ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Срок хранения личных карточек - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление № 19АП-2184/16 от 25.05.2016 Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Срок хранения личных карточек работников составляет 75 лет согласно позиции 658 пункта 8.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Поскольку сроки передачи конкурсным управляющим документов на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив не установлены и на момент составления протокола от 27.11.2015 № 00404815 об административном правонарушении конкурсное производство завершено не было, в действиях
Постановление № А60-24996/20 от 06.04.2022 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
Федерации. Согласно п. 10 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», при ликвидации негосударственных организаций, архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Согласно Методическим рекомендациям по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций, разработанным федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», дела по личному составу не ограничиваются только личными карточками работников, а формируются из совокупности документов по кадрам и оплате труда, имеющихся на предприятии, как в отношении каждого работника, так и общих документов, соответственно, в состав работ по подготовке документов, подлежащих сдаче
Постановление № 20АП-8474/18 от 18.06.2019 Двадцатого арбитражного апелляционного суда
приобретения (материалов, товаров, работ, услуг); реализация (продукции, товаров, работ, услуг); договоры; бухгалтерские письма и справки; регистры бухгалтерского учета; регистры налогового учета; отчетность. Указанные работы выполнены полностью в течение июля 2017 года. Претензий по объему, качеству результата работ и срокам их выполнения заказчик не имеет. Общая стоимость выполненных работ составляет 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек. Из акта приема-передачи от 31.08.2017 следует, что в соответствии с пунктом 1.2 договора подряда № 1/17 от 01.04.2017 подрядчик по заданию заказчика выполнил следующие работы: сформировал архивные документы по личному составу ООО перечисленные единицы хранения (дела): трудовые договоры за 2005-2006 годы, 240 листов; ведомости по начислению заработной платы за 2005 год, 82 листа; личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников за 2005 год, 54 листа; приказы по личному составу с 10.01.2006 по 29.12.2006, 175 листов; ведомости по начислению заработной платы за 2006-2007 годы, 97 листов; личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников за 2006 год,
Решение № 12-614/2021 от 27.09.2021 Волжского городского суда (Волгоградская область)
работника как непосредственно работодателю, так и уполномоченному органу. Выводы ГИТ в оспариваемом постановлении основаны на том, что ООО «ВТПЗ» не представлено уполномоченному органу доказательств выдачи СИЗ в период его работы на предприятии, только на основании представленной карточки учета на одежду и обувь. Вместе с тем, проверяющим не учтено, что выдача работникам и сдача им СИЗ, фиксируется записью ш личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 13 Межотраслевых правил). Приказом Минздравсоцразвития № 01.06.2009г. указания на срок хранения Личных карточек учета выдачи СИЗ отсутствуют. Иными нормативными документами срок хранения личных карточек СИЗ также не установлен. Количество карточек по учету выдачи СИЗ законом также не ограничено. Карточки могут вестись в т.ч. в электронном виде. В обособленном подразделении в г. Ставрополь, ведется раздельный учет СИЗ на одежду и обувь, СИЗОД, а также иных СИЗ. В связи с тем, что на момент проведения проверки ФИО2 не работала в ООО «Волжский трубопрофильный завод» обязанность хранения и учета
Решение № 2-223/2023 от 29.09.2023 Шурышкарского районного суда (Ямало-Ненецкий автономный округ)
имеющих юридическое значение фактов. Законом регламентированы условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение. При этом суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (статья 265 Кодекса) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (часть 3 статьи 263 Кодекса). Из материалов дела следует, что сведения об отчислении страховых взносов истцом в ИФНС по ЯНАО, не сохранились, срок хранения личных карточек учета индивидуальных предпринимателей составляет <данные изъяты>, на хранение в районный архив, они не поступали. Учитывая, что ФИО2 <данные изъяты> года рождения, ДД.ММ.ГГГГ достигла возраста 50 лет, и осуществление трудовой деятельности в определенный период имеет для гражданина юридическое значение, от него зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав, в том числе права на пенсию, потому данный факт может быть установлен в судебном порядке. Суд, с учетом представленных документов, показаний свидетелей, которые непосредственно работали