Служебная записка на возмещение расходов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

18.02.2016 № 7715/160218/0000550 на оплату билета аэроэкспресса по маршруту Аэропорт Шереметьево – Белорусский вокзал стоимостью 470 руб., билет на аэроэкпресс № 1000000051271853 на сумму 470 руб., акт приема-передачи билета на аэроэкспресс по маршруту Павелецкий вокзал – 5 Аэропорт Домодедово от 17.02.2016 № 160217/0001191, счета-фактуры от 17.02.2016 № 7715/160217/0000492 на оплату билета аэроэкспресса по маршруту Павелецкий вокзал – Аэропорт Домодедово стоимостью 470 руб., билет на аэроэкпресс № 1000000051272014 на сумму 470 руб., служебная записка от 03.03.2016 о возмещении расходов , связанных с командировкой, в размере 2 195 руб., квитанция об оплате услуг такси на общую сумму 795,00 руб., расходный кассовый ордер № 107/1 от 03.03.2016 о возмещении расходов по командировке в г. Ставрополь с 17.02.2016 по 18.02.2016 в размере 2 195 руб., акт № 160316/0001139 от 16.03.2016 об оказании услуг по бронированию номера в сумме 4 600 руб. в гостинице «ЕвроОтель» г. Ставрополя, учитывая оплату позднего выезда из гостиницы 16.03.2016

2017 года ФИО2 были поданы служебные записки от 01.08.2017 года; от 02.08.2017 года; от 03.08.2017 года; от 17.08.2017 года, каждая из которых содержала одобрение работодателя на возмещение в форме «Не возражаю против возмещения». В октябре 2017 года ФИО2 были поданы служебные записки от 05.10.2017 года (всего 2 служебные записки); от 13.10.2017 года; от 14.10.2017 года; от 21.10.2017 года; от 26.10.2017 года; от 27.10.2017 года; от 31.10.2017 года, каждая из которых содержала одобрение работодателя на возмещение в форме «Не возражаю против возмещения». В результате: - по заявлению от 25.08.2017 года, подтвержденному кассовыми и товарными чеками, и по указанию работодателя в форме «Возместить расходы в размере 4000,0 рублей» ФИО2 было перечислено 4000,0 рублей 25.08.2017 года; -по заявлению от 28.09.2017, подтвержденному кассовыми и товарными чеками, и по указанию работодателя в форме «Возместить расходы в размере 5000,0 рублей» ФИО2 было перечислено 5000,0 рублей 28.09.2017 года; по заявлению от 11.10.2017, подтвержденному кассовыми и товарными

принимал участие представитель ответчика ФИО4 ФИО3 принимал участие в данном судебном заседании как представитель ООО «ЦИЭС» (замечаний на протокол судебного заседания не подавалось). В подтверждение судебных издержек в связи с участием представителя ФИО4 в указанном судебном заседании ответчиком представлены: приказ о направлении работника в командировку от 22.04.2021, служебные записки, отчеты о командировке, авансовые отчеты, расходные кассовые ордеры, приходные кассовые ордеры; счет № 12452 на сумму 26 250 руб. (представитель ФИО4), железнодорожные билеты № 73467259202 425 на сумму 5 006 руб. 20 коп., № 73467259595125 на сумму 5 643 руб., всего на сумму 10 649 руб. 20 коп. Ответчиком также предъявлены к возмещению расходы на проезд в такси в размере 2 106 руб., указанная сумма не детализирована. В обоснование указанных расходов представлены: чеки на оплату на сумму 437 руб. (маршрут Большая Морская 53/8 – ул. Пестеля, 21), на сумму 241 руб. (Невский проспект – Большая Морская, 53/8), на сумму 954 руб.

подтверждается приказом от ДД.ММ.ГГГГ №-л. В Северо-Западном филиале ФГБУ «Главрыбвод» в ноябре 2019 года была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности за 2017-2018 годы по результатам которой выявлены нарушения, а именно: приказами начальника филиала оформлялось совмещение должности водителя сотрудникам, за которыми был закреплен служебный автомобиль. Также сотрудникам, замещающим должность водителя оформлялось совмещение должности водителя. Неположенная выплата заработной платы за 2017-2018 годы составила 220679 руб. 32 коп. В указанный период ответчиком подписаны авансовые отчеты и служебные записки на возмещение расходов по приобретению кофе, представленные заместителем начальника филиала – ФИО5 на общую сумму 40449 руб. 94 коп. Данные расходы также не обоснованы. Таким образом, общая сумма задолженности ответчика перед истцом составляет 261129 руб. 26 коп. В соответствии с Приказом ФГБУ «Главрыбвод» от ДД.ММ.ГГГГ №-л ответчик был уволен с занимаемой должности по собственному желанию. ДД.ММ.ГГГГ истцом ответчику направлена претензию о возмещении причиненного ущерба, однако данное требование ответчиком проигнорировано. В связи с чем истец обратился

отсутствии виновных действий работника ему выплачивается компенсация в размере 3-кратного среднего заработка. До мая 2019 г. работодатель регулярно по фактическим затратам возмещал истцу расходы, связанные с использованием личного транспорта (автомобиль .. .. года выпуска, г.р.з №). Выплаты производились на основании авансовых отчетов, маршрутных ведомостей, кассовых чеков, подтверждающих расходы на ГСМ и служебных записок. Сумма возмещения составляла от 12000 руб. до 20000 руб., что подтверждается расчетными листами. 04 июня 2019 г. истец подал служебную записку на возмещение расходов на ГСМ, произведенных в мае 2019 г. Согласно маршрутной ведомости за май 2019 г., проверенной вышестоящим руководителем ФИО3, пробег автомобиля по служебным поездкам по трассе составил 720 км, по городу - 1185 км. Согласно предъявленным кассовым чекам расходы на приобретение ГСМ составили 14061 руб. 02 коп. Авансовый отчет № УАТ 0000 от 05.05.2019г. на сумму 14061,02 руб. проверен бухгалтером ФИО1 Согласно п. 4 дополнительного соглашения от 11.12.2018 г. работнику возмещаются фактически понесенные