Смета на проведение деловой встречи - гражданское законодательство и судебные прецеденты

оправдательных документов. В акте проверки № 562 ДСП от 14.08.2006 и оспариваемом решении № 677 ДСП от 07.09.2006 указано на наличие в авансовых отчетах подотчетных лиц следующих нарушений: отсутствие даты и места проведения деловой встречи, списка участников, отсутствие программы проведения деловой встречи с обязательным указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, ФИО участников со стороны организации и со стороны приглашенных, их должностей, отсутствие утвержденной сметы представительских расходов, приказа руководителя о назначении ответственного за проведение официального мероприятия, приказа о направлении приглашения на деловую встречу , содержащего цель прибытия представителей сторонней организации, указано на отсутствие путевых листов, а также нарушение сроков представления в бухгалтерию организации отчетов об израсходованных средствах. Полагая, что оспариваемое решение является незаконным в обжалуемой части, общество обратилось в арбитражный суд. Рассмотрев доводы, изложенные в заявлении и отзыве на него, исследовав представленные доказательства и заслушав объяснения присутствующих в судебном заседании представителей лиц, участвующих в деле, суд установил следующее.

составлена смета представительских расходов на текущий год. Данная смета может утверждаться на общем собрании участников (акционеров) организации либо руководителем организации. Помимо этого, издаются внутренние организационно-распорядительные документы (например, это может быть положение о проведении представительских мероприятий, утвержденное приказом руководителя организации), в которых могут быть отражены следующие моменты: - порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы; - порядок расходования средств на представительские расходы; - порядок документального оформления представительских расходов; - порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы; - нормирование отдельных видов представительских расходов (например, в организации могут быть установлены предельные размеры расходов на одного человека при проведении представительских мероприятий в ресторане). В дальнейшем решение о проведении каждого конкретного представительского мероприятия оформляется следующими документами: - приказом руководителя о проведении мероприятия и о назначении ответственного за его проведение. В этом приказе также отражается цель проведения мероприятия; - программой проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения мероприятия,

лицом, так как при строительстве объекта и при ведении монтажных работ было задействовано неопределенное количество субподрядных организаций. Произведен осмотр и визуальный пересчет выходов скрытой электропроводки на розетки и выключатели по всему объекту. Результаты осмотра (пересчета) зафиксированы в акте от 04.05.2018 г. и выявили полное несоответствие актам выполненных работ и локальным сметам. Экспертное заключение от 14.05.2018 г. оценено судом в качестве надлежащего доказательства, выводы эксперта учтены при разрешении спора. Доводы истца о злоупотреблении ответчика правом, выразившимся в проведении строительных работ на объекте до проведения экспертизы, судом отклонены, поскольку, как указано выше, отказ закрытого акционерного общества «Производственный комплекс общественного питания «Деловые встречи » от договора № 20/09/2015, состоявшийся 17.08.2016 г., не противоречит действующему законодательству. В отсутствие договорных отношений между сторонами спора факт привлечения ответчиком после прекращения договора с истцом к выполнению работ, начатых истцом, иных лиц не сочтен судом злоупотреблением правом. Представленное истцом при предъявлении иска в суд заключение по определению вида

отсутствуют, поскольку Университетом проверяющим были представлены копии оправдательных документов, которые были не приняты проверяющим, к учету. Данные копии были сверены с оригиналами при их предоставлении подотчетными лицами, оригиналы отсутствуют по причине того, что эти расходы покрывались приглашенным преподавателям из других городов России и истребовать оригиналы в связи с территориальной удаленностью затруднительно. 3) списание денежных средств от внебюджетной деятельности в виде представительских расходов при отсутствии утвержденной сметы на представительские расходы, порядка расходования средств, приказа руководителя о назначении ответственного за проведение официального мероприятия, программы проведения деловой встречи , а также без соответствующе оформленных документов на приобретение материальных ценностей (отсутствуют товарные чеки с указанием наименованием, количества, цены товаров) в сумме 40732,90 рубля. Во время проверки проверяющим были предоставлены документы, подтверждающие произведенные расходы, но они были необоснованно не приняты во внимание. 4) списание дебиторской задолженности ООО «ПреПресс Студио» перед ТывГУ в сумме 310000 рублей за изготовление книги «Биосферы в разных временных масштабах» 2 тома

<данные изъяты> рублей за 2 стандарта и <данные изъяты> рублей за питание водителя предприятия П2. Он прибыл на совещание на два дня, был заселен в номер «люкс+», в ходе встречи обсудил с Ю. интересующие предприятие вопросы. По окончании визита между «<данные изъяты>» и ФКП «<данные изъяты>» был подписан акт сверки, согласно которому на оплату жилья и питания водителя предприятием израсходовано <данные изъяты> рублей. Расходы по этой встрече отнесены бухгалтерией по смете на статью «прочие расходы». С целью проведения деловой встречи с 25.12.2010 по 28.12.2010 им были приглашены руководитель предприятия «<данные изъяты>» О. и собственник ОАО «<данные изъяты>» К. Дал указание финансовому отделу оплатить 2 номера «стандарт» на базе «<данные изъяты>» для проведения переговоров. На встречу О. прибыл как командированный от своего предприятия. Расходы составили <данные изъяты> рублей, после оформления документов и акта сверки данные расходы отнесены бухгалтерией по смете на статью «прочие расходы». Изъятую на турбазе «<данные изъяты>» путевку на