ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Срок хранения учредительных документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № А29-13695/19 от 15.03.2022 АС Республики Коми
оформление предисловия и описи в 4 экз.). Срок выполнения указанных работ определен сторонами с 01.09.2021 по 30.09.2021. Стоимость работ, выполненных по настоящему договору, установлена в сумме 20 000 руб. с учетом НДФЛ. Сторонами подписан акт выполненных работ по научно-технической обработке дел по личному составу от 30.09.2021 (л.д. 9), согласно которому исполнитель подготовил документы для передачи на хранение в архив для хранения, и исполнения социально-правовых запросов граждан и юридических лиц: сформировано 30 дел постоянного срока хранения (учредительные документы ) и по личному составу (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки ф. Т-2, расчетные ведомости) ПО «Гурьевка» за 2002-2020 гг.: 1. проведена экспертиза ценности дел по личному составу; 2. формирование дел, нумерация листов, подшивка в твердую обложку, составление заверительной надписи, оформление обложек дел; 3. проведена реставрация расчетных ведомостей; 4. составлена и отпечатана опись дел постоянного срока хранения и по личному составу: - оформлена опись № 2 куда включено 30 дед (ед.
Постановление № А53-12561/18 от 10.12.2018 Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. В соответствии с пунктом 3 этой же статьи руководитель организации несет ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Анализ названных выше законодательных норм позволяет суду сделать вывод о том, что именно на руководителе организации лежит обязанность по передаче находящейся в его ведении документации вновь выбранному руководителю. Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Пунктом 4 статьи 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» определено, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Из указанных норм права следует, что в случае смены исполнительного органа предприятий печать, учредительные документы , бухгалтерская отчетность, а также иные документы, подлежащие
Постановление № А18-232/14 от 19.07.2022 АС Северо-Кавказского округа
(назначенному) исполнительному органу общества. В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Закона № 402-ФЗ организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. В силу пункта 3 этой же статьи руководитель организации несет ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Согласно части 4 статьи 29 Закона № 402-ФЗ в случае смены единоличного исполнительного органа общества печать, учредительные, бухгалтерская отчетность и иная документация, касающаяся деятельности общества, подлежит передачи вновь избранному исполнительному органу общества. Таким образом, на руководителе организации лежит обязанность по передаче находящейся в его ведении документации вновь выбранному руководителю. Кроме того, Перечнем типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, установлен дополнительный перечень документов,
Постановление № 20АП-3225/2016 от 05.07.2016 Двадцатого арбитражного апелляционного суда
своей деятельности. В материалы дела представлены надлежащие доказательства того, что общество по вышеуказанному месту регистрации не располагается. Налоговый орган неоднократно предлагал обществу и его учредителям представить достоверную информацию об адресе места нахождения общества, были установлены сроки для устранения нарушений законодательства. Однако, указанные предложения регистрирующего органа об устранении допущенных нарушений были возвращены в адрес инспекции с отметками почты: «истек срок хранения», «организация по данному адресу не значится». Кроме того, в определениях суда ответчика также неоднократно предлагалось представить в регистрирующий орган достоверные сведения о фактическом нахождении общества. Указание недостоверных сведений в учредительных документах юридического лица нарушает требования закона, права и законные интересы неопределенного круга лиц в получении достоверной информации о юридическом лице и препятствует надлежащему осуществлению налогового контроля, создает негативные последствия для налоговых правоотношений. В соответствии с пунктом 5 статьи 61 ГК РФ обязанности по осуществлению ликвидации юридического лица решением суда о ликвидации юридического лица могут быть возложены на его учредителя
Решение № 2-370/20 от 20.05.2020 Кузнецкого районного суда (Пензенская область)
сообщению КГУ «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области от 21.01.2020 № представить сведения о трудовом стаже и заработной плате ФИО1 не представляется возможным, так как документы Октябрьского РОП агропрома Тургайской области за 1988-1992 гг., Челгашинского элеватора за 1983-1984 гг. на хранение в КГУ «Государственный архив Костанайской области» не поступали (том 1 л.д. 131). Из сообщения Карасуского районного государственного архива от 17.04.2020 следует, что документы постоянного срока хранения (учредительные документы ) Октябрьского РОП агропрома, Октябрьской базы МТС Октябрьского района Тургайской (Кустанайской) области за 1988-1992 гг. в архив на хранение не поступали. Рекомендовано обратиться в Сарыкольский региональный государственный архив (том 1 л.д. 148). По сообщению Филиала государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области «Сарыкольский региональный государственный архив» от 29.04.2020 документы по личному составу за 1988-1992 гг., документы постоянного срока хранения (исторические справки, учредительные документы) предприятий Октябрьского РОП агропрома, Октябрьского РайПО, Октябрьской базы МТС Октябрьского района