Авансовый отчет без подписи подотчетного лица - гражданское законодательство и судебные прецеденты

убытия и прибытия командированного лица; целью поездки указана подготовка к заключению договоров поставок с ООО «Регент»; проездной документ СЦ 2010433, подтверждающий выбытие ФИО8 из г.Краснокаменска в г. Чита. Следует отметить, что стоимость билета – 492,9 руб., в то время как в авансовом отчете по указанному документу принята к учету сумма в размере 624,20 руб. Отчет о выполнении задания ООО «Ирина» не представлен. По ФИО6: авансовый отчет №71 от 25.11.2004, который не содержит подписей лиц, ответственных за его содержание и утверждение, а также подписи подотчетного лица ; нет указания на количество приложений; командировочное удостоверение от 24.11.2004 года, в котором целью поездки указано: служебные цели, проездной документ по маршруту Чита-Краснокаменск, квитанция за постель; квитанция №0333 за проживание /не указано наименование гостиницы/. По ФИО9: авансовый отчет №70 от 27.11.2004, который не содержит подписей лиц, ответственных за его содержание и утверждение, а также подписи подотчетного лица; нет указания на количество приложений; командировочное удостоверение

со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Согласно пункту 6.4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру оформленному согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Заявление на выдачу денег под отчет обязательно для всех работников, в том числе для руководителя компании. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы

кассы Компании ФИО1, расходно-кассовые ордера, свидетельствующие о получении тем денежных средств в спорной сумме, в материалы дела не представлены. Как правильно указал суд апелляционной инстанции, сам по себе авансовый отчет от 03.07.2020 с указанием на неизрасходованный остаток денежных средств не подтверждает их получение ФИО1 При этом, как отметил суд апелляционной инстанции, ни один из расходных кассовых ордеров за июль 2020 года, не содержит подписи ФИО1 (том 41, листы дела 163, 164, 178, 179, 200, 201, 202, 203, 237, 238, 240, 525, 253, 266). Также суд апелляционной инстанции не согласился с критическим отношением суда первой инстанции к авансовому отчету от 03.07.2020 № 58, согласно которому перерасход ФИО1 составляет 133 787 руб. 88 коп., поскольку последний в данном авансовом отчете указан подотчетным лицом . Учитывая, что подписи иных лиц в документе отсутствуют, суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что у должника не имелось необходимости в «наложении» его подписи на копии названного

указанные в подпунктах 5, 6, 7 и 9-21 этого пункта, принимаются применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций в соответствии со статьями 254, 255, 263, 264 и 269 НК РФ. Предприятием требования по составлению первичных документов нарушены, что привело к неправомерному отнесению на расходы части затрат. В результате этого произошло уменьшение доходов, по документально не подтвержденным расходам по следующим операциям: - авансовый отчет б/н от 01.09.2004г. на сумму расходов 6 938 руб. Отчет не утвержден руководителем, отсутствует подпись и расшифровка подписи, подотчетного лица , который произвел расходы. - авансовый отчет б/н от 08.04.2004г. на сумму расходов 10 233 руб. Отчет не утвержден руководителем, отсутствует подпись и расшифровка подписи, подотчетного лица, который произвел расходы. - авансовый отчет б/н от 19.05.2004г. на сумму расходов 12 196 руб. Отчет не утвержден руководителем, отсутствует подпись и расшифровка подписи, подотчетного лица, который произвел расходы. - авансовый отчет б/н от 02.09.2004г. на сумму

передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Доводы ФИО3 о том, что исковые требования подлежат удовлетворению потому что авансовый отчет не соответствует требованиям Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», поскольку не содержит подписи подотчетного лица , подлежат отклонению также в связи с тем, что незаполнение в авансовых отчетах некоторых позиций, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учету при отсутствии доказательств фиктивности операций; недостатки в оформлении свидетельствуют о нарушении правил ведения бухгалтерского учета, но не являются безусловным основанием для отказа в подтверждении произведенных расходов и аннулирования данного авансового отчета. В ходе рассмотрения дела судом установлен