Архивирование кадровых документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - хранить и заполнять трудовые книжки и вести установленную документацию по кадрам; - обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, и представлять их в соответствующие органы; - организовывать ведение персонифицированного учета работников предприятия, предоставлять отчетность в пенсионный фонд; - участвовать в разработке коллективного договора и контролировать его выполнение; - организовывать и проводить работу по архивированию кадровых документов предприятия; - контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы персонала; - обеспечивать социальные гарантии для работников предприятия в вопросах занятости, соблюдения порядка трудоустройства высвобождающихся работников, предоставлять им установленные законодательством льготы и компенсации; - взаимодействовать и предоставлять требуемые документы в службу занятости; - организовывать табельный учет; - контролировать составление и выполнение графиков отпусков; - контролировать трудовую дисциплину в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил

обязательствам по договору от 01.05.2014 в соответствующие периоды приема, увольнения сотрудников, поступления документов для оформления в архив и т.д., с оформлением соответствующих папок, журналов, документов учета кадровой документации. Пунктом 2.1.10 договора стороны предусмотрели передачу документов по описям, сопроводительным листам. Таким образом, истцом в рамках договора были приняты обязательства по экспертизе первичных документов на соответствие законодательству РФ, надлежащему оформлению и учету, архивированию кадровой документации ответчика. Обстоятельства передачи документации истцом в срок до 21.11.2016 (пять месяцев с даты получения уведомления ответчика о расторжении договора) по причине необходимости подготовки реестров (описей) документов свидетельствует о несвоевременном оформлении и упорядочивании истцом кадровой документации в предшествующий период действия договора. Данные действия не входят в объем услуг, подлежащих оказанию или оказанных истцом в июле 2016 года, поскольку фактически направлены на устранение недостатков и на проведение учета кадровых документов, экспертизы первичных документов на соответствие законодательству РФ, с оформлением описи, хранящихся в ООО «УК «Основа» за предшествующий период.

составу, подлежащих длительному хранению и передаче в государственный архив, конкурсный управляющий 07.11.2011 привлек по договору возмездного оказания услуг Лапину Ю.Г. Согласно акту выполненных работ, ей осуществлялась подготовка документов по личному составу (сбор и обработка первичной информации, составление списков) для архивирования, ведение кадровой документации, составление архивных справок. Выполненные работы подтверждаются Реестром за ноябрь 2011 года, согласно которому были обработаны договоры подряда ООО «Талнахтехсервис» за 2000 год, которые были подобраны в алфавитном порядке по ФИО, индивидуальным сведениям, помесячно, листы очищены от железных скобок, всего обработано 6 028 страниц Ф-А4, к каждому договору подобраны и приложены акты выполненных работ по договорам подряда. В реестре выполненных работ указаны фамилии работников, в отношении которых обработаны документы - всего 638 человек. За оказанные услуги Лапиной Ю.Г. было выплачено вознаграждение в размере 23 274 рубля. Согласно информации с официального сайта системы «Интернет» рыночная стоимость услуг в г. Красноярске специалиста по персоналу составляет от 14 000 до 18

ООО «Солярис» готовы оказать необходимые услуги за 20 000, 00 рублей. Также, в адрес конкурсного управляющего поступил Прайс-лист ГЛАВСИБАРХИВ, согласно которому, необходимые услуги будут стоить около 32 850,00 рублей. От иных организаций, которым были направлены запросы о предоставлении коммерческих предложений, ничего не поступило. Таким образом, с учетом более низкой цены, конкурсному управляющему необходимо пользоваться услугами привлеченных специалистов и оплачивать их в следующем размере: Контрагент Договор Сумма Срок ООО «Солярис» Услуги по архивированию личных дел работников, иных кадровых документов должника Не более 20000,00 руб. Единоразово В силу изложенного, суд признал обоснованными доводы управляющего. Поскольку привлечение специалистов не противоречит Закону о банкротстве, необходимость их привлечения доказана, размер и период привлечения согласован судом, суд признал обоснованными заявленные требования. Руководствуясь статьей 20.7 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)», статьями 184, 185, 223 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Новосибирской области ОПРЕДЕЛИЛ: Ходатайство конкурсного управляющего Голдобиной Екатерины Геннадьевны удовлетворить. Увеличить лимит на привлеченных специалистов

по договору подряда № 3/11 от 02.11.2020 на сумму 40 230 руб., по платежному поручению № 82 от 16.03.2020 г. на сумму 32 749,17 руб. назначение платежа «заработная плата по договору гпх за декабрь 2020 г.» в счет исполнения обязательств по договору подряда № 7 от 01.03.2021, заключенным с Мирзаевой Т.Е., всего на сумму 67 479,17 руб. По условиям п.1.1 договора № 3/11 от 02.11.2020, Мирзаева Т.Е. «подрядчик» обязуется выполнить работы по архивированию бухгалтерских и кадровых документов . ООО «Крастехпром» - «заказчик» обязуется принять результаты работ и оплатить обусловленную договором цену. Согласно п. 2.1 договора № 3/11 от 02 ноября 2020 г., цена выполненных работ составляет 40 230 (сорок тысяч двести тридцать) рублей, в том числе НДФЛ – 5 230 рублей. По условиям п.1.1 договора № 7 от 01.03.2021, Мирзаева Т.Е. «подрядчик» обязуется выполнить работы по архивированию бухгалтерских и кадровых документов. Заказчик обязуется принять результаты работ и оплатить обусловленную

принуждения к увольнению. Однако, указанные доводы истца, изложенные в ее обращении к работодателю, какими-либо доказательствами не подтверждены. Согласно ответу генерального директора ООО «РОСТОВ-ТОРГ» от ДД.ММ.ГГГГ на указанное обращение истца, никаких распоряжений в отношении истца Милохиной А.А. об увольнении, либо предложений об увольнении генеральный директор ООО «РОСТОВ-ТОРГ» не давал, к прекращению трудовых отношений истца никто не понуждает. Также истцу было разъяснено, что направление истца в командировку связано с производственной необходимостью для формирования и последующего архивирования кадровых документов . Из материалов дела следует, что основанием для направления истца Милохиной А.А. в командировку являлся приказ генерального директора ООО «РОСТОВ-ТОРГ» от ДД.ММ.ГГГГ №-ком. Согласно указанному приказу целью направления истца в командировку являлась архивация кадровых документов ООО «РОСТОВ-ТОРГ» в соответствии с Положением о кадровом делопроизводстве. Каких-либо доказательств опровергающих цель направления истца в командировку истцом также не предоставлено и на данные доводы истец в иске не ссылается. Обращения истца Милохиной А.А. с жалобой в Государственную

по управлению многоквартирным жилым домом ***. Из материалов дела также следует, что 03 декабря 2012 года между ТСЖ «Центральное» и ООО ЦК «Люггер» заключен договор на оказание услуг по формализации финансово-хозяйственной информации по всем видам деятельности заказчика в сводные регистры бухгалтерского и налогового учета; составлению бухгалтерских и налоговых регистров для архивирования и контроля заинтересованными лицами, подготовка сводной информации для отчетности в государственные контрольные органы и исполнительному органу заказчика. Согласно описям переданных документов от 31.03.2016 г., 05.10.2016 г., 05.10.2016 г., 02.02.2017 г. ООО ЦК «Люггер» передало председателю ТСЖ «Центральное» Власову А.Ю. первичную документацию, банковские выписки, налоговую и бухгалтерскую отчетность, кадровые документы во исполнение указанного договора от 03 декабря 2012 года. Данные описи были подписаны исполняющим на тот период обязанности председателя ТСЖ «Центральное» Власовым А.Ю. с печатью ТСЖ «Центральное». В соответствии со ст. 144 Жилищного кодекса РФ органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества. Статьей 148 Жилищного