Заверение копий документов печатью на последнем листе - гражданское законодательство и судебные прецеденты

круглые печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Следует удостоверять простой круглой печатью (без изображения государственной символики) (приложение N 10): реквизит "Отметка о заверении копии", оформленный на копии документа, направляемой в другие организации, или при выдаче ее на руки физическим лицам; в отдельных случаях ксерокопии приказов и распоряжений, рассылаемых таможенным органам и сторонним организациям; в случаях, предусмотренных правовыми актами ФТС России. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым. 4.3.18. Отметка о заверении копии Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную

включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; его личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при предоставлении копии или выписки из документа в другую организацию). ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Например: │ │Подлинник документа находится в деле Минсельхоза России │ │N ______ за ____ г. │ │ │ │Верно │ │ │ │Наименование должности Личная подпись И.О. Фамилия │ │ │ │Дата Печать │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии ____ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа. 3.2.21. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой (для документов, направляемых по каналам электронной почты и факсимильной связи) или оборотной стороны последнего листа документа. Отметка включает в себя инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона и печатается, как правило, размером шрифта N 8.

штампа с указанием должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи и даты заверения. При необходимости при заверении копии документа может быть проставлено время заверения (например, при заверении копий протоколов об итогах голосования, о результатах выборов). При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная надпись удостоверяется печатью. Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии "Всего в копии ___ листов". Допускается заверять отметкой "Верно" или "Копия верна" каждый лист многостраничной копии документа. 3.5.23. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона с кодом региона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу размером шрифта 10 пунктов, например: А.П. Сидоров (2432) 20-94-25 3.5.24. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Отметка об исполнении документа

Верно Председатель территориальной комиссии личная подпись инициалы, фамилия Дата При необходимости при заверении копии документа может быть проставлено время заверения (например, при заверении копий протоколов об итогах голосования, результатах выборов). Отметка о заверении копии может быть дополнена указанием количества листов копии. Допускается заверять отметкой о заверении копии каждый лист копии документа. При пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная надпись удостоверяется печатью. 3.5.15. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона с кодом региона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу размером шрифта 10 пунктов, например: В.Л. Зубарев (499) 356-85-31 3.5.16. Отметка об исполнении документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: краткие сведения об исполнении документа (при отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении), дату и номер

к договору. В качестве Приложения № 1 к договору аренды КАО «Азот» представлен прошнурованный и пронумерованный Перечень имущества по договору аренды от 29.12.2014 № Аз20659 (приложение 1), вместе с тем, в нарушение требований письма Минфина России от 07.08.2014 года № 03-02-РЗ/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы», заверительная надпись не содержит подписи должностного лица и даты заверения, не содержит печати организации. Таким образом, суд первой инстанции обоснованно пришел к выводам о том, что Обществом надлежащим образом не подтверждено право владения и пользования на производственные мощности по производству продукции нефтехимии, при котором в качестве сырья используется бензол, параксилол или ортоксилол, поскольку на оборотной стороне последнего листа либо на отдельном листе не проставлены, по общему правилу, следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилию), дата заверения, не содержится надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов, количество листов словами, на листах документа (кроме первого)

лишь в целях совершенствования документооборота в арбитражных судах. Следовательно, заверение копии судебного акта с нарушением Инструкции, не свидетельствует о несоответствии документов, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 242.1 БК РФ, требованиям АПК РФ. Кроме того, судом апелляционной инстанции установлено, что одновременно с копией решения Арбитражного суда Приморского края от 20.11.2009 по делу № А51-15328/2009 обществом были представлены копии постановлений Пятого арбитражного апелляционного суда от 03.02.2010 и Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.04.2010 по этому же делу, которыми решение суда оставлено без изменения. При этом на копии постановления апелляционной инстанции от 03.02.2010 имеется отметка о том, что постановление вступило в законную силу, скрепленная печатью отдела делопроизводства и на каждом листе проставлен штамп «Копия», а копия постановления кассационной инстанции от 28.04.2010 прошита, пронумерована в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, на каждом листе проставлен штамп «Копия», а на последнем листе проставлен штамп «Верно» с указанием полного наименования суда, верность

к договору аренды КОАО «Азот» представлен прошнурованный и пронумерованный Перечень имущества по договору аренды от 29.12.2014 № Аз20659 (приложение 1), при этом в нарушение требований письма Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы», заверительная надпись не содержит подписи должностного лица и даты заверения, не содержит печати организации. В отсутствие надлежащим образом оформленного Приложения № 1 к договору аренды, содержащего Перечень имущества, предназначенного для производства продукции нефтехимии, при котором в качестве сырья используется бензол, параксилол или ортоксилол наличие на праве владения и (или) пользования организации мощностей по производству продукции нефтехимии, при котором в качестве сырья используется бензол, параксилол или ортоксилол КАО «Азот» документально не подтверждено, поскольу на оборотной стороне последнего листа либо на отдельном листе не проставлены, по общему правилу, следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилию), дата заверения, не содержится надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью

документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (пункт 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003). Представленные копии документов не соответствуют требованиям статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ, копии не читаемы. Порядок заверения копий судебных актов Арбитражных судов установлен Инструкцией по делопроизводству в Арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 25.12.2013 года № 100. В силу пункта 10.2 Инструкции копия судебного акта, состоящая из нескольких листов, заверяется штампом суда «Копия верна» с заполнением всех реквизитов штампа на последней странице под текстом судебного акта, штамп может проставляться как методом штемпелевания, так и наноситься аппаратными методами, в том числе автоматически, при распечатывании копии судебного акта. Все листы копии прошиваются на 2 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой (в

копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (пункт 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003). Представленные копии документов не соответствуют требованиям статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Порядок заверения копий судебных актов Арбитражных судов установлен Инструкцией по делопроизводству в Арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 25.12.2013 года № 100. В силу пункта 10.2 Инструкции копия судебного акта, состоящая из нескольких листов, заверяется штампом суда «Копия верна» с заполнением всех реквизитов штампа на последней странице под текстом судебного акта, штамп может проставляться как методом штемпелевания, так и наноситься аппаратными методами, в том числе автоматически, при распечатывании копии судебного акта. Все листы копии прошиваются на 2 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой (в виде