ПИСЬМО от 27 июля 2018 г. N 07-04-05/05-15900 О НАПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ Федеральное казначейство направляет для использования в работе Протокол совещания, состоявшегося 19 июля 2018 г. с территориальными органами Федерального казначейства в формате видеоконференции на тему "О новациях в Порядке обеспечения наличными денежными средствами организаций сектора государственного управления" (далее - Протокол), Памятку клиентам территориальных органов Федерального казначейства по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках " зарплатныхпроектов", а также Памятку территориальным органам Федерального казначейства по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках "зарплатных проектов". Кроме того, во исполнение пункта 2 Протокола, Федеральное казначейство поручает территориальным органам Федерального казначейства в срок до 20.08.2018 представить с использованием Системы комплексного информационного аналитического обеспечения деятельности органов Федерального казначейства (без представления по системе Landocs): - информацию о готовности клиентов перейти на рекомендуемую схему обеспечения наличными денежными средствами с использованием "зарплатных карт" по форме согласно
во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому сотруднику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов, Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц - сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках " зарплатных" проектов, оплаты командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов. При этом, учитывая положения статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, по мнению Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства , должны быть предусмотрены положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами. Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство просят финансовые органы субъектов Российской Федерации довести настоящее письмо до финансовых органов муниципальных образований, входящих в состав субъектов Российской Федерации. Заместитель министра финансов Российской Федерации А.М.ЛАВРОВ Руководитель Федерального казначейства Р.Е.АРТЮХИН ------------------------------------------------------------------
авансового отчета от 23.10.2017 о расходовании 37 670 рублей по форме, оформляемой для отражения получения средств исключительно наличными, а также на непредставление налоговым органом документов : - приказа об учетной политике в части порядка выдачи средств в подотчет на командировки на зарплатные карты «Мир» командируемых сотрудников, - положения о командировках сотрудников и порядке выдачи средств в подотчет на личные карты сотрудников, эмитированные в рамках зарплатногопроекта, - письменного заявления ФИО3, содержащее назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок выдачи, - письмо управления в адрес казначейства с указанием Ф. И. О. сотрудников учреждения (уполномоченных лиц) с номерами карт, на которые подлежат перечислению денежные средства для обеспечения денежными средствами на командировки. Таким образом, общество указало на непредставление налоговым органом документов, являющихся основанием для перечисления казначейством средств на командировку через принадлежащую ФИО3 карту «Мир» и доказательств того, что эта карта эмитирована по зарплатной программе Управления ФНС России по Магаданской области. При этом,
во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому работнику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией работникам документально подтвержденных расходов, Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство считают возможным перечисление средств на банковские счета физических лиц - работников организаций в целях осуществления ими с использованием карт физических лиц, выданных в рамках « зарплатных» проектов, оплаты командировочных расходов и компенсации работникам документально подтвержденных расходов. При этом, учитывая положения статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, по мнению Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства , должны быть предусмотрены положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами. Таким образом, действующим законодательством не установлено ограничений на перечисление денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы на личные зарплатные банковские карты, в возмещение расходов по авансовому отчету на банковскую карту работника при условии закрепления такого способа выплаты в коллективном договоре или локальном нормативном
расчетно-платежных ведомостей и реестра №72 следует, что военнослужащим войсковой части ... ФИО 25, ФИО 26 и ФИО 27 подлежит выплате материальная помощь за 2013 год в размере 25448 рублей, 29384 рублей и 31405 рублей соответственно, а в общей сумме 86237 рублей. В соответствии с заявкой на кассовый расход от 6 ноября 2013 года №1500, платежными поручениям от 7 ноября 2013 года №№7872173, реестром по зарплатномупроекту банка и выпиской из лицевого счета ФИО 1, для выплаты указанным военнослужащим материальной помощи были истребованы из отдела казначейства 117687 рублей, из которых 31450 рублей 8 ноября 2013 года поступили, согласно реестру №72, на банковский счет ФИО 1. Согласно книге учета депонированных сумм войсковой части ..., платежной ведомости без номера и заявке на кассовый расход от 27 декабря 2013 года №1687, у названной воинской части перед военнослужащими ФИО 15 и ФИО 28 возникла депонентская задолженность в размере 929 рубле 55 копеек и 383
