754; ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенным в действие постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. N 65-ст; ГОСТом Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. N 28-ст. 1.3. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются отдельными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее - Руководитель). 1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Организация делопроизводства в Федеральной службе осуществляется с использованием Системы электронного документооборота (далее - СЭД). 1.5. Положения Инструкции не
ограниченному кругу фактов хозяйственной жизни может потребоваться ввести индивидуальные формы первичных учетных документов. Однако при необходимости изменения унифицированных или специализированных форм их вновь разработанные организацией образцы следует утвердить в рамках ее учетной политики. 50. Формы внутренней отчетности, утвержденные в рамках учетной политики, обычно предназначены только внутренним пользователям и разрабатываются каждой сельскохозяйственной организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее производственной и организационной структуры, характера и уровня автоматизации производственных и управленческих процессов, режима налогообложения и других условий. При применении современных систем внутрихозяйственного управления и трансформации структурных подразделений в центры ответственности в составе указанных форм утверждаются образцы форм по каждому такому центру с указанием периодичности составления и адресов их представления на бумажных носителях или в электронном виде (см. раздел 2.4 Методических рекомендаций по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях). 51. При составлении или переутверждении графика документооборота , являющего неотъемлемой частью учетной политики сельскохозяйственной организации, необходимо в полной мере отразить изменения, внесенные в состав
недостатков в услугах и сроки их устранения, фиксируются двухсторонним актом, подписанным заказчиком и исполнителем. Согласно приложению №3 к контракту (таблицы №№ 3.1-3.2) сторонами был утвержден перечень ежемесячно предоставляемых документов истцом для приемки оказываемых услуг: счет на оплату; акт о выполнении работ (оказании услуг), унифицированный формат, приказ ФНС России от 30.11.2015 г. № ММВ-7-10/552@, а также срок для подписания указанных документов заказчиком – 5 рабочих дней от даты получения документов. Из условий раздела 12 "Особые условия" контракта следует, что первичные документы в рамках заключенного между сторонами контракта направляются посредством использования портала исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками Московской области (ПИК ЕАСУЗ) в соответствии с регламентом электронного документооборота (приложение 2 к контракту). Для работы в ПИК ЕАСУЗ стороны используют для подписания в ЭДО ПИК ЕАСУЗ электронных документов усиленную квалифицированную электронную подпись (пункт 12.1 контракта). Пунктом 12.3 контракта стороны признают, что используемые в ПИК ЕАСУЗ электронные документы имею равную юридическую силу с
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в соответствии с которыми установлены требования к оформлению документов организации. Согласно абзацу 4 раздела 1 «ГОСТа Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. Следовательно, в каждой организации могут существовать собственные, отличающиеся от государственных стандартов, требования к оформлению документов. Как следует из представленной заявки ООО «ОКЦ Информационные системы» на бланке отсутствует дата исходящего документа, а на заявке ООО «Лось» отсутствует бланк документа, исходящий номер и дата документа. ООО «ОКЦ Информационные системы» на заседании комиссии антимонопольного органа представлен приказ директора ООО «ОКЦ Информационные системы» от 30.04.2014 № 4, согласно которому документооборот всей исходящей корреспонденции, документов, заявлений ведется номером по порядку с прификсом года формирования документа. ООО «Лось» на заседании комиссии отмечалось, что в организации документооборот не ведется, дата и номер на исходящих
штрафа в размере 1 147 267 рублей 40 копеек, считает, что право предъявления соответствующих требований по оплате выполненных работ и связанных с данным обстоятельством штрафов и пеней возникло у истца 24 января 2015 г., то есть по истечение 25 календарных дней с даты составления акта унифицированной формы № КС-2, а именно с 30 декабря 2014 г., следовательно, срок исковой давности истек 24 января 2018 г., в то время как исковое заявление было подано в арбитражный суд 05 февраля 2018 г. При этом сообщил, что учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Департаменте САТЭК мэрии г. Магадана осуществляется через программное обеспечение - систему электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО». Иные формы учета входящей корреспонденции не осуществляются. В ходе мониторинга программы не выявлен факт сдачи ООО «Нордтрансстрой» ответчику в период с декабря 2014 года по март 2015 года, а также с декабря 2016 года по март 2017 года актов унифицированных форм № КС-2
2002 года, однако по состоянию на 27 марта 2008 года период, в течение которого Учреждение применяло телекоммуникационные каналы связи при передаче налоговых деклараций, не превышал восьми месяцев. Содержание приказа Федеральной налоговой службы от 12 декабря 2006 года №САЭ-3-3-13/848@ «О проведении опытной эксплуатации унифицированнойсистемы приема, хранения и первичной обработки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» позволяет сделать вывод о том, что в 2007 – 2008 годах применительно к основной массе налогоплательщиков система передачи и приема налоговых деклараций не была четко отработана, требовала доработки. Одним из подтверждающих этот вывод обстоятельств является заключение Учреждением, находящимся в Республике Хакасия, договора на организацию электронного документооборота с юридическим лицом, местом нахождения которого является г. Нижний Новгород. Сам факт заключения договора с представителем бизнеса из достаточно удаленного от Республики Хакасия субъекта Российской Федерации свидетельствует, что рынок услуг в рамках организации электронного документооборота на территории Республики Хакасия на момент перехода
установленных в данном стандарте, в отношении изданных работодателем организационно-распорядительных документов, не свидетельствует о том, что данные документы являются порочными. Постановлением Госкомстата России от ДД.ММ.ГГГГ год N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых и форма штатного расписания. Однако, применение утвержденной формы штатного расписания носило обязательный характер до ДД.ММ.ГГГГ (пункт 2). Таким образом, ссылки истицы и ее представителя на нарушение требований федеральных нормативных актов несостоятельны. Не усматривает суд нарушение локальных инструкций и положения при принятии приказов от ДД.ММ.ГГГГ. Из материалов дела усматривается, что у ответчика действуют следующие локальные акты, определяющие порядок принятия, согласования, утверждения организационно-распорядительных и кадровых документов. - Единые отраслевые методические указания по работе с организационно-распорядительными документами в единой отраслевой системе электронного документооборота Госкорпорации «Росатом» (ЕОСДО) ( л.д. 12-43, том 3); - Типовая инструкция по делопроизводству атомной отрасли (в редакции Госкорпорации «Росатом» от ДД.ММ.ГГГГ №-П ( л.д. 44-66, том 3); -
в отношении изданных работодателем организационно-распорядительных документов, не свидетельствует о том, что данные документы являются порочными. Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 год N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых и форма штатного расписания. Однако, применение утвержденной формы штатного расписания носило обязательный характер до 01 января 2013 года (пункт 2). Таким образом, ссылки представителя истицы на нарушение требований федеральных нормативных актов несостоятельны. Не усматривает суд нарушение локальных инструкций и положения при принятии приказов от 29 декабря 2015 года. Из материалов дела усматривается, что у ответчика действуют следующие локальные акты, определяющие порядок принятия, согласования, утверждения организационно-распорядительных и кадровых документов. - Единые отраслевые методические указания по работе с организационно-распорядительными документами в единой отраслевой системе электронного документооборота Госкорпорации «Росатом» (ЕОСДО) ( л.д. 57-87 том 3); - Типовая инструкция по делопроизводству атомной отрасли (в редакции Госкорпорации «Росатом» от 19 сентября 2014 года № 1/896-П
пункта 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утверждены Приказом Росстандарта Российской Федерации от 17 октября 2013 года № 1185-ст) и пункта 3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утверждены постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст). Согласно приведенным нормам заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Копия документа может быть заверена печатью, определяемой по усмотрению организации. Вопреки доводам апелляционной жалобы Емельянова А.А. представленные истцом документы заверены надлежащим образом, поскольку при подаче иска, через систему электронного документооборота , представленные суду документы, являются графическими копиями документов и заверены простой электронной подписью (л.д.10 – 10-оборот), а также содержат сведения о движении денежных средств, в том числе кредитных, по счету №, принадлежащему Емельянову А.А. (л.д.14 – 27). Не
