ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Сроки хранения документов по проверкам - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ Минфина России от 03.09.2014 N 276 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"
форм документов, применяемых в организации: а) по месту составления Пост. Пост. - б) в других организациях До замены новым До замены новым До замены новым 103 Перечни документов организации со сроками хранения Пост. До замены новыми До замены новыми 104 Номенклатуры дел организации (сводные) Пост. (1) Пост. (1) 10 л. (1) (1) Структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел 105 Проекты перечней документов 3 г. (1) - - (1) После утверждения 106 Проекты номенклатур дел 3 г. (1) 3 г. (1) 3 г. (1) (1) После утверждения 107 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов и др.) Пост. Пост. До ликвидации организации 108 Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки
Приказ ФТС России от 18.06.2019 N 990 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения"
последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Базы данных информационных систем с управленческой документацией и отдельных видов специальной таможенной документации хранятся в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу, в отдельных случаях для баз данных определены конкретные сроки хранения, а в графе "Примечание" даны соответствующие пояснения. В графе 7 "Примечание" даны пояснения, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии)" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия контракта (договора)", "После замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. Кроме того, в примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов с учетом сроков эксплуатации и использования оборудования (техники), применяемого в ФТС России, таможенном органе, подведомственной организации, например, акты ввода в эксплуатацию морских судов, линий связи и т.д. В графе "Примечание" также сделаны отметки о
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 N 77 "Об утверждении Правил надлежащей производственной практики Евразийского экономического союза"
документации. Необходимо внедрить соответствующие средства управления в отношении таких электронных документов, как шаблоны, формы и первичные документы. Должны быть соответствующие меры контроля для обеспечения целостности записей в течение срока хранения. 4.2. Документы должны тщательно разрабатываться, подготавливаться, согласовываться и распределяться. В зависимости от вида они должны отвечать требованиям соответствующих частей спецификаций исследуемого препарата, регистрационного досье, а также документов, подаваемых для получения лицензии на производство. Копирование оригинальных документов с целью получения рабочих документов не должно допускать возникновение каких-либо ошибок при копировании. 4.3. Регламентирующие документы должны быть утверждены и подписаны лицами, имеющими право подписи, с указанием даты. Содержание документов должно быть однозначным, документы должны иметь уникальную идентификацию. Должна быть определена дата введения в действие. 4.4. Регламентирующие документы должны иметь логичную структуру, обеспечивающую простоту их проверки . Стиль изложения документов должен соответствовать их предполагаемому использованию. Стандартные операционные процедуры, рабочие инструкции и методики должны быть написаны в форме, предполагающей обязательность их выполнения. 4.5. Документы в
Постановление № 03АП-981/2012 от 28.05.2012 Третьего арбитражного апелляционного суда
проведение идентификационной экспертизы и принятие классификационного решения осуществлены таможенным органом в сроки, предусмотренные статьей 103, частью 4 статьи 378 Таможенного кодекса Российской Федерации, учитывая обращение общества в Красноярскую таможню с заявлением от 10.06.2010 о продлении срока временного хранения до 15.08.2010 и удовлетворения таможенным органом данного заявления. Доводы истца о том, что судом первой инстанции не дана оценка заявлению от 22.04.2010 №53/10, письму от 22.04.2010 №54/10, информационному письму от 23.04.2010 №9/158, заявлениям от 28.04.2010 №№56/10, 60/10, заявлению от 30.04.2010 №63/10, письму Красноярской транспортной прокуратуры от10.09.2010 №88ж-2010, представлению Красноярской транспортной прокуратуры в адрес Красноярской таможни, не принимаются во внимание, так как указанные документы по своему содержанию не опровергают соблюдение Красноярской таможней сроков и порядка проведения проверки документов, идентификационной экспертизы и принятия классификационного решения. Обществом в подтверждение правомерности заявленных требований в части убытков в размере 59 429 рублей 34 копеек, связанных с хранением товара 1 на складе временного хранения и выполнением погрузо-разгрузочных
Апелляционное постановление № 22-1668/2014 от 26.03.2014 Краснодарского краевого суда (Краснодарский край)
ОАО «К» о дне, времени и месте судебного разбирательства. Обращает внимание, что при рассмотрении жалобы судом установлено, что согласно сообщению начальника ОМВ по Успенскому району отказной материал № 368 от 22.03.2007 года был уничтожен в связи с истечением сроков хранения. Однако в соответствии с п. 430 Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом МВД РФ от 30 июня 2012 года № 655, сроки хранения документов по проверкам сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан о преступлениях и других правонарушениях, по которым отказано в возбуждении уголовного дела в управлениях, отделах МВД России по районам составляют 10 лет. В данном случае материалы проверки, проведенной в отношении Л.Л.Л. не могли быть уничтожены ранее 31.12.2018 года. Указывает, что судом сделан предположительный вывод о том, что законность принятого решения проверялась прокурором Успенского района, и поскольку постановление органа дознания не отменено, то оно было признано законным.
Решение № 2-1455/15Г от 12.10.2015 Волховского городского суда (Ленинградская область)
ИП, в сумме <данные изъяты>., в том числе: налог в сумме <данные изъяты> пени в сумме <данные изъяты>., по единому социальному налогу в сумме <данные изъяты>., в том числе: налог в сумме <данные изъяты>., пени в сумме <данные изъяты>., штраф в сумме <данные изъяты>. Указанные суммы задолженности доначислены по результатам проведенной выездной налоговой проверки. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности налоговых органов, утверждены Приказом МНС России от 21.04.2004 САЭ-3-18/297@ (действовавшим до 15.02.2012). Срок хранения документов по проверкам составляет 5 лет. В связи с истечением срока хранения, документы по выездной налоговой проверке в отношении С.Н., уничтожены. Указанная сумма задолженности подтверждаются справкой о состоянии расчетов по налогу и на момент подачи заявления не уплачены. Межрайонной ИФНС России *** по Ленинградской области направлялись в адрес налогоплательщика требования об уплате соответствующих сумм налогов, пени и штрафа, однако исполнены не были. В связи с истечением срока хранения требования также уничтожены. В случае неисполнения налогоплательщиком