ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение и использование печатей - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ Минобразования РФ от 24.07.2000 N 2286 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении"
с угловыми и продольными штампами вуза, удостоверения личности, командировочные и отпускные удостоверения, трудовые книжки. 11.2. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в вузе (кроме печатей и штампов специального отдела), ведется в специальном журнале. 11.3. Выдача печатей, штампов и бланков производится под расписку в соответствующих журналах учета. 11.4. Журналы учета включаются в номенклатуру дел. Листы их нумеруются, прошиваются и опечатываются. 11.5. Печати и штампы должны храниться в сейфах или металлических шкафах. 11.6. Ответственность за хранение и использование печатей , штампов и бланков в структурных подразделениях несут секретари или лица, ответственные за ведение делопроизводства. Печать следует проставлять таким образом, чтобы оттиск захватил часть слов наименования должностного лица, подписывающего документ, и начало личной подписи. 11.7. Уничтожение бланков, указанных в подпункте 11.1, производится по акту с отметкой в соответствующих журналах учета. 11.8. Печати и штампы уничтожаются по акту. 11.9. Проверка наличия печатей, штампов и бланков, а также порядка их хранения и использования производится комиссией
"Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П) (ред. от 17.04.2014)
5.2.2. Документы, передаваемые в бюро для тиражирования (ксерокопирования), должны быть предварительно расброшюрованы. Тиражирование (ксерокопирование) документов осуществляется в порядке их поступления. Документы изготавливаются, как правило, в течение двух дней. Срочное ксерокопирование выполняется вне очереди. 5.2.3. Изготовленные ксерокопии документов вместе с подлинниками выдаются заказчику под расписку в заявке. Заявки хранятся в бюро в течение года. 5.2.4. Ответственность за использование копировально-множительной техники, установленной в бюро, сохранность документов и учет выполняемых работ несут его работники. 6. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 6.1. Для удостоверения подлинности документов Суда или соответствия копий документов Суда их подлинникам в подразделениях Суда используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и другие печати <1>. -------------------------------- <1> Печать - вырезанная на специальном материале матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы. Для проставления отметок о регистрации документов и других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы <1>. -------------------------------- <1> Штамп - вид печати прямоугольной формы. 6.2. Изготовление
Постановление ЦИК России от 20.01.2016 N 321/1832-6 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"
использованы для проставления на дубликатах и копиях подписанных в установленном порядке документов. 13.6. Печати и штампы подлежат учету в отдельном журнале учета печатей и штампов ответственным за ведение делопроизводства. Печати и штампы выдаются под подпись в журнале учета печатей и штампов. На журнале проставляется пометка "ДСП", его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. 13.7. Печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах. 13.8. Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов осуществляет гражданский служащий аппарата избирательной комиссии, назначенный председателем избирательной комиссии. 13.9. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность председатель (заместитель председателя, секретарь) избирательной комиссии. 13.10. Гражданский служащий аппарата избирательной комиссии, осуществляющий контроль правильности хранения и использования печатей и штампов, составляет акт о выделении к уничтожению пришедших в негодность печатей и штампов. Уничтожение производится после утверждения акта председателем избирательной комиссии. Металлические печати уничтожаются путем полного спиливания текста или опиливания двумя
Постановление ЦИК России от 20.10.2011 N 48/406-6 "О Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и иной) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования"
документов на прием товарно-материальных ценностей проставляется печать территориальной комиссии. 9.5. Печати и штампы подлежат регистрации в отдельном журнале учета печатей и штампов. Печати и штампы выдаются под подпись в журнале учета печатей и штампов. На журнале проставляется пометка "Для служебного пользования", его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. 9.6. Печати и штампы должны храниться в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах. 9.7. Председатель территориальной комиссии осуществляет контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов. Сверка наличия печатей и штампов осуществляется председателем территориальной комиссии один раз в год. 9.8. Пришедшие в негодность печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт, а в журнале учета печатей и штампов ставится соответствующая отметка. Уничтожение производится после утверждения акта председателем территориальной комиссии. Металлические печати уничтожаются путем полного спиливания текста или опиливания двумя перекрестными линиями, каучуковые печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются. 10. Формирование дел и передача их
Кассационное определение № 51-КАД20-4 от 27.01.2021 Верховного Суда РФ
в отношении неустановленного лица о совершении преступления, предусмотренного частью 1 статьи 327 Уголовного кодекса Российской Федерации (подделка официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования или сбыт такого документа либо изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей или бланков), и в отношении ФИО1 по части 3 названной статьи (приобретение, хранение, перевозка в целях использования или сбыта либо использование заведомо поддельных паспорта гражданина, удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, штампов, печатей или бланков) отказано за отсутствием события преступления и отсутствием состава преступления соответственно. Названным постановлением определено свидетельство на указанный выше автомобиль, выданное на имя Т. хранить в камере хранения полиции, автомобиль вернуть владельцу после предъявления документов, подтверждающих право собственности на это транспортное средство. 7 августа 2019 года ФИО1 обратился в МО МВД России «Славгородский» с заявлением о возврате изъятого у него автомобиля, в
Решение № А07-13319/14 от 28.01.2015 АС Республики Башкортостан
судом заслушан свидетель ФИО3, личность удостоверена паспортом., об уголовной ответственности предупреждена под расписку. Свидетель ответила на вопросы суда, ответчика. Пояснила, что в спорный период работала начальником производственного - технического отдела ООО "Флоэма ЛТД". В числе должностных обязанностей указала на участие в обучении специалистов своей организации, работников по трудовым договорам. Чья именно подпись стоит на спорных документах не знает, на актах стоит печать отдела кадров. Пояснила, что у организации было 5 печатей. Ответственность за хранение и использование печатей в организации локальными нормативными актами определена не была. Свидетель подтвердила, что истец оказывал услуги ответчику по обучению персонала, ПДЭК – это постоянно действующая экзаменационная комиссия. Представитель ответчика заявил о предвзятости показаний свидетеля, обосновал тем, что свидетель ушла из организации в связи с наличием конфликта с руководством. Из копии трудовой книжки свидетеля следует, что свидетель уволилась из организации ответчика по собственному желанию. Доказательств, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязанностей свидетелем, наличие конфликтов, взысканий, связанных с исполнением
Решение № А62-4079/13 от 17.01.2014 АС Смоленской области
усматривает оснований для проведения судебной экспертизы. Сложившиеся обычаи делового оборота между поставщиком и покупателем свидетельствуют об оформлении факта поставки товара с отступлением от установленного действующим законодательством порядка. При этом хозяйственные операции по оплате товара свидетельствуют об одобрении со стороны ответчика сделок купли-продажи, оформленных ненадлежащим образом. Доводы ответчика о наличии ответственных за приемку и хранение материалов на объекта, о назначении ответственного лица за приемку и хранение материалов на склад, о назначении ответственных лиц за хранение и использование печатей , а также о наличии положения о печатях ООО «Техно-Сервис» отклоняются судом, поскольку доказательств согласования с третьим лицом, осуществлявшим поставку товаров, порядка подписания товарных накладных определенными лицами и заверения их подписей строго определенными печатями суду в нарушение статей 65 и 68 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не представлено. С учетом, изложенного суд, рассмотрев заявление о фальсификации спорных накладных, приходит к выводу об отсутствии правовых оснований для его удовлетворения, поскольку из совокупности представленных сторонами
Определение № А66-3142/10 от 19.11.2010 АС Тверской области
Суд определил: удовлетворить ходатайство истца о допросе в качестве свидетеля ФИО6 (<...>, корп. 1. кв. 48). Судом допрошен свидетель: ФИО6 – начальник отдела факто- ринга Банка «Возрождение» (ОАО). Истец озвучил письменные объяснения по делу. Ответчик пояснил, что исходя из сведений, содержащихся во внутренней документации не следует, что письма истца направлялось в адрес ответчика, представил выписку из журнала регистрации входящей корреспонденции. Ответчик представил приказ №50 от 24.03.2008г. о назначении ответственных за изготовление, учет, выдачу, хранение и использование печатей и штампов. Ответчик заявил ходатайство о допросе в качестве свидетелей: ФИО7 и ФИО5 для дачи пояснений по протоколу встречи представите- лей кредитора Банка «Возрождение» (ОАО) и должника по факторинговой сделке ООО «СО «Тверьнефтепродукт» от 23.09.2009г. от 23.09.2009г. и по факту уведомления об уступке права требования с учетом представленных дополнительных доказательств истцом и пояснений свидетеля. Истец по ходатайству о допросе в качестве свидетелей: ФИО7 и ФИО5 возражает. Третье лицо поддержало ходатайство ответчика. Суд определил:
Постановление № 04АП-473/17 от 22.03.2017 Четвёртого арбитражного апелляционного суда
и 12.11.2015), в связи с чем не отвечают признаку относимости доказательств. Кроме того, факт получения товара по товарной накладной № 483 от 12.11.2015 заверен оттиском печати ответчика. Наличие у лица, подписавшего накладную, доступа к печати также подтверждает то обстоятельство, что его полномочия явствовали из обстановки. Доказательств выбытия печати из распоряжения ответчика в материалы дела не представлено. В пояснениях ответчик указал на ограничение доступа к печати и отсутствие принятых локальных актов в отношении порядка хранения и использования печатей . Ссылка ответчика на то, что проставленная в товарных накладных печать не является печатью общества, подлежит отклонению, поскольку не заявлено о фальсификации проставленной печати. Отсутствие в товарной накладной № 384 от 10.09.2015 печати ответчика не лишает указанный документ доказательственной силы факта передачи товара, поскольку она подписана ФИО1 (тем же лицом, подписавшим товарную накладную № 483 от 12.11.2015 с проставлением печати общества), действия которого явствовали из обстановки, в которой он действовал (статьи 182 Гражданского
Решение № 2-346/20 от 13.04.2020 Карталинского городского суда (Челябинская область)
учет движения денежных средств на банковских счетах обособленного подразделения, ежедневно по окончанию операционного дня составлять отчет о движении денежных средств по обособленному подразделению и направлять его в электронной форме в центральный офис, вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, материальных ценностей, обеспечивать своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, участвовать в ревизиях операционной кассы, инвентаризации материальных ценностей, обеспечивать сохранность материальных ценностей и иного имущества Организации, обеспечивать надлежащее хранение и использование печатей , штампов, исключая возможность их утраты или несанкционированного использования, заключать и подписывать договоры в соответствии с доверенностями, оформленными в установленном порядке, нести материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Организации, за недостачу, растрату, присвоение денежных и иных ценностей, утрату платежно-расчетных документов, действуя из корыстных побуждений, имея единый продолжаемый корыстный умысел на систематическое хищение чужого имущества путем присвоения вверенных ей денежных средств, с использованием служебного положения, используя изготовленные ею фиктивные договоры