ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Учет и хранение исполнительной документации - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 307-ЭС22-5640 от 30.06.2022 Верховного Суда РФ
Закон № 14-ФЗ), статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», разъяснениями, содержащимися в пунктах 1 и 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица», и исходили из отсутствия доказательств нахождения документов в фактическом владении ответчика, также как и надлежащих доказательств, подтверждающих, что ФИО1 в нарушение внутренних положений Общества по ведению и хранению документации неправомерно изъял конкретные документы и удерживает их у себя. Судебные инстанции отметили, что в соответствии с уставом Общество хранит документы по месту своего нахождения. Вместе с тем, сведений о том, что в период осуществления ФИО1 полномочий директора документация находилась непосредственно у него, или что после смены единоличного исполнительного органа эти документы были перемещены ответчиком в иное место, не имеется; доказательства удержания ответчиком документации не представлены; акт инвентаризации документации в связи со сменой руководителя, проведенной после прекращения
Решение № А76-23543/17 от 18.04.2018 АС Челябинской области
Государственному контракту "Календарный план финансирования" принять в редакции Приложения №1 к настоящему Дополнительному соглашению"; "5. С момента подписания настоящего Дополнительного соглашения Приложение №6 к Государственному контракту "График объемов финансирования" принять в редакции Приложения №3 к настоящему Дополнительному соглашению". По факту дальнейшего выполнения условий государственного контракта, в рамках договорных правоотношений, между сторонами указанной сделки осуществлялись следующая переписка и согласование действий: - письмом от 01.02.2016 № 193-11.1/552 ФГУП "ПО "Маяк" направило ПАО "СУС" для учета и хранения исполнительную документацию по объекту; - письмом от 03.02.2016 № 16/М-218 ПАО "СУС" обращалось к ФГУП "ПО "Маяк" с просьбой о разрешении вопроса, относительно спусков к потребителям в машинных залах, несущей конструкции под лоток в машинных залах и коридорах (материалы), узла крепления кабельного трака к крану, - поскольку соответствующее не предусмотрено рабочей документацией; - письмом от 03.02.2016 № 16/М-214 ПАО "СУС" обращалось к ФГУП "ПО "Маяк" с просьбой о предоставлении определенных локальных смет и чертежей;
Постановление № А24-1764/18 от 21.05.2019 АС Камчатского края
29 Закона о бухгалтерском учете при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон об архивном деле) организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации), а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Пунктом 9.4 устава общества предусмотрено, что директор организует бухгалтерский учет и отчетность в обществе. Из анализа указанных норм права следует, что для осуществления своих полномочий единоличный исполнительный орган общества имеет доступ ко всей документации , связанной с деятельностью общества, отвечает за сохранность указанной документации. В случае назначения нового исполнительного органа общества лицо, исполнявшее ранее
Постановление № А56-47561/2021 от 31.05.2022 Тринадцатого арбитражного апелляционного суда
генеральным директором Общества (полномочия прекращены 17.02.2020), но по-прежнему не принял мер об извещении Общества о месте нахождения его имущества Фактически ответчиком после прекращения его полномочий генерального директора и лишь в рамках дела №А56-26432/2020 были переданы только устав, список участников, свидетельства о государственной регистрации и о постановке не учет в налоговом органе, приказ об учетной политике, печать Общества, кассовые документы за 2020, а также еще 16 малозначительных документов. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 07.04.2021 по делу №А56-26432/2020 указал, что хранение бухгалтерской и иной финансово-хозяйственной документации не по адресу регистрации Общества или нахождения единоличного исполнительного органа является нарушением порядка организации хранения документации , установленного действующим законодательством и данное обстоятельство может служить при совокупности иных фактов для взыскания с ответственного лица убытков. Суд принял во внимание, что все затопления, повлекшие за собой уничтожение документации Общества произошли 02.09.2019 и 06.03.2020, следовательно на момент вынесения решения суда от 19.04.2019 у Общества под
Апелляционное определение № 33А-1379/20 от 16.10.2020 Томского областного суда (Томская область)
являются собственностью субъекта Российской Федерации. Хранение технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) относится к полномочиям соответствующего субъекта Российской Федерации. Постоянное хранение указанных в части 2.1 настоящей статьи технических паспортов, оценочной и иной документации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) может осуществляться органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, учреждением либо организацией, заключившими с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации договор хранения указанных в части 2.1 настоящей статьи технических паспортов, оценочной и иной документации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (часть 2.3 статьи 45 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ). Сведения, содержащиеся в указанных в части 2.1 настоящей статьи технических паспортах, оценочной
Апелляционное определение № 2-494/20 от 23.11.2020 Мурманского областного суда (Мурманская область)
факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В силу статьи 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете», организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. В соответствии с пунктом 4 статьи 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Исходя из положений выше приведенных правовых норм Закона об обществах с ограниченной ответственностью и Закона о бухгалтерском учете в случае смены единоличного исполнительного органа общества печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация , необходимая для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества. Согласно части 1 статьи 886 Гражданского кодекса Российской Федерации