ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение документов в налоговых органах - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ФНС России от 16.11.2012 N ММВ-7-13/877@ (ред. от 28.10.2014) "О внесении изменений в Приказ ФНС России от 10.05.2012 N ММВ-7-13/298@" (вместе с "Порядком формирования и ведения информационного ресурса "Трансфертная цена")
России по КН, ИФНС по формированию ИР "ТЦ" местного уровня в части Извещений 7.1. В течение одного дня с момента выявления в ходе проведения налоговым органом налоговой проверки факта совершения контролируемых сделок, сведения о которых не были представлены налогоплательщиком, сотрудником, ответственным за проведение проверки, формируется Извещение с применением программного обеспечения местного уровня. Извещение на бумажном носителе (оригинал) и документы, подтверждающие факт вручения уведомления о направлении Извещения, хранятся в соответствии с установленными сроками хранения документов в налоговом органе , который их сформировал. 7.2. Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания Извещения ответственное лицо формирует ФПД и направляет его в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России. (в ред. Приказа ФНС России от 28.10.2014 N ММВ-7-13/557@) (см. текст в предыдущей редакции) 7.3. Одновременно с действиями, осуществляемыми согласно пунктам 7.1 - 7.2 данного Порядка, формируется и направляется в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России ФПД со сведениями о бухгалтерской отчетности налогоплательщика за тот календарный год, за
Приказ ФНС России от 10.05.2012 N ММВ-7-13/298@ (ред. от 12.01.2015) "Об утверждении информационного ресурса "Трансфертная цена" (вместе с "Порядком формирования и ведения информационного ресурса "Трансфертная цена")
России по КН, ИФНС по формированию ИР "ТЦ" местного уровня в части Извещений 7.1. В течение одного дня с момента выявления в ходе проведения налоговым органом налоговой проверки факта совершения контролируемых сделок, сведения о которых не были представлены налогоплательщиком, лицом, ответственным за проведение проверки, формируется Извещение с применением программного обеспечения местного уровня. Извещение на бумажном носителе (оригинал) и документы, подтверждающие факт вручения уведомления о направлении Извещения, хранятся в соответствии с установленными сроками хранения документов в налоговом органе , который их сформировал. 7.2. Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания Извещения ответственное лицо формирует ФПД и направляет его в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России. 7.3. Одновременно с действиями, осуществляемыми согласно пунктам 7.1 - 7.2 настоящего Порядка, формируется и направляется в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России ФПД со сведениями о бухгалтерской отчетности налогоплательщика за тот календарный год, за который сформировано Извещение. 7.4. В течение одного рабочего дня со дня получения данных, указанных
Приказ ФНС России от 24.06.2016 N ММВ-7-14/374@ (ред. от 14.01.2020) "Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации с использованием АИС "Налог-3" функций централизованной обработки документов, представляемых в территориальные органы ФНС России при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
раза в 3 (три) рабочих дня не менее одной доставки в день доставки. В иные дни (в иное время в течение дня) доставка (транспортировка) Документов по регистрации осуществляется по договоренности Сторон. 2.7. Топографирование помещений, используемых для хранения Документов по регистрации 2.7.1. Топографирование помещений Филиала Учреждения, используемых для хранения Документов по регистрации, осуществляется Филиалом Учреждения, осуществляющим хранение Документов по регистрации в ПК МВиП (процесс "Топографирование архивохранилища"). Топографирование помещений Налогового органа, используемых для хранения Документов по регистрации, осуществляется Налоговым органом , осуществляющим хранение Документов по регистрации в ПК МВиП (процесс "Топографирование архивохранилища"). 2.7.2. Если хранение текущих Документов по регистрации и (или) Документов по регистрации, не прошедших централизованную обработку, осуществляется в Налоговом органе или Филиале Учреждения, удаленно от места сканирования текущих Документов по регистрации, Документов по регистрации, не прошедших централизованную обработку, то топографирование помещений по месту сканирования указанных документов осуществляется Филиалом Учреждения, выполняющим сканирование. 2.8. Подготовка пустых тар Филиал Учреждения выполняет следующие
"Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов))" (утв. Росархивом)
Описи, акты на погашенные ценные бумаги 5 лет (1) (1) При условии завершения проверки налоговыми органами 334 Протоколы заседаний комиссии по финансовым претензиям на рынке ценных бумаг Постоянно* 335 Запросы организаторов торгов и саморегулируемых организаций - профессиональных участников рынка ценных бумаг Постоянно 337 Закрытые лицевые счета по приему на хранение ценных бумаг, приложенные к ним описи 10 лет 338 Документы (отчеты дилера; подтверждения по сделкам; подтверждения о списании/зачислении средств; подтверждения о поставке/получении ценных бумаг; подтверждения, полученные от контрагентов, копии договоров и др.) по сделкам с ценными бумагами, номинированными в иностранной валюте 10 лет (1) (1) При условии завершения проверки налоговыми органами 339 Документы (обязательства, информации, реестры сделок, выписки из реестра сделок, отчетные документы) о проведении операций на биржах 5 лет (1) ЭК (ЭПК) (1) При условии завершения проверки налоговыми органами 346 Документы (подписные листы, справки о денежных средствах, поступивших в уплату за акции инвестиционных фондов) о размещении акций инвестиционных фондов
Определение № 307-ЭС22-5640 от 30.06.2022 Верховного Суда РФ
Карелия с иском к ФИО1 об обязании передать: печать (печати) Общества; электронные базы данных ведения бухгалтерского, кадрового и иных видов учета, а также перечень сотрудников либо иных лиц, ответственных за ведение данных баз учета и отчетности; наименование, реквизиты, контактные данные центров хранения и обработки данных, осуществляющих функции обработки, хранения и распространения данных и информации Общества, соответствующие договоры и иные документы; свидетельство о государственной регистрации юридического лица; свидетельство о постановке на налоговый учет; учредительные документы (устав, учредительный договор); документы первичного бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности (квартальные и годовые балансы (форма № 1, 2) с отметкой налоговой инспекции, отчетность во внебюджетные фонды и органы статистики (расчетные ведомости) с соответствующими отметками о принятии; книги покупок и продаж с даты регистрации по текущее время; расшифровку строк баланса (и документов, подтверждающих внесение сведений в соответствующую строку баланса); расшифровку дебиторов и кредиторов с даты регистрации по текущее время (наименование кредитора/дебитора (наименование, ИНН/КПП, ОГРН), сумма, дата возникновения
Определение № 05АП-1049/20 от 16.11.2020 Верховного Суда РФ
установлен пунктом 1 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Налоговый кодекс). Согласно подпункту 2.5 пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса налогообложение НДС производится по налоговой ставке ноль процентов при реализации работ (услуг), выполняемых (оказываемых) российскими организациями (за исключением организаций трубопроводного транспорта) в морских, речных портах по перевалке и хранению товаров, перемещаемых через границу Российской Федерации, в товаросопроводительных документах которых указан пункт отправления и (или) пункт назначения, находящийся за пределами территории Российской Федерации. Для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки ноль процентов при реализации работ (услуг), предусмотренных подпунктом 2.5 пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса, налогоплательщики представляют в налоговые органы документы, предусмотренные пунктом 3.5 статьи 165 Налогового кодекса, в том числе копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов, подтверждающих ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией. При этом согласно подпункту 3 пункта 3.5 статьи 165 Налогового кодекса в случае ввоза товаров морским или речным
Постановление № А53-3720/07 от 21.06.2007 АС Ростовской области
соблюдение процедуры выставления требований и истечения сроков на принудительное взыскание недоимки, но также и наличие оснований для уплаты сумм налогов, пеней и штрафов за конкретные налоговые периоды. Нарушений в процедуре выставления требований, отсутствие в требованиях данных об обоснованиях и сроках начисления указанных сумм, привело к существенному нарушению прав, выразившемуся в невозможности установления наличия фактической обязанности ОАО «Севкавэнергомонтаж» по уплате сумм недоимки, что позволяет сделать вывод о недействительности выставленных требований. По вопросу сроков хранения документов в налоговом органе , подтверждающих наличие у ОАО «Севкавэнергомонтаж» фактической обязанности по уплате взыскиваемой недоимки (актов проверок, решений, налоговых деклараций) ОАО «Севкавэнергомонтаж» поясняет следующее. После отмены решений о реструктуризации вся сумма неуплаченной реструктурированной задолженности является текущей задолженностью по налогам, сборам, пеням и штрафам. Налоговый орган изначально знал о том, что в случае нарушений графика реструктуризации судебное разбирательство по оставшимся суммам задолженности возможно в течение всего срока реструктуризации, а также в течение срока давности взыскания налогов,
Постановление № А76-19433/2012 от 05.03.2018 Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда
от 31.03.2017 №46), ни при первоначальном обращении в арбитражный суд 06.06.2017. Как правомерно указано судом первой инстанции, действуя разумно и добросовестно, конкурсный управляющий мог непосредственно после начала исполнения своих обязанностей обратиться в налоговый орган за получением сведений о числящейся задолженности для возможного оспаривания действий (бездействий) налогового органа либо заявления возражений против требований по обязательным платежам. Заявление соответствующих возражений спустя четыре года после утверждения в качестве конкурсного управляющего и после истечения установленных сроков хранения документов в налоговом органе , нельзя признать соответствующим критериями разумности и добросовестности, предъявляемым к реализации прав. Кроме того, при рассмотрении апелляционной жалобы инспекцией в материалы дела представлены доказательства фактического надлежащего направления в адрес должника копий требования от 01.08.2012 №4483 (список почтовых отправлений с отметкой органа связи от 02.08.2012), решений от 30.08.2012 №10230 и от 26.11.2012 №3298 (списки почтовых отправлений с отметками органа связи от 03.09.2012 и от 27.11.2012). Указанные документы направлялись инспекцией в адрес временного управляющего
Постановление № А19-18954/2017 от 28.06.2018 Четвёртого арбитражного апелляционного суда
документов и порядком их передачи на постоянное хранение в государственные архивы, утвержденным приказом Минфина России от 31.01.2013 №15н. Так, согласно пункту 3 названных Правил, представленные при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств документы, а также документы, включенные в государственные реестры, хранятся в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение их хищения и утраты, искажения, подделки и утраты содержащейся в них информации; по истечении установленного Правилами срока хранения документов в налоговых органах они передаются на постоянное хранение в государственные архивы, а документы, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке. В деле нет доказательств того, что Инспекция осуществляет хранение документов с нарушением названого Порядка учета и хранения документов. Оценив доказательства в деле по правилам статей 65, 67, 68, 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации с учетом того, что в процессе производства по делу ответчик отрицал использование
Решение № А75-20733/17 от 22.01.2018 АС Ханты-Мансийского АО
кодекса Российской Федерации), срок для судебного взыскания недоимки (пункт 3 статьи 46 Налогового кодекса Российской Федерации). Из материалов дела следует, что по данным налогового органа за предпринимателем числится задолженность по уплате налогов, пени и штрафов в размере 190 203 руб. 41 коп., которая образовалась до 2014 г. Задолженность самостоятельно налогоплательщиком не уплачена. Доказательства направления в адрес налогоплательщика требований об уплате недоимки, пени и штрафа суду не представлены, в связи с истечением срока хранения документов в налоговом органе . Поскольку с момента возникновения задолженности в рассматриваемом споре прошло более 6-ти месяцев суд пришел к выводу о пропуске налоговым органом срока для обращения в арбитражный суд с заявлением о взыскании задолженности по уплате обязательных платежей. Поскольку нормы Налогового кодекса Российской Федерации и Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не содержат какого-либо перечня уважительных причин, при наличии которых суд может восстановить срок, установленный пунктом 3 статьи 46 Налогового кодекса Российской Федерации, то право
Решение № А75-1698/2018 от 26.03.2018 АС Ханты-Мансийского АО
кодекса Российской Федерации), срок для судебного взыскания недоимки (пункт 3 статьи 46 Налогового кодекса Российской Федерации). Из материалов дела следует, что по данным налогового органа за обществом числится задолженность по уплате налогов, пени и штрафов в размере 17 926 руб. 63 коп., которая образовалась до 01.01.2012 г. Задолженность самостоятельно налогоплательщиком не уплачена. Доказательства направления в адрес налогоплательщика требований об уплате недоимки, пени и штрафа суду не представлены, в связи с истечением срока хранения документов в налоговом органе . Поскольку с момента возникновения задолженности в рассматриваемом споре прошло более 6-ти месяцев суд пришел к выводу о пропуске налоговым органом срока для обращения в арбитражный суд с заявлением о взыскании задолженности по уплате обязательных платежей. Поскольку нормы Налогового кодекса Российской Федерации и Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не содержат какого-либо перечня уважительных причин, при наличии которых суд может восстановить срок, установленный пунктом 3 статьи 46 Налогового кодекса Российской Федерации, то право