Хранение документов общего собрания акционеров - гражданское законодательство и судебные прецеденты

предоставляет копии этих документов по требованию акционера; - обеспечивает учет поступивших в госкомпанию заполненных бюллетеней для голосования и передает их счетной комиссии; - консультирует председателя собрания по правовым вопросам, возникающим в ходе его проведения; - выполняет функции секретаря собрания; - отвечает на вопросы участников общего собрания, связанные с процедурой его проведения; - осуществляет контроль за работой счетной комиссии, получает от счетной комиссии протокол, бюллетени для голосования, доверенности, организует хранение поименованных документов; - подготавливает проекты отчета о результатах голосования, протокола общего собрания акционеров ; - в установленных случаях организует рассылку акционерам отчета о результатах голосования; - на основании решения общего собрания акционеров запрашивает у регистратора госкомпании список лиц, имеющих право на получение доходов, иные списки акционеров, необходимые для реализации акционерами своих прав; - при необходимости - подготавливает и заверяет выписки из протоколов общих собраний акционеров, а также копии таких документов; - при возникновении конфликтов между госкомпанией и акционером по поводу участия

не представлено доказательств наличия у общества указанных в иске документов, заявленный перечень не содержит общеизвестных или обязательных для хранения или составления открытыми акционерными обществами документов, подлежит отклонению. Суд апелляционной инстанции принимает во внимание, что ответчик, как лицо, заинтересованное в исходе дела, мог заявить возражения относительно наличия испрашиваемых документов. Однако, из материалов дела не следует, что на требования истца о предоставлении конкретных документов были заявлены возражения со ссылкой на отсутствие таковых. Следовательно, ответчик самостоятельно несет риск наступления неблагоприятных последствий в результате несовершения отдельных процессуальных действий (пункт 2 статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). Между тем, в силу абзаца девятнадцатого пункта 1 статьи 89 Закона об акционерных обществах помимо прямо перечисленных в этом пункте документов общество обязано хранить иные документы, предусмотренные этим Законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров , совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации. Дополнительный

закона от 23.07.2013 № 251-ФЗ) общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 указанной статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России. Согласно пункту 1.1 Положение о порядке и сроках хранения документов устанавливает порядок и сроки хранения документов акционерных обществ, в том числе порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения; начало действия документа - 05.09.2003. Пунктом 2.1.11 Положения о порядке и сроках хранения документов установлено, что общество обязано постоянно хранить протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества. В соответствии с пунктом 3.1 Положения о порядке и сроках хранения документов организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом. Согласно пункту 3.4 Положения хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты

имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества. Документы, предусмотренные п. 1 данной статьи, должны быть предоставлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предоставить им копии документов (п. 2). Разделом II Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс (далее – Положение), установлено, что протоколы общих собраний акционеров , годовые отчеты общества, бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров имеют постоянный срок хранения. Обязанность по хранению бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров установлена пунктом 2 статьи 62 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Разделом III Положения, предусмотрено, что организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом. В силу пункта 3.4

сотрудники общества, доказательств наличия в обществе иного порядка хранения документов не имеется, приняв во внимание неоднократную смену единоличного исполнительного органа общества, пояснения участвующих в споре лиц о том, что при смене директоров акты приема-передачи документации не составлялись, при этом документация о деятельности общества хранилась также по месту нахождения юридического лица, на день ухода ответчика из общества инвентаризация имущества последнего не проводилась, доказательств отсутствия документов по месту нахождения общества-истца не имеется, учитывая, что в связи со смертью ФИО6 после назначения ответчика на должность генерального директора общества-истца документы общества последнему не переданы в силу объективных обстоятельств сложившейся ситуации, суды пришли к выводу о недоказанности фактического нахождения истребуемых документов у ФИО2 При этом судами принято во внимание, что само по себе представление ФИО8 (бывший юрист общества «Реагенты Водоканала») ФИО4 в 2015 году копий ряда спорных документов (в том числе копий протоколов общих собраний акционеров , протоколов заседаний совета директоров, списков лиц, имеющих

3.7 Постановления ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченным обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт. Согласно пункту 2.1.14 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 №03-33/пс, срок хранения бюллетеней для голосования – постоянно. В силу части 1 статьи 91 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 настоящего Федерального закона. Согласно части 2 статьи

акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, об инвестиционных фондах и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей. Исходя из положений статьи 89 Федерального закона от 26.12.1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров , совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России. Дополнительный перечень документов,

суд с иском к Нужину С.А. о возложении обязанности по передаче документов, указав, что 04.06.2009 г. Нужин С.А. был избран секретарем Совета директоров АО «Аммоний». На основании приказа № 36 от 20.07.2009г. ответчик обеспечивал хранение оригиналов протоколов общих собраний Совета директоров, местом хранения оригиналов протоколов совета директоров был определен кабинет ответчика. 25.05.2018 г. ответчик был уволен на основании заявления об увольнении по собственному желанию. При увольнении ответчик не передал новому секретарю Совета директоров имеющиеся у него оригиналы документов, в том числе протоколы заседаний совета директоров и документы, касающиеся созыва и проведения совета директоров. По результатам проведенной в АО «Аммоний» инвентаризации протоколов Совета директоров и общих собраний акционеров АО «Аммоний» за период 2006 г. – по 20.05.2018 г., все оригиналы протоколов общих собраний акционеров (годовых, внеочередных), Совета директоров за период с 2006 г. – по 20.05.2018 г. находились на хранении у секретаря Нужина С.А., отсутствуют оригиналы протоколов общих собраний акционеров