Списание недостачи при отсутствии виновных - гражданское законодательство и судебные прецеденты

нефинансовых активов. 1 Списание с баланса объектов основных средств по остаточной стоимости. X 401 01 172 X 101 XX 410 2 Списание стоимости реализуемых материальных запасов. X 401 01 172 X 105 XX 440 3 Списания нематериальных активов по остаточной стоимости. X 401 01 172 X 103 01 420 4 Списание фактической стоимости выполненных для заказчика работ, оказанных услуг. 2 401 01 130 2 106 04 440 Списание с баланса суммы недостач по нефинансовым активам, финансовым активам в связи с отсутствием виновных лиц. 5 Списание с баланса суммы недостач в связи с неустановлением виновных лиц. X 401 01 172 X 209 XX 660 Списание расходов при реализации объектов нефинансовых активов. 6 Списание расходов по реализации имущества. X 401 01 172 X 401 01 XXX Передача основных средств в эксплуатацию. 7 Выдача объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей (за исключением библиотечного фонда) в эксплуатацию в рамках бюджетной деятельности. 1

комиссию с участием соответствующих специалистов. Согласно части 2 статьи 247 ТК РФ истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. В силу пункта 5.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49) в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.). В связи с тем, что Решение по результатам инвентаризации принимает руководитель (пункт 5.4 Методических указаний по инвентаризации), бухгалтер вправе внести изменения в бухгалтерский учет для приведения в соответствие фактических и учетных данных только после того, как

не принял довод общества о том, что отсутствие в первичном учетном документе на списание бракованной продукции (акте на списание) стоимостного показателя не может считаться неустранимым пороком, если имеются иные первичные документы, которые позволяют установить стоимость бракованного товара, поскольку такие документы не представлены. Дополнительно представленные суду первой инстанции документы также не подтверждают формирование стоимости незавершенного производства по состоянию на 01.01.2013, списанной обществом в период 2013-2015 годов в составе внереализационных расходов в качестве аннулированных заказов, брака и недостач. Не представлены и какие-либо документы, подтверждающие проведение расследований по фактам выявленных недостач. Обществом предъявлен только акт от 09.10.2017 «Об отсутствии служебной документации». Вместе с тем, согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ к внереализационным расходам относятся расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен

руководитель организации. Составлены протоколы заседаний инвентаризационной комиссии. Принято решение об отнесении недостач по результатам инвентаризации на убытки предприятия, в связи с тем, что виновные лица не установлены. Таким образом, в ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей обществом установлено отсутствие спорного имущества, не установлена причина выбытия этого имущества и не определены лица, виновные в выбытии этого имущества. Пунктом 5.2 Методических указаний, предусмотрено, что в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.). Между тем в рассматриваемом случае при списании выявленной недостачи заявитель зафиксировал факт выбытия имущества только в документах, составленных по итогам инвентаризации, но действительную причину выбытия имущества, в том числе и то, что имущество выбыло без передачи

бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее - Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов), в материалах, представленных руководству организации для оформления списания недостач запасов и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться документы, подтверждающие обращения в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач и решения этих органов, а также заключение о факте порчи запасов, полученные от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций. Таким образом, при установлении факта порчи имущества, должны быть установлены виновные в этом лица и только, если они не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, недостача материальных ценностей может быть включена в расходы в целях налогообложения прибыли, отсутствие виновных лиц по выявленным фактам порчи имущества должно быть документально подтверждено; аналогичным образом, в расходы включаются убытки от хищений, виновники которых не установлены, в таких случаях факт отсутствия виновных

органом государственной власти. Анализ п.п. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, ст. 151, п. 1 ч. 1 ст. 208, п. 13 ч. 2 ст. 42 Уголовно-процессуального кодекса РФ, указывает на то, что списание на убытки (внереализационные расходы) для целей налогообложения прибыли стоимости похищенных товарно-материальных ценностей производится при применении метода начисления на дату принятия постановления следователя органов внутренних дел РФ о приостановлении предварительного следствия в связи с не установлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, и при наличии заверенной копии указанного постановления. Из анализа п.п. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ следует, что в качестве документов, подтверждающих расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли, в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть и иные документы, а не только вынесенное следователем постановление о приостановлении предварительного следствия либо постановление о прекращении уголовного дела. Конституционный Суд