ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление № 11АП-1900/2014 от 28.08.2014 Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда
АО) обратился в общество с требованием о проведении внеочередного собрания акционеров. Факт направления истцом требования в адрес ЗАО «ОВЕРПЛЭЙ» был подтвержден представителем общества, а также удостоверено подписью должностного лица уполномоченного в обществе на получение входящей корреспонденции за вх. № 225 от 02.09.2013 (л.д. 7). Полномочия ФИО10 на получение входящей в общество корреспонденции в материалах дела подтверждаются имеющейся в материалах дела копией приказа о приеме работу с 05.08.2013 на должность секретаря – делопроизводителя и должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя . Частью 1 ст. 55 Закона об АО установлено, что внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета) общества на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, а также акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества на дату предъявления требования. Таким образом, как верно указал суд первой инстанции в обжалуемом судебном акте истцом, который является акционером, имеющим в силу закона право
Постановление № 09АП-21174/2012 от 06.08.2012 Девятого арбитражного апелляционного суда
лицу, а в случае направления заявления по почте – день поступления его в экспедицию либо к работнику общества, выполняющему эти функции. Заявление о выходе из состава участников ООО КБ "ИстКом-Финанс" исх. №29/01 от 29.11.2011 и выплате действительной стоимости доли вместе с копией Решения о выходе из состава участников от 24.11.2011 было направлено нарочным и вручено представителю ответчика секретарю-делопроизводителю Якушевой А.Е. Отметки о вручении имеются на каждом листе копии указанного заявления (л.д. 33-35). Согласно должностной инструкции секретаря-делопроизводителя общего отдела ООО КБ "ИстКом-Финанс" (л.д. 122-124), секретарь-делопроизводитель контролирует сохранность документов, поступивших в приемную, а также вправе рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям. Кроме того, секретарь несет ответственность за утерю документов, небрежное и халатное отношение к регистрации и ведению документов. Таким образом, вручение заявления о выходе участника из общества нарочным секретарю Банка (действующей на основании должностной инструкции), по смыслу абзаца 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ подтверждает передачу заявления о
Решение № А10-1612/08 от 19.08.2008 АС Республики Бурятия
установлена штатная единица секретаря. Доказательств наличия в штате должности секретаря совета директоров либо корпоративного секретаря суду не представлено. Судом установлено, что согласно приказа № 147 от 26.10.2007 года на должность секретаря Общества принята ФИО7. Опрошенный в судебном заседании свидетель ФИО7 суду пояснила, что с 26.10.2007 года работает секретарем в ОАО «Таксомоторный парк «Стрелка», в должностные обязанности которой входит, в том числе, прием и регистрация поступающей корреспонденции. Данное обстоятельство подтверждается имеющейся в материалах дела должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя , утвержденной генеральным директором Общества 16.01.2007 года. Свидетель пояснила, что в Обществе ведется журнал учета регистрации входящей корреспонденции, в котором регистрируется вся поступающая в Общество корреспонденция, в том числе от акционеров в совет директоров Общества. Иных журналов регистрации корреспонденции в Обществе не ведется. Свидетель также пояснила, что на втором экземпляре документа ставится номер и дата регистрации документа. Суд принимает во внимание представленные истцом копии заявлений (л.д. 89-92), в которых действительно усматривается дата и
Решение № А34-1639/20 от 10.08.2020 АС Курганской области
приглашен 21.01.2020 в 14:15 в Инспекцию в кабинет 303 к ФИО4 для вручения акта, предписания и вручения протокола об административном правонарушении по итогам выездной инспекционной проверки МКД №10 по ул. Станционной в г. Кургане. Телефонограмма направлена заявителю по электронной почте на адрес dam640015@mail.ru (л.д. 49), что также подтверждается журналом телефонограмм ООО «Лидер» (л.д. 65-66). Представитель заявителя в ходе судебного разбирательства пояснил, что лицом, принявшем данную телефонограмму, является секретарь-делопроизводитель ООО «Лидер». Согласно пункту 2.2 должностной инструкции секретаря-делопроизводителя , утвержденной и.о. Генерального директора ООО «Лидер» ФИО5 13.03.2020 (л.д. 74-75), секретарь-делопроизводитель принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. В соответствии с пунктом 2.4 должностной инструкции секретарь-делопроизводитель отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. Таким образом, из представленных в материалы дела документов и пояснений заявителя
Решение № 2-685/2022 от 03.06.2022 Копейского городского суда (Челябинская область)
расходов: штатное расписание (л.д. 142, том2), трудовой договор НОМЕР от 09 ноября 2020 года, заключенный между ТСН «ЭНТУЗИАСТОВ 12» и ФИО9 (л.д. 165-172, том2), должностная инструкция энергетика (л.д. 173-177, том2), трудовой договор НОМЕР от 23 июня 2022 года, заключенный между ТСН «ЭНТУЗИАСТОВ 12» и ФИО2 (л.д. 8-14, том3), должностная инструкция председателя правления (л.д. 15-19, том3), трудовой договор НОМЕР от 03 сентября 2020 года, заключенный между ТСН «ЭНТУЗИАСТОВ 12» и ФИО5 (л.д. 20-25, том3), должностная инструкция секретаря-делопроизводителя (л.д. 26-28, том3), договор НОМЕР на оказание юридических услуг от 10 августа 2020 года (л.д. 116-117, том2), договор №БО-81/20 на бухгалтерское обслуживание от 01 сентября 2020 года (л.д. 118-120, том2), договор НОМЕР на выполнение работ от 09 ноября 2020 года (л.д. 135-136, оборот, том2), договор НОМЕР об оказании услуг связи абонентам-юридическим лицам от 13 октября 2020 года (л.д. 137-139, 140, 141, том2), договор НОМЕР об оказании услуг телематических служб связи от 12 ноября