порядке, или справки-заместителя, а также акта о причинах выдачи подлинника (форма N 16). Исправление общего количества листов в деле (наряде) не производится, а на последнем листе наряда указывается количество листов (первых экземпляров), изъятых из дела (наряда). Об изъятых документах делается отметка во внутренней описи.". 1.6. Пункт 3.8.5 изложить в следующей редакции: "3.8.5. Законченные ведением дела (наряды), книги и журналы передаются на хранение в архив военного суда.". 1.7. Пункт 20.1.1 изложить в следующей редакции: "20.1.1. Законченные делопроизводством дела (наряды), материалы и другие документы, в том числе по личному составу, подлежат оформлению и передаче в архив на постоянное и временное хранение после окончания календарного года, в котором они были заведены. Решение на передачу в архив судебных дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда. При этом судья проверяет все производство по делу (материалу). В контрольном листе дела и на обложке материала судья проставляет дату передачи дела в архив и подпись.
дел (томов, частей), отдельно постоянного и временного хранения. Срок хранения документов указывается в номенклатуре дел со ссылкой на статью Перечня. Срок хранения документов, не указанных в данном Перечне, устанавливается по согласованию с избирательной комиссией субъекта Российской Федерации и государственным архивом субъекта Российской Федерации или муниципальным архивом. Исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в текущем году, начинается с 1 января следующего года. 10.2. Оформление документов, законченных делопроизводством, формирование и текущее хранение дел в территориальной комиссии. Законченные делопроизводством документы оформляются в соответствии с требованиями Инструкции, списываются председателем территориальной комиссии в дело. При этом в нижней части лицевой стороны первого листа документа на свободном от текста месте ставится отметка о его исполнении, расшифровывается подпись председателя территориальной комиссии, указывается номер дела по номенклатуре и дата списания. При необходимости отметка об исполнении может быть сделана на оборотной стороне первого листа документа. В регистрационную форму вносится отметка о списании документа в дело с указанием номера дела
Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу (в ред. Федерального закона от 18.06.2017 N 127-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. 2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. 3. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов. 4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении
Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно. Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, создают описи дел по личному составу и описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения и обеспечивают их сохранность. Организации также составляют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и уничтожают указанные документы по истечении сроков их хранения только после составления годовых разделов описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем организации. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Оформление дел на бумажном носителе предусматривает: подшивку или переплет документов дела (неформатные
дела, подготовка справок о подтверждении стажа и справки о переименовании (исторической справки), что свидетельствует о ее трудоемкости, исходя из временного периода составления документов, подлежащих обработке, и количества работников. Следовательно, количество дел по личному составу, подлежащих передаче на хранение, всегда больше количества работников, работавших на предприятии. При этом, определить точно количество дел, подлежащих передаче на хранение в архив возможно только по итогам проведенной архивариусом работы по формированию дел по личному составу. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет (п.п. 1, 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), в связи с чем в архив подлежат абсолютно все документы по личному составу должника, независимо от даты их составления, поскольку они в любом случае закончены делопроизводством в пределах 75 лет. В данном случае из представленных документов усматривается, что к сдаче в архив необходимо
всегда больше количества работников, работавших на предприятии. При этом, определить точно количество дел, подлежащих передаче на хранение в архив возможно только по итогам проведенной архивариусом работы по формированию дел по личному составу. Как следует из материалов дела, АО «СМУ-3» было создано в 1951 году для строительства закрытых объектов атомной промышленности, объектов связанных с ракетным вооружением; за годы работы АО «СМУ-3» построил промышленные, культурные, административные, социальные объекты, а также жилые комплексы. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет (п.п. 1, 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), в связи с чем в архив подлежат абсолютно все документы по личному составу должника, независимо от даты их составления, поскольку они в любом случае закончены делопроизводством в пределах 75 лет. При таких обстоятельствах, объем дел для обработки и передачи на архивное хранение является
передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства (часть 10 статьи 23 Закона об архивном деле). Согласно пунктам 1-2 статьи 22.1 Закона №125-ФЗ, документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Общество «РЭК» зарегистрировано в качестве юридического лица 14.05.2013, таким образом, все документы по личному составу за весь период деятельности общества подлежат передаче на архивное хранение. При этом, в соответствии с пунктом 3 статьи 3 Закона №125-ФЗ документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Судом верно
сводных описей дел, документов (абзац 2 пункта 4.11 Правил № 526). В силу пункта 4.11 Правил № 526 на дела с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме акта, приложение № 21), на основе которых составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение № 21) (абзац 4 пункта 4.11 Правил № 526). Пунктом 4.19 Правил № 526 законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. В соответствии с пунктом 5.5 Правил № 526 в целях обеспечения сохранности, своевременного отбора и учета и систематизации дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) сроков хранения, в организации составляются описи дел, документов. Между тем, в ходе проверки
органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. В силу частей 1 и 2 статьи 22.1 указанного Федерального закона документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. Документы по личному составу (к ним относятся, в том числе, и запрошенные истцом у ответчика документы), законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Ссылку стороны ответчика на то, что истребованные истцом документы были уничтожены в результате пожара, имевшего место 15.08.2018 года, суд считает несостоятельной, поскольку относимыми и допустимыми доказательствами данный факт не подтвержден, объективных и достоверных доказательств утраты в материалы дела ответчиком не
органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1 и 1.1 ст. 23 настоящего Федерального закона. В соответствии с ч. 1 и 2 статьи 22.1 указанного Федерального закона документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет. Согласно Методическим рекомендациям по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД) к документам по личному составу относятся: документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда; документы по учету кадров; документы по расчетам заработной платы и других
