ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Учет объема документооборота - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ВАС РФ от 25.03.2004 N 27 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации" (вместе с "Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)")
и документов, своевременную передачу судебных дел, "Апелляционных производств" и "Кассационных производств" в архив, контролирует правильность их оформления и оформления судебных дел и документов, своевременность введения информации в АИС "Судопроизводство" и "Делопроизводство". О результатах проверки докладывается руководству суда, руководителям судебных составов и подразделений. 19.4. Под документооборотом понимается процесс движения документа от момента его подготовки, создания и исполнения до передачи в архив или уничтожения. Отдел делопроизводства и специалисты по делопроизводству судебных составов и подразделений ведут учет объема документооборота , как правило, за полугодие и по итогам года. Под объемом документооборота понимается количество документов, полученных, созданных и отправленных в арбитражном суде за соответствующий отрезок времени. 19.5. Подсчет количества документов производится по регистрационным формам в местах их регистрации. За единицу подсчета принимается сам документ без учета его копий и приложений к нему. 19.6. Количество печатных тиражируемых документов подсчитывается отдельно по журналам учета выполненных работ в группе автоматизированной подготовки документов и копировально-множительном бюро. 19.7.
Приказ ВАС РФ от 01.07.2003 N 41 (ред. от 30.08.2010) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству" (вместе с "Инструкцией по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации")
представляются руководству Высшего Арбитражного Суда. 10.3. Канцелярия периодически, не реже двух раз в год, проверяет у исполнителей фактическое наличие и порядок использования бланков строгой отчетности, штампов, условия хранения судебных дел и документов, своевременную передачу "Надзорных производств" в группу учета канцелярии, контролирует правильность оформления судебных дел, "Надзорных производств" и документов, своевременность введения информации в АИС "Судопроизводство" и "Делопроизводство". О результатах проверки докладывается руководителям судебных составов и подразделений. 10.4. Канцелярия и специалисты по делопроизводству ведут учет объема документооборота , как правило, за полугодие и по итогам года. Под объемом документооборота понимается количество документов, полученных, созданных и отправленных в Высшем Арбитражном Суде за выбранный отрезок времени. 10.5. Подсчет количества документов производится по регистрационным формам в местах их регистрации. За единицу подсчета принимается сам документ без учета его копий. 10.6. Количество печатных тиражируемых документов подсчитывается отдельно по журналам учета выполненных работ в группе автоматизированной подготовки документов и копировально-множительном бюро. 10.7. Показатели объема документооборота
"Типовые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.13.01" (утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 011)
РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов, выключение компьютера 100 документов 0,03 15. Автоматизированный учет количества поступающих документов, документов - ответов на поступающие документы, отправляемых инициативных документов Включение компьютера, формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ, выключение компьютера 100 документов 0,04 16. Автоматизированный учет объема документооборота учреждения Включение компьютера, формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов, распечатка, выключение компьютера 100 документов 0,06 -------------------------------- <1> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РК и документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,25 чел.-ч. на каждые 10 документов. 3.1.3. Работы по контролю исполнения документов Нормативы представлены в таблице 4. Таблица 4 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив
Приказ ФСИН России от 23.04.2010 N 171 (ред. от 23.08.2011) "Об утверждении Положения об управлении трудовой адаптации осужденных Федеральной службы исполнения наказаний"
по совершенствованию законодательства Российской Федерации, подготовки проектов нормативных правовых актов Минюста России, актов ФСИН России, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью уголовно-исполнительной системы, а также надзорной и инспекторской деятельности в области промышленной безопасности учреждений и органов уголовно-исполнительной системы; (в ред. Приказа ФСИН России от 23.08.2011 N 480) (см. текст в предыдущей редакции) рассмотрения проектов контрактов (договоров), заключаемых подразделениями трудовой адаптации осужденных. 20.2.10. С управлением делами ФСИН России по вопросам ведения делопроизводства и обеспечения режима секретности, учета объема документооборота . 20.2.11. С управлением социальной, психологической и воспитательной работы с осужденными ФСИН России по вопросам укрепления материально-технической базы и улучшения профессиональной подготовки и трудового воспитания осужденных, отбывающих уголовные наказания в воспитательных колониях. 20.2.12. С управлением исполнения приговоров и специального учета ФСИН России по вопросам: создания (ликвидации) исправительных учреждений и анализа динамики численности осужденных к лишению свободы для решения вопросов их трудовой адаптации; отбора и направления осужденных к лишению свободы в учреждения с особыми
Решение № А43-41472/2017 от 10.05.2018 АС Нижегородской области
оборудования и технологических трубопроводов, грузоподъемных механизмов, техническое освидетельствование сосудов, надзор за эксплуатацией электро/энерго установок и тепловых сетей; надзор за состоянием и применением средств измерений (СИ), соблюдением метрологических правил и норм, нормативной документации по обеспечению единства средств измерений; метрологическая экспертиза документации; оказание технической помощи в освоении новой продукции и технических процессов; выполнение анализов санитарно-технического назначения; сервисное обслуживание компьютерной техники и средств связи); организация делопроизводства на предприятии (прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции, учет объема документооборота ; организация изготовления, копирования документов); обеспечение, экономической, противопожарной безопасности, газобезопасности (обеспечение экономической безопасности; контроль за соблюдением мер пожарной безопасности, газобезопасности, техническое сопровождение договора по организации пожарно-профилактического обслуживания объектов заказчика); услуги по экономическому сопровождению цехов ( выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для; производства и реализации продукции выпускаемой закрепленным цехом; контроль за выполнением сметы общепроизводственных затрат; подготовка исходных данных для составления годовых прогнозов). За оказание услуг по договору заказчик уплачивает исполнителю
Решение № А67-4007/14 от 13.04.2015 АС Томской области
о восстановлении пропущенного срока заявитель указал, что в банке в целях повышения качества подготовки документов и совершенствование работы с ними, расширения применения современных информационных технологий в делопроизводстве, обеспечения четкости и оперативности управленческой деятельности Банка была принята «Инструкция по документационному обеспечению управления в ГПБ (ОАО)», утвержденная Приказом №150 от 14.12.2011 (далее по тексту - Инструкция). Положения Инструкции распространяются на работу с документами независимо от применяемых информационных технологий, включая подготовку, оформление, регистрацию, контроль исполнения документов, учет объема документооборота , осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) информационных технологий (п. 1.4. Инструкции). Днем получения копии оспариваемого Постановления является 04.06.2014, о чем свидетельствует регистрационный штамп входящей корреспонденции о поступлении в Филиал ГПБ (ОАО) в г. Томске оспариваемого Постановления в количестве 10 листов, входящий номер -1-8/8795. Срок на обжалование Постановления №174 от 03.06.2014 истекал 20.06.2014, с учетом выходных и праздничных дней (п. 13 Постановления Пленума ВАС РФ от 02.06.2004 №10). В случае если суд сочтет установленный
Постановление № 08АП-14134/15 от 04.02.2016 Восьмого арбитражного апелляционного суда
не мог не знать о наличии обязательств ООО «Юнион ТЭК» перед истцом, а также о том, что срок возврата кредита не наступил на момент принятия решения о ликвидации. С учетом пояснений Банка о том, что по спорному отправлению им было получено письмо с иным содержанием (том 3 лист дела 142), а также о том, что оригиналы таких обращений в Банке не хранятся, а сохраняются их электронные копии (что отвечает требованиям разумности, поскольку с учетом объема документооборота обеспечение хранения любых почтовых поступлений вне зависимости от степени их важности приведет к удорожанию банковских услуг), у суда отсутствует реальная возможность установить факт фальсификации электронной копии документа. Заявляя о фальсификации данного документа, ответчик способов проверки заявления о фальсификации, которые действительно могли бы помочь установить факт фальсификации электронного документа в таких условиях, не предложил. Поэтому суд апелляционной инстанции считает, что обстоятельства поведения сторон при ликвидации подлежат оценке с точки зрения их разумности и добросовестности.
Постановление № А35-3353/13 от 30.08.2017 Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
КРЭС-2/2479-КРЭС/2014 от 01.06.2014 размер накладных расходов, с учетом места нахождения должника в Курской области и постоянного места нахождения исполнителя в г. Москве, а также факта нахождения должника на момент заключения договора в процедуре наблюдения, наличия значительного размера неисполненных денежных обязательств перед кредиторами, является чрезвычайно завышенным и необоснованным. Признавая обоснованным привлечение по настоящему делу специалиста для обеспечения исполнения обязанностей конкурсного управляющего для оказания услуг в сфере архивного дела, суд первой инстанции установил, что с учетом объема документооборота ОАО «Курскрегионэнергосбыт», потребности в хранении, архивной обработке документов должника и подготовки их к последующей сдаче в госархив, продолжение работы с ООО «Городовой» было необходимо и обусловлено спецификой и объемом работы. Данные обстоятельства подтверждены материалами дела. Вместе с тем, суд счел подлежащим возмещению размер оплаты услуг ООО «Городовой» в сумме 1 627 200 руб. за период с июня 2014 года по ноябрь 2015 года (18 месяцев), из расчета 90 400 руб. ежемесячно, включающего в
Апелляционное определение № 2-147/20 от 22.12.2020 Воронежского областного суда (Воронежская область)
во взыскании судебных издержек в виде расходов по организации делопроизводства в размере 23 000 руб. Как следует из содержания представленного в обоснование указанных требований договора № 2/2020 на оказание услуг по организации делопроизводства от 05.03.2020, его предметом является оказание исполнителем МЛИ услуг по организации делопроизводства в рамках неполной занятости в ТСЖ «Дзержинского, 12». Согласно пункту 1.3 договора исполнитель осуществляет следующие функции: организует делопроизводство в целом на предприятии заказчика, обеспечивает своевременное рассмотрение документов, ведет учет объема документооборота , обеспечивает соответствующий режим доступа к документам, организует и осуществляет машинописное изготовление, копирование, оперативное размножение документов и т.д. Пунктом 3.1 договора предусмотрено, что заказчик выплачивает исполнителю ежемесячное вознаграждение в размере 11 500 руб. Согласно актам об оказании услуг от 05.04.2020 и 05.05.2020 МЛИ в период с 05.03.3030 по 05.04.2020 и с 05.04.2020 по 05.05.2020 оказаны предусмотренные договором от 05.03.2020 №2/2020 услуги, а заказчик их оплатил. При этом указанные документы не содержат сведений о
Решение № 12-132/2016 от 11.04.2016 Кировского районного суда г. Омска (Омская область)
номенклатуре имеется регистрация журналов учета разного рода документов колледжа. В соответствии с п. 6 Приказа номенклатура составляется из дел, которые в свою очередь формируются из сгруппированных документов после их исполнения. Журналы в дела не формируются, в связи с чем неясно по какой причине, они прошли регистрацию в данной форме учета, а не в журнале учета журналов (который не был предоставлен судье). Кроме того, регистрация журналов в номенклатуре произведена единожды в 2011 году. С учетом объема документооборота колледжа за 5 лет (с 2011 по 2016 гг.) маловероятно, что возможно ограничиться единственными экземплярами журналов по направлениям деятельности. На обороте последнего листа номенклатуры в правом верхнем углу имеется штамп с заверительной записью «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ___ листов» с рукописным текстом в поле для заполнения «41». Ниже следует незаполненные поля штампа: «Должность ____», «Подпись _______». Кроме того, отсутствует оттиск печати. Данное обстоятельство указывает на отсутствие должного заверения многостраничного сброшюрованного документа, что
Решение № 12-134/2016 от 08.04.2016 Кировского районного суда г. Омска (Омская область)
представленной номенклатуре имеется регистрация журналов учета разного рода документов колледжа. В соответствии с п.6 Приказа номенклатура составляется из дел, которые в свою очередь формируются из сгруппированных документов после их исполнения. Журналы в дела не формируются, в связи с чем неясно по какой причине, они прошли регистрацию в данной форме учета, а не в журнале учета журналов (который не был предоставлен судье). Кроме того, регистрация журналов в номенклатуре произведена единожды в 2011 году. С учетом объема документооборота колледжа за 5 лет (с 2011 по 2016 гг.) маловероятно, что возможно ограничиться единственными экземплярами журналов по направлениям деятельности. На обороте последнего листа номенклатуры в правом верхнем углу имеется штамп с заверительной записью «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ___ листов» с рукописным текстом в поле для заполнения «41». Ниже следует незаполненные поля штампа: «Должность ____», «Подпись _______». Кроме того, отсутствует оттиск печати. Данное обстоятельство указывает на отсутствие должного заверения многостраничного сброшюрованного документа, что