ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение личных дел - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление № А59-1368/13 от 24.02.2015 АС Дальневосточного округа
обязанности по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ при осуществлении выплаты в сумме 64 400 руб. Сухановой Д.В., арбитражными судами установлено следующее. 05.03.2014 между Обществом в лице конкурсного управляющего и Сухановой Д.В. заключен договор на оказание услуг архивариуса, пунктом 3.5 которого предусмотрена обязанность Общества как заказчика оплатить Сухановой Д.В. (исполнителю) аванс в размере 64 400 руб. Данные денежные средства выплачены исполнителю 27.05.2014. Согласно пункту 3.6 данного договора окончательный расчет осуществляется после принятия на хранение личных дел архивом. Услуги по договору оказаны исполнителем 16.09.2014, что подтверждается актом приема-передачи. В этой связи Обществом в этот же день произведен окончательный расчет с исполнителем по названному договору и перечислен НДФЛ за Сухонову Д.В. в размере 10 173 руб. По мнению уполномоченного органа, действия конкурсного управляющего по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ в сумме 8 372 руб. с дохода Сухановой Д.В., перечисленного 27.05.2014 в размере 64 400 руб., с нарушением срока, установленного пунктом 6
Постановление № А07-27796/15 от 28.03.2022 АС Уральского округа
оставленным без изменения постановлением Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.11.2021, заявление конкурсного управляющего удовлетворено, с Иванаевской Е.В. в пользу должника взысканы убытки в размере 2 108 720 руб. 69 коп. В кассационной жалобе Иванаевская Е.В. просит определение от 24.06.2021 и постановление от 22.11.2021 отменить, во взыскании с Иванаевской Е.В. убытков отказать, ссылаясь на несоответствие выводов судов обстоятельствам дела. По мнению заявителя, тогда как применение заявленной меры ответственности возможно в отношении лиц, ответственных за хранение личных дел , и такая обязанность возложена на должностных лиц кооператива (бухгалтеров и юристов филиалов), что подтверждается распоряжением, актами и служебными записками, а Иванаевская Е.В., в соответствии с распоряжением о закреплении трудовых обязанностей, таким ответственным лицом не являлась и не имела фактической возможности обеспечения сохранности личных дел, находившихся во множестве отделений организации по месту выдачи займа, в условиях банкротства кооператива и снижения численности его штата, а, кроме того, поскольку датой выявления факта утраты спорных документов
Постановление № 05АП-15063/14 от 17.12.2014 Пятого арбитражного апелляционного суда
уполномоченный орган приводит доводы о необоснованном привлечении конкурсным управляющим для обеспечения своей деятельности гр. Сухановой Д.В. и Ким Фасуни. Как установлено судом и следует из материалов дела, 05.03.2014 конкурсным управляющим Плотниковым Р.А. и гр. Сухановой Д.В. заключен договор возмездного оказания услуг, по условиям которого Суханова Д.В. обязалась оказывать услуги архивариуса, а именно: подготовку, экспертизу, подготовку описи к передаче дел по личному составу для передачи на постоянное хранение в архив г. Долинска, принятие на хранение личных дел архивом г. Долиска. Стоимость услуг согласована в размере 425,3 рубля за 1 дело. Пунктом 3.1 договора установлено, что количество дел указывается в акте приемки выполненных работ. Пунктами 3.5, 3.6 договора предусмотрена оплата в размере 64 400 рублей до 01.04.2014, окончательный расчет – после принятия на хранение личных дел архивом г. Долинска. По акту приема-передачи от 16.09.2014 выполнены услуги в отношении 184 дел. 14.05.2014 конкурсным управляющим Плотниковым Р.А. и МУ «Архив Долинского района» подписан
Решение № А19-22038/19 от 05.08.2020 АС Иркутской области
Р 6.30-2003 и Указом Президиума Верховного совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х или нотариусом Трудовой договор, подтверждающий наличие у заявителя необходимого стажа работы, (при необходимости подтверждения стажа работы по совместительству, не внесенного в трудовую книжку) Копия, заверенная текущим (последним) работодателем с приложением выписки из системы персонифицированного учета органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования Выписка из личного дела или из послужного списка, заверенная военным комиссариатом, иным органом и организацией, осуществляющей хранение личных дел Заявителя (для лиц, выполнявших трудовые функции в области строительства при нахождении на военной службе по контракту или по призыву) Копия, заверенная военным комиссариатом, иным органом и организацией, осуществляющей хранение личных дел Заявителя, проходившего военную, государственную гражданскую службу, государственную службу иных видов, муниципальную службу Выписка из ЕГРИП (для подтверждения стажа индивидуального предпринимателя) Оригинал или копия Документы, подтверждающие трудовой стаж за пределами Российской Федерации, в соответствии с правом страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность;
Решение № А46-14436/09 от 10.08.2009 АС Омской области
отсутствие к нарушению законодательства, регулирующего сферу обращения персональных данных. Обществом приняты достаточные на данный момент меры к защите персональных данных при автоматизированной обработке в информационных системах персональных данных: согласно стандарту «Требования к организации физической охраны на объектах ОАО «МТС» СТ-053-3 при наличии охранной сигнализации действует автоматический пропускной режим, предполагающий возможным доступ на объекты общества по единственному документу - постоянному индивидуальному пропуску; в силу политики «Организация работы с персональными данными работников ОАО «МТС» ПТ-081-2 хранение личных дел и документов, содержащих персональные данные работников, осуществляется в запирающихся шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа; персональные компьютеры защищены паролями доступа, а личный файл работника создается отдельной записью в модуле «учет кадров», программное обеспечение которого сертифицировано и исключает доступ иных лиц; в соответствии с политикой «Информационная безопасность при использовании ресурсов корпоративной информационной системы» ПТ-021-2 для воспрепятствования несанкционированного доступа к ресурсам корпоративной информационной системы используются пароли и (или) аппаратные средства аутентификации, не позволяющие без получения
Решение № 2-1928/19 от 26.02.2020 Канашского районного суда (Чувашская Республика)
осуществляющим полномочия по управлению системой общего и дополнительного образования детей на территории муниципального образования город Канаш. Муниципальные общеобразовательные учреждения города Канаш подведомственны отделу образования (пункт <данные изъяты> Положения). Одной из функций отдела образования в соответствии с разделом III Положения является ведение кадрового делопроизводства в отношении руководителей подведомственных учреждений в части подготовки проектов постановлений, оформления личных дел, ведения и хранения трудовых книжек. На основании приказа от ДД.ММ.ГГГГ № «Об определении лица, уполномоченного на ведение, хранение личных дел руководителей образовательных учреждений, подведомственных отделу образования и молодежной политики, и муниципальных служащих отдела образования и молодежной политики» лицом, уполномоченным на ведение и хранение личных дел руководителей подведомственных отделу образования и молодежной политики, и муниципальных служащих отдела образования и молодежной политики определена А., в обязанности которой включено ведение, хранение и учет трудовых книжек руководителей и муниципальных служащих. Таким образом, обязанность по выдаче трудовых книжек после увольнения руководителей подведомственных учреждений и муниципальных служащих возложена на
Определение № 2-1893/2021 от 25.05.2022 Третьего кассационного суда общей юрисдикции
муниципального округа «Светлановское», последняя занимаемая должность главный специалист. Согласно пункту 2.1 трудового договора работник обязуется, в том числе осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав в соответствии с должностными обязанностями; исполнять распоряжения, приказы и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий; соблюдать должностную инструкцию. Согласно пункту 3.1 должностной инструкции главного специалиста- секретаря на истца возложены обязанности по ведению кадровой работы (оформление приема на работу, отпусков и увольнения, ведение, хранение личных дел , трудовых книжек, ведение учета, контроля трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение табеля учета использования рабочего времени); хранение и использование печатей и штампов в установленном порядке. 31 августа 2015 г. Симоненко Т.И. ознакомлена с должностной инструкцией. 20 мая 2020 г. Главой муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа «Светлановское» издано распоряжение № 30, в соответствии с которым на главного специалиста Симоненко Т.И. возложена обязанность передать Главе муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа «Светлановское» Евстафьевой Я.В.