Служба документационного обеспечения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей. Ответственность за организацию и соблюдение правил делопроизводства в центральных органах военного управления возлагается на руководителей этих органов. 15. В целях организации в Вооруженных Силах документирования информации, своевременной подготовки в установленном порядке к рассмотрению служебных документов, работы с ними и их хранения создается служба документационного обеспечения управления Вооруженных Сил. Состав, задачи, организация деятельности службы документационного обеспечения управления Вооруженных Сил, права и обязанности ее должностных лиц определяются приказом Министра обороны Российской Федерации. Общее методическое руководство организацией ведения служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах, а также руководство службой документационного обеспечения управления Вооруженных Сил осуществляются Управлением делами Министерства обороны <5>, <6>. -------------------------------- <5> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 10 января 2015 г. N 1. <6> Приказ Министра обороны Российской Федерации

в дела машинограммы на общих основаниях. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. 3.3. Контроль исполнения документов Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя. Организация контроля исполнения должна обеспечивать своевременное и качественное исполнение документов. Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной службой, входящей в состав управления делами, канцелярии, общего отдела и т.п. или специально назначенным лицом. Контроль исполнения документов других систем документации (плановой, по материально-техническому снабжению и т.д.) ведется по поручению руководителей в соответствующих структурных подразделениях. 3.3.1. Сроки исполнения документов Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты их поступления.

договора вместе с приложениями прошиваются Представителем. На обороте последнего листа каждого экземпляра договора в месте сшивания наклеивается бирка с указанием количества листов по форме: "Пронумеровано и прошито _______ л.". Бирка утверждается расшифрованной подписью Представителя или уполномоченного им лица и скрепляется печатью Банка. 3.9. Договоры и приложения к ним подписываются Представителем или иным уполномоченным лицом и удостоверяются печатью Банка. 3.10. После заключения договора Представитель обеспечивает передачу его на регистрацию. 3.11. Регистрацию договоров осуществляет Единая служба документационного обеспечения ликвидируемых кредитных организаций. При регистрации каждому договору присваивается порядковый регистрационный номер. В случае проставления номера контрагентом по договору самостоятельный порядковый регистрационный номер проставляется после номера контрагента. Датой регистрации договора является дата, проставляемая последней подписывающей стороной. По решению Представителя датой регистрации договора может быть принята дата, уже проставленная Банком или контрагентом по договору. 3.12. Внесение любых изменений и дополнений в договор, в том числе изменение реквизитов сторон для перечисления денежных средств, оформляется дополнительным соглашением

ненормируемой работы конкретного вида; Vj - годовой объем ненормируемых видов работ. 1.23.3. Общая годовая трудоемкость То работ рассчитывается по формуле: То = Тн + Тн.н. 1.23.4. Явочная численность работников Чяв определяется по формуле: Тн + Тн.н То Чяв = ------------ = ----, Фп Фп где Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч (принимается равным 2006 чел.-ч). Пример расчета численности работников службы документации приведен в Приложении 2. 2. Организация труда Служба документационного обеспечения управления учреждения независимо от формы собственности может действовать на правах самостоятельного структурного подразделения или выполняться одним лицом. Функции работников службы ДОУ определяются должностными инструкциями, составленными в соответствии с "Тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям служащих", Утвержденными Постановлением Министерства труда Российской Федерации 10 ноября 1992 г. N 30 (М., 1992), и "Тарифно-квалификационными характеристиками по должностям работников бюджетных учреждений и организаций системы государственной архивной службы Российской Федерации" (Приложение 5 к Приказу Роскомархива от 09.12.92 N 226).

В настоящей Инструкции определяется порядок организации документооборота и делопроизводства в Суде по работе с документами несекретного характера и документами ограниченного распространения (для служебного пользования) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Регламента Суда, Положения об аппарате Суда, государственных стандартов в области делопроизводства и архивного дела <1>. -------------------------------- <1> ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; Основные положения Государственной системы документационного обеспечения "Общие требования к документам и службам документационного обеспечения ". 1.2. Настоящая Инструкция устанавливает в Суде единые правила ведения делопроизводства и порядок работы с процессуальными и иными документами с использованием программных и технических средств автоматизированной информационной системы Суда. Эти правила включают в себя прием, учет и регистрацию поступивших в Суд процессуальных и иных документов, оформление (в том числе печатание и тиражирование) документов Суда и отправку документов по предназначению, текущее хранение документов в структурных подразделениях Суда <1> и передачу их на хранение в

№ 6497 о представлении выписок по операциям на счетах (специальных банковских счетах) в отношении всех счетов (специальных банковских счетов), открытых ООО «Эстэл» ИНН <***> в АО «НВКбанк» за период с 01.01.2013г. по 31.12.2015г. Из материалов дела следует, что вышеуказанный Запрос направлен адресату по почте в бумажном виде 22.07.2016г. (пятница), получен банком 25.07.2016г. (понедельник), что подтверждается Уведомлением о вручении письма (исх. № 6497 от 17.07.2016г.), содержащем штамп, дату (25.07.2016г.) и подпись должностного лица (« служба документационного обеспечения банка начальник сектора ФИО4) АО «НВКбанк». В мотивировочной части запроса налогового органа № 6497 от 15.07.2016г. указано: «В настоящее время проводится выездная налоговая проверка АО «Аткарский МЭЗ» ИНН <***>. В ходе мероприятий налогового контроля установлено, что денежные средства от АО «Аткарский МЭЗ» через цепочку контрагентов поступали на расчетный счет ООО «Эстэл» ИНН <***>, открытый налогоплательщиком в АО «НВКбанк» БИК 046311751. ООО «Эстэл» 10.03.2016г. реорганизовано в форме присоединения к АО «Эстэл» ИНН <***>. В

функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами. Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы документационного обеспечения управления или финансовой службы. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке. Печати подлежат учету в службе документационного обеспечения управления и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах. Из изложенного следует, что юридическим лицам не запрещено иметь несколько печатей, в том числе и отличающихся друг от друга. В печатях ООО «Алимп», проставленных на договоре

а если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности (пункт 2.3.1.11. приказа (требования) «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения »). В силу положений статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц либо единоличным исполнительным органом ответчика, либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой закреплены полномочия на совершение определенных действий. В соответствии со статьей 182 Гражданского кодекса Российской Федерации сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то

дела отсутствуют доказательства, которые объективно могли бы исключать подачу обществом письма от 13.11.2013 № 091/473 через накопительный ящик 14.11.2013 и подтверждать подачу его таким способом в иную дату – 02.12.2013. Ссылка таможенного органа на приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах», которым предусмотрены и иные способы направления писем, апелляционный суд не принимает во внимание, поскольку данная инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в таможенных органах, для заявителя носит рекомендательный характер и правовой силы не имеет. Таким образом, суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о недоказанности вины общества во вменяемом ему правонарушении, в связи с чем не доказано наличие состава административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 16.19 КоАП РФ, в действиях заявителя, что в силу пункта 2 части 1 статьи 24.5 КоАП РФ влечет невозможность привлечения