Срок хранения документов после ликвидации - гражданское законодательство и судебные прецеденты

первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Исходя из буквального толкования приведенных норм законов срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет. Согласно пункту 4.1 параграфа 4 Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как «постоянно», другие документы подлежат хранению в определенные Перечнем сроки, истечение которых, тем не менее, не влечет их уничтожение. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим

срок хранения». Каких – либо действий со стороны генерального директора или уполномоченного лица относительно внесения изменений в реестр не было совершено. Между тем, в материалы дела представлена налоговая декларация по налогу на прибыль за налоговый период в 2014 году, бухгалтерская отчетность, согласно которым следует об исчислении сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет. Согласно пункту 7 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 июля 2013 года N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" (далее - Постановление Пленума N 61) регистрирующим (налоговым) органом должны быть представлены доказательства того, что юридическое лицо не является недействующим (представляет в течение последних двенадцати месяцев документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и осуществляет операции хотя бы пэ одному банковскому счету), в силу чего к нему не может быть применена процедура исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, либо доказательства невозможности применения административного порядка ликвидации

бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Исходя из буквального толкования приведенных норм законов срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет. Согласно пункту 4.1 параграфа 4 Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как "постоянно", другие документы подлежат хранению в определенные Перечнем сроки, истечение которых, тем не менее, не влечет их уничтожение (Определение Верховного Суда РФ от 02.02.2016 N 302-ЭС15-14349 по делу N А33-16565/2014). При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются

909 886,00 руб., налога на имущество в сумме 124 114,00 руб., соответствующих пеней в сумме 7 116,89 руб., штрафа в сумме 24 283,00 руб., при этом ссылается, на то, что порядок и срок хранения документов акционерных обществ установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, данное Положение утверждено Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003г. №03-33/пс, и предприятие руководствуется данными документами. При списании дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности общество руководствовалось ст.265 НК РФ и п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Представитель налогового органа с заявленными требованиями не согласен просит отказать в заявленных требованиях, при этом ссылается на то, что задолженность, признается безнадежной только в случаях ликвидации организации-должника на основании акта госоргана о прекращении обязательства или его части или вследствие невозможности исполнения обязательств, у заявителя отсутствуют документы, которые должны храниться четыре года, они уничтожены и у налогового органа нет

КоАП РФ в отношении Д., УСТАНОВИЛ: Постановлением начальника Главного управления Центрального Банка Российской Федерации по Красноярскому краю от 15 апреля 2014 года Д. - член ликвидационной комиссии ЗАО «Красноярский коммерческий центр» привлечена к административной ответственности по ч.1 ст. 13.25 КоАП РФ за неисполнение акционерным обществом, обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов. Назначено наказание в виде административного штрафа в размере 2 500 рублей. Как установлено постановлением, ЗАО «Красноярский коммерческий центр», в отношении которого осуществлялась процедура ликвидации , не обеспечило хранение документов Общества, в отношении которых не истек срок хранения, а также документов, подлежащих хранению на постоянной основе, что выявлено 13 февраля 2014 года. Д. привлечена к административной ответственности как должностное лицо, обязанное обеспечить надлежащее хранение документов Общества. Решением судьи Кировского районного суда г. Красноярска от 29 сентября 2014 года постановление оставлено в силе. В жалобе, с которой

в связи с чем на основании распоряжения Главного управления Министерства юстиции России по Нижегородской области от 02.02.2021 №115-р, деятельность Организации приостановлена до 01.04.2021. Распоряжение о приостановлении деятельности Организации от 02.02.2021 №115-р направлено по адресу государственной регистрации Организации и по адресу места жительства председателя правления заказным письмом с уведомлением о вручении, которое также было возвращено отправителю за истечением срока хранения. До настоящего времени Организацией не предоставлены документы об устранении нарушений, либо документы, свидетельствующие о действиях Организации по устранению нарушений. Абз.4 ч.1 ст.44 Федерального закона от 19.05.1995 №82-ФЗ «Об общественных объединениях» основаниями для ликвидации общественного объединения или запрета его деятельности являются, в том числе и неустранение в срок, установленный федеральным органом государственной регистрации или его территориальным органом, нарушений, послуживших основанием для приостановления деятельности общественного объединения. Руководствуясь статьями 20, 125, 262 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, статьей 44 Федерального закона от 19.05.1995 №82-ФЗ «Об общественных объединениях», административный истец просит о ликвидации и