ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Сроки архивации кадровых документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Решение № А05-446/11 от 08.11.2011 АС Архангельской области
комплектования. Внеплановый прием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляются в случае ликвидации источника комплектования или в случае угрозы сохранности архивных документов. По смыслу указанных норм, обязанность приема на хранение у ликвидируемых государственных организаций упомянутых документов предусмотрена как для соответствующих государственных, так и муниципальных архивов. Законодательством не предусмотрена норма о том, что архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы государственных организаций подлежат хранению исключительно в государственных архивах. Вместе с тем из пункта 8 статьи 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» следует, что законодатель предусмотрел обязанность приема у ликвидируемых государственных организаций на хранение соответствующих документов, как соответствующими государственными архивами, так и соответствующими муниципальными архивами. Порядок формирования и архивации кадровой документации регламентирован Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации». Документами по личному составу указанный Федеральный закон называет документы, отражающие трудовые отношения работника
Определение № А55-11566/14 от 09.12.2015 АС Самарской области
также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Статья 15 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» указывает обязанность организации обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов. Судом установлено, что численность сотрудников на предприятии составляла около 2 000, и для сдачи докуентации в архив по работникам должника необходимо подготовить документы за период с 2004 по 2014, то есть более чем за 10 лет. Более того, в связи со значительным объемом документации подлежащей архивации по личному составу сотрудников должника, необходимостью ведения кадрового архива, подготовка и
Определение № А82-2546/11 от 14.07.2017 АС Ярославской области
указывает, что согласно ответу генерального директора ООО «БизнесАвтоматика» ФИО5 срок сдачи документов в архив установлен до 01.04.2015. Предмет договора составляют документы МУП «Коммунальное хозяйство». Из представленных МУП «Ровтовкоммунэнерго» в материалы дела о несостоятельности (банкротстве) о банкротстве МУП «Коммунальное хозяйство» (дело № А82-8125/2005) документов следует, что по договору от 15.05.2006 № 1-А, заключенному между МУП «Коммунальное хозяйство» в лице конкурсного управляющего Цимбаловой СВ. (Заказчик) и МУП «Теплоэнерго» в лице начальника Зайцева В.С. (Исполнитель), Заказчиком переданы на хранение в МУП «Теплоэнерго» бухгалтерская, кадровая и иная документация. Согласно п. 3.3 указанного договора Заказчик обязуется передать документацию на хранение в государственный архив. Договор аналогичного содержания на оказание услуг по архивации заключен 01.11.2012 между МУП «Ростовская коммунальная энергетика» в лице конкурсного управляющего ФИО3 (Исполнитель) и МУП «Теплоэнерго» в лице конкурсного управляющего ФИО8 (Заказчик). Согласно п. 1.1 договора Заказчик передает, а Исполнитель принимает на хранение бухгалтерскую, кадровую и иную документацию. Согласно п. 2.3 указанного договора Исполнитель