ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение индивидуальных сведений - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977 (ред. от 12.02.2014) "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики"
среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности комплектовщика сырья, материалов и готовой продукции не менее 2 лет. ТЕХНИК ПО ХРАНЕНИЮ СПЕЦПРОДУКЦИИ Должностные обязанности. Осуществляет прием, выдачу, учет, хранение спецпродукции по номенклатуре складов в соответствии с требованиями технических условий, требованиями специальной безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных и складских работ. Контролирует исправное состояние и правильную эксплуатацию оборудования, оснастки, индивидуальных средств защиты. Обеспечивает своевременную погрузку и разгрузку транспортных средств. Составляет отчеты о наличии и движении спецпродукции по номенклатуре складов. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам ведения учета и отчетности, хранения спецпродукции и спецматериалов; технические условия на проведение погрузочно-разгрузочных и складских работ; требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера; основы экономики и организации труда; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды и специальной безопасности; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Определение № А34-7028/09 от 27.10.2010 АС Курганской области
КЗКТ») признано несостоятельным (банкротом), открыто конкурсное производство сроком на шесть месяцев. Определением Арбитражного суда Курганской области от той же даты конкурсным управляющим должника утвержден Барановский Сергей Викторович. 22.09.2010 конкурсный управляющий обратился в Арбитражный суд Курганской области с ходатайством о завершении процедуры конкурсного производства. В судебном заседании представители конкурсного управляющего ходатайство поддержали, изложили основные положения отчета по результатам проведения конкурсного производства. Так как все мероприятия проведены, расчетный счет закрыт, документы переданы в архив на хранение, индивидуальные сведения в Пенсионный фонд сданы, ликвидационный баланс сдан, просит завершить конкурсное производство, приобщили к материалам дела протокол собрания кредиторов с приложениями в порядке статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Представитель уполномоченного органа не возражал против завершения конкурсного производства в отношении должника. Представитель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Курганской области в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом. В суд поступило ходатайство о рассмотрении заявления конкурсного управляющего о завершении конкурсного
Определение № А34-1687/09 от 22.09.2010 АС Курганской области
области от той же даты конкурсным управляющим должника утвержден Зубков Николай Александрович. Определением Арбитражного суда Курганской области от 31.03.2010 срок конкурсного производства в отношении должника продлен до 09.09.2010. 23.08.2010 конкурсный управляющий обратился в Арбитражный суд Курганской области с ходатайством о завершении процедуры конкурсного производства. В судебном заседании конкурсный управляющий ходатайство поддержал, изложил основные положения отчета по результатам проведения конкурсного производства. Так как все мероприятия проведены, расчетный счет закрыт, документы переданы в архив на хранение, индивидуальные сведения в Пенсионный фонд сданы, ликвидационный баланс сдан, просит завершить конкурсное производство. Представитель уполномоченного органа не возражала против завершения конкурсного производства в отношении ООО «Гарант- Стройсервис». Представила справку о состоянии счетов должника, которая приобщена к материалам дела в порядке статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Представитель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Курганской области в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом. В суд поступило ходатайство о рассмотрении заявления конкурсного управляющего
Определение № А34-1687/09 от 22.09.2010 АС Курганской области
суда Курганской области от той же даты конкурсным управляющим должника утвержден ФИО1. Определением Арбитражного суда Курганской области от 31.03.2010 срок конкурсного производства в отношении должника продлен до 09.09.2010. 23.08.2010 конкурсный управляющий обратился в Арбитражный суд Курганской области с ходатайством о завершении процедуры конкурсного производства. В судебном заседании конкурсный управляющий ходатайство поддержал, изложил основные положения отчета по результатам проведения конкурсного производства. Так как все мероприятия проведены, расчетный счет закрыт, документы переданы в архив на хранение, индивидуальные сведения в Пенсионный фонд сданы, ликвидационный баланс сдан, просит завершить конкурсное производство. Представитель уполномоченного органа не возражала против завершения конкурсного производства в отношении ООО «Гарант-Стройсервис». Представила справку о состоянии счетов должника, которая приобщена к материалам дела в порядке статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Представитель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Курганской области в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом. В суд поступило ходатайство о рассмотрении заявления конкурсного управляющего о
Решение № А12-7984/07 от 31.07.2007 АС Волгоградской области
находит исковые требования не подлежащими удовлетворению, исходя из следующего: ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ по Центральному району г.Волгограда направило ЗАО «Фиеста» запрос о представлении индивидуальных сведений на сотрудников ФИО3 и ФИО4 Однако указанные сотрудники были уволены в 1988 году. Таким образом, ЗАО «Фиеста» не имело технической возможности представить запрашиваемые сведения, поскольку не обеспечило их сохранность. При этом в действиях ЗАО «Фиеста» отсутствуют признаки правонарушения, поскольку действующее законодательство не содержит норм, устанавливающих срок хранения индивидуальных сведений на работников. Согласно п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ срок хранения бухгалтерского и налогового учета составляет 4 года. Сотрудники ФИО3 и ФИО4 были уволены 9 лет назад. Обязанность сообщать о невозможности представления запрашиваемой информации в отделение Пенсионного фонда и форма такого сообщения действующим законодательством также не установлены. Как пояснила в ходе судебного разбирательства представитель ответчика, о невозможности представления запрашиваемой информации ЗАО «Фиеста» сообщило в ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ по
Решение № А12-11246/07 от 21.09.2007 АС Волгоградской области
ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ по Центральному району г.Волгограда направило ЗАО «Волгоградская строительная компания «Зодчие» запрос о представлении индивидуальных сведений на сотрудников ФИО2 и ФИО3 Однако указанные сотрудники были уволены в 1988 году. Таким образом, ЗАО «Волгоградская строительная компания «Зодчие» не имело технической возможности представить запрашиваемые сведения, поскольку не обеспечило их сохранность. При этом в действиях ЗАО «Волгоградская строительная компания «Зодчие» отсутствуют признаки правонарушения, поскольку действующее законодательство не содержит норм, устанавливающих срок хранения индивидуальных сведений на работников. Согласно п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ срок хранения бухгалтерского и налогового учета составляет 4 года. Сотрудники ФИО2 и ФИО3 были уволены 9 лет назад. Обязанность сообщать о невозможности представления запрашиваемой информации в отделение Пенсионного фонда и форма такого сообщения действующим законодательством также не установлены. Как пояснила в ходе судебного разбирательства представитель ответчика, о невозможности представления запрашиваемой информации ЗАО «Волгоградская строительная компания «Зодчие» сообщило в ГУ - Управление Пенсионного
Решение № 2-1451/2016 от 21.02.2017 Зимовниковского районного суда (Ростовская область)
не нашли. Как следует из трудовой книжки, ФИО1 в спорные периоды работал в Зимовниковском Райпо. Решением Арбитражного суда Ростовской области от 24 сентября 2002 года, Зимовниковское Райпо признано банкротом (л.д.53). Конкурсный управляющий Зимовниковского Райпо, действующий на основании решения арбитражного суда Ростовской области передал, а председатель Совета ТППО «Зимовниковское» приняла на хранение первичную финансово-хозяйственную документацию Зимовниквского Райпо, согласно прилагаемого перечня, составляющего неотъемлемую часть настоящего акта приемки-передачи. Однако, в перечень документации не были переданы на хранение индивидуальные сведения по работникам, предоставленные в пенсионный фонд за 1983-1993 гг. Кроме того, согласно Устава ТППО «Зимовниковское» не является правопреемником Зимовниковского Райпо. Своим обращением в УПФР в Зимовниковском районе ТППО «Зимовниковское» отозвало технические условия компрессорных агрегатов NF411, NF611, а также справки № от ДД.ММ.ГГГГ на основании того, что в учредительных документах организации отсутствует положение об ответственности за обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированной организации, не имеющей правопреемников, и о выдаче гражданам, для целей пенсионного
Решение № 2-2112/2021 от 09.08.2021 Советского районного суда г. Самары (Самарская область)
и принимались работники кадрового направления, в том числе и истец, суд находит обоснованными и заслуживающими внимания. Как следует из пояснений ответчика истец была обязана выполнить определенные работы по подготовке персонала к переводу данных о работниках, обслуживаемых компаний из программы «Поиск» и «1С ЗУП». При этом Программа «Поиск» содержит в себе программные средства «Учет персонал» в рамках комплекса «Кадры-Зарплата», разработанная ООО Центр программных систем «Поиск» г.Самара, в которой осуществляется система учета персонала путем обеспечения хранения индивидуальных сведений о работниках, формирования унифицированных форм отчетности по личному составу, и т.п. В связи с расширением потребностей в количестве и качестве обрабатываемой информации о работниках организаций, которым ответчик оказывает услуги по кадровому делопроизводству, начислению и расчету заработной платы, введением с 01 января 2020 электронных трудовых книжек и в рамках реализации задач Центра, устаревании программной системы «Поиск» в части ее обслуживания с технической стороны и невозможности полноценно удовлетворить потребности компаний с учетом плана развития в
Апелляционное определение № 33-4400/19 от 02.07.2019 Суда Ханты-Мансийского автономного округа (Ханты-Мансийский автономного округ-Югра)
органами Пенсионного фонда Российской Федерации (ч. 3). Копии указанных сведений, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 3). Согласно ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года. Статьей 905 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень), предусмотрено, что срок хранения индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица составляет 75 лет. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе