и.о. председателя Комитета по государственному и финансовому контролю, которому отведены координационные и организационные функции в рамках проверки, утверждена программа изучения вопросов правомерности и объемов предоставления из областного бюджета субсидии ПАО «Мурманскавтотранс» в 2016 году, которой Комитету по тарифному регулированию предписано: представить информацию о регулируемых тарифах в проверяемый период, о проверке фактического объема произведенных обществом рейсов на предмет параметров, влияющих на применение регулируемых тарифов и расчет субсидии. ПАО «Мурманскавтотранс» было заблаговременно извещено комитетом о прибытии его специалистов 13.02.2018 на территорию автоколонны № 1442 для проведения выездного мероприятия по изучению первичной учетной документации в связи с ранее выраженным отказом общества предоставить копии этой документации. 13.02.2018 сотрудники комитета, за исключением ФИО1, под формальным предлогом не были допущены на территорию автоколонны. Поскольку изъятие билетно-учетных листов по акту от 13.02.2018 было обусловлено действиями ПАО «Мурманскавтотранс» по воспрепятствованию проведению проверки, суды нашли, что нарушения прав и законных интересов общества в сфере предпринимательской деятельности отсутствует. Выводы судов
Определение № А12-1139/20 от 24.07.2020 АС Волгоградской области
размере должны возмещать указанные затраты шесть собственников здания, в том числе ФИО1? 4) Могут ли учитываться в качестве общих расходов по содержанию и эксплуатации общедомового имущества расходы третьих лиц на покупку, ремонт, техническое обслуживание, модернизацию, покупку деталей, комплектующих к общедомовому оборудованию здания и территорий общего пользования, почтовые отправления? Какие первичные учетные документы подтверждают платежи по общедомовому имуществу, издержки по его содержанию и сохранению, и их отношение к общему имуществу ФИО2/ФИО1? Имеется ли нецелевое применение первичных учетных документов со стороны ИП ФИО1 и ИП ФИО2? 5) Может ли Индивидуальный Предприниматель принимать сам себя на работу по трудовому договору и выплачивать сам себе заработную плату и оплачивать налоги с такой заработной платы? Должны ли учитываться расходы по заработной плате по Трудовому договору №50 от 09.01.19г как платежи по общему имуществу, а также как издержки по его содержанию и сохранению? Как должны распределяться расходы на оплату услуг бухгалтера обеими сторонами расчета (ИП ФИО1
Решение № А19-23880/06 от 18.01.2007 АС Иркутской области
счетам-фактурам имеются первичные документы, подтверждающие поступление материалов, а также прием и оприходование их на склад покупателя, а именно: приходные ордера, товарно-транспортные накладные, кассовые чеки и товарные накладные, а также (по счету-фактуре № 222 от 15.08.2003 г.) квитанция к приходному кассовому ордеру. Ссылка налогового органа на пункт 100 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н), о том, что кроме вышеназванных первичных документов необходимо применение первичных учетных документов по отпуску материалов со складов организации которыми являются лимитно-заборная карта и требование-накладная неосновательна, так как, указанные требования относятся к отпуску материалов со складов организации в подразделения данной организации. В ООО «Строймеханизация» отпуск материалов осуществлялся третьим лицам. Расходы на приобретение материалов ООО «Строймеханизация» подтверждены фактической оплатой при расчетах с ООО «Спецбаза» представленными кассовыми чеками. Заявитель не согласен с выводом налоговой инспекции о завышении налогоплательщиком расходов в 2004 г. в сумме 1 480 399 руб.
Решение № А45-25669/17 от 30.01.2018 АС Новосибирской области
РФ распространяются на договоры оказания услуг, заказчик обязан уплатить исполнителю обусловленную цену после выполнения обязательства, т.е. после окончательной сдачи результатов работы (услуги) при условии, что работа (услуга) выполнена надлежащим образом и в согласованный срок. В установленный в п. 4.2 договора 15-дневный срок оплата работ не произведена. Факт задолженности подтверждается также актом сверки, который по смыслу п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ и Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов », постановлению Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» является документом, составленным на основании первичных учетных документов. В правоприменительной практике акт сверки расценивается как признание должником долга по денежным обязательствам перед кредитором (истцом) по предъявленным в суд требованиям на момент подписания данного акта при соблюдении условий его составления и доказанной относимости к предъявленному иску (указания в акте оснований возникновения задолженности, подписание его исполнительным органом или надлежаще уполномоченным
Решение № А45-10087/17 от 22.06.2017 АС Новосибирской области
с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Наличие неоплаченной задолженности в сумме 519 631 руб. 35 коп. подтверждается представленными истцом первичными документами, в том числе указанными товарными накладными с учетом произведенных ответчиком платежей, указанных истцом в акте сверки, который не возвращен ответчиком после его направления в адрес ответчика истцом. Акт сверки по смыслу п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ и Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов », постановлению Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» является документом, составленным на основании первичных учетных документов. Достоверность отраженных в составленном истцом акте сверки сведений со ссылкой на первичные документы ответчиком по правилам ст. ст. 9, 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не оспорена. Принимая во внимание отсутствие опровергающих представленные истцом доказательства, суд руководствуется позицией Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в Постановлении от 15.10.2013 № 8127/13
Постановление № 10АП-2695/10 от 03.06.2010 Десятого арбитражного апелляционного суда
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Первичные документы, представленные обществом в материалы дела, содержат все вышеуказанные реквизиты. Следовательно, суд первой инстанции обосновано сделал вывод о том, что данные документы должны учитываться как подтверждающие произведенные обществом хозяйственные операции. Действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает в качестве основания для отказа в применении налоговых вычетов по НДС факт наличия двух различных по форме и сфере применения первичных учетных документов на одну хозяйственную операцию. Согласно материалов дела, спорные документы ООО «Комплексные технические системы», а именно счет-фактура № 00000013 от 15.09.2008 г., товарная накладная (по форме ТОРГ-12) от 15.09.2008 г. № 6 и акт от 15.09.2008 г. № 00000010 учтены обществом один раз по одной и той же хозяйственной операции (т.1, л.д. 67-75). Представление налогоплательщиком данных документов не привело к искажениям в бухгалтерском учете и не привело к занижению его налоговой обязанности по НДС.
Решение № 2-154/2022 от 26.05.2022 Боградского районного суда (Республика Хакасия)
закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» первичным учетным документом является авансовый отчет. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным. Как следует из представленных документов, истец ФИО1 понес траты на приобретение горюче-смазочных материалов и запасных частей для автомобиля администрации Большеербинского сельсовета Боградского района на сумму 29 527 рублей 74 копейки, что подтверждается авансовыми отчетами, товарными и кассовыми чеками (л.д. 10-11, 12-13, 14-15, 16-17, 18-19, 20-21, 22-24, 25-26, 27-28, 29-30, 31-32, 33-34, 35-36,
Решение № 2-383/2021 от 23.12.2021 Боградского районного суда (Республика Хакасия)
закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» первичным учетным документом является авансовый отчет. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным. Как следует из представленных документов, истец ФИО1 понес траты на приобретение горюче-смазочных материалов и запасных частей для автомобиля администрации Большеербинского сельсовета Боградского района на сумму 25 213 рублей 00 копеек, что подтверждается авансовыми отчетами, товарными и кассовыми чеками (л.д. 10-11, 12-13, 14-15, 16-17, 18-19, 20-21, 22-23, 24-25, 26-27, 28-29, 30-31). Возражений относительно
Решение № 2-225/2021 от 14.07.2021 Боградского районного суда (Республика Хакасия)
закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» первичным учетным документом является авансовый отчет. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным. Как следует из представленных документов, истец ФИО1 понес траты на приобретение горюче-смазочных материалов и запасных частей для автомобиля администрации Большеербинского сельсовета Боградского района на сумму 32 376 рублей 00 копеек, что подтверждается авансовыми отчетами, товарными и кассовыми чеками (л.д. 7-8, 9-10, 11-12, 13-14, 15-16, 17-18, 19-20, 21-23, 24-25, 26-27, 28-29, 30-31, 32-33,
Решение № 2-208/20 от 03.08.2020 Боградского районного суда (Республика Хакасия)
закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» первичным учетным документом является авансовый отчет. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным. Как следует из представленных документов, истец ФИО1 понес траты на приобретение горюче-смазочных материалов и запасных частей для автомобиля администрации Большеербинского сельсовета Боградского района на сумму 35 055 рублей 39 копеек., что подтверждается авансовыми отчетами, товарными и кассовыми чеками (л.д. 6-8, 9-10, 11-12, 13-14, 15-16, 17-18, 19-20, 21-22, 23-24, 25-26, 27-28, 29-30, 31-32,
Решение № 2-104/2022 от 26.04.2022 Боградского районного суда (Республика Хакасия)
закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» первичным учетным документом является авансовый отчет. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным. Как следует из представленных документов, истец ФИО1 понес траты на приобретение горюче-смазочных материалов и запасных частей для автомобиля администрации Большеербинского сельсовета Боградского района на сумму 48 739 рублей 92 копейки, что подтверждается авансовыми отчетами, товарными и кассовыми чеками (л.д. 9-10, 11-12, 13-14, 15-16, 17-18, 19-20, 21-22, 23-24, 25-26, 27-28, 29-30, 31-32, 33-34,