ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение лицевых карточек - гражданское законодательство и судебные прецеденты

"Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов))" (утв. Росархивом)
г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные - до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации а) постоянного хранения (утвержденные) Пост. (2) б) по личному составу Пост. (3) 267 Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации Пост.* 268 Концепции развития организации Пост.* 351 Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): (1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост. а) сводная годовая (консолидированная) Пост. 353 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Пост.* 369 Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности 5 л. ЭПК 413 Лицевые карточки , счета работников 75 л. ЭПК* 419 Ведомости на выдачу дивидендов 75 л.* 427 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств Пост.*
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера" (утв. Росархивом)
(Ф.И.О.) за (месяцы и годы) начислений зарплаты нет". В сопроводительном письме к архивной справке указываются случаи отсутствия табелей учета рабочего времени или невозможности их использовать: "Табели учета рабочего времени работников (название организации) за ... (годы) на хранение в архив не поступали (в архиве не сохранились)" (Приложения N 29, 31, 33). Особенностью составления архивной справки о льготном стаже является то, что информация о видах документов, содержащих искомые сведения, располагается в зависимости от содержания этих документов и их функционального назначения, а уже затем, внутри данной группы, - по хронологии. 3.3.3. Исполнение запросов о заработной плате Основанием для выдачи архивной справки о размере заработной платы рабочих и служащих, с которой начисляется пенсия, служат лицевые счета (карточки начисления заработной платы), табуляграммы, расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетно-платежные ведомости, расчетные листы, налоговые карточки по учету доходов и налога физических лиц (графа "Сумма валового совокупного годового дохода") <*> индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе
Постановление № А32-7965/12 от 24.03.2016 АС Северо-Кавказского округа
делу, не доказываются вновь при рассмотрении арбитражным судом другого дела, в котором участвуют те же лица. Судебные споры по данному делу и по делу № А32-36386/2010 основаны на хранении одного и того же предмета: семян подсолнечника в количестве 6636,68 т, которые были арестованы на период проведения следственных действий по уголовному делу. По делу № А32-36386/2010 Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 15.07.2011 обязал комбинат возвратить совхозу спорные семена подсолнечника в количестве 6636,68 т. Суд апелляционной инстанции отклонил довод комбината о перечислении на основании постановления СО при ОВД по Усть-Лабинскому району от 19.01.2011 спорных маслосемян подсолнечника в количестве 6636,68 т с лицевого счета совхоза на лицевой счет общества (акт от 31.01.2011). Суд указал, что списание комбинатом спорного количества сельхозпродукции с лицевой карточки по указанию неуправомоченного лица не освобождает комбинат от обязанности возвратить спорное имущество совхозу. В результате принятия Пятнадцатым арбитражным апелляционным судом постановлений от 15.07.2011 по делу № А32-36386/2010 и
Постановление № 20АП-8474/18 от 18.06.2019 Двадцатого арбитражного апелляционного суда
составу ООО «ГППЛ» в ниже перечисленные единицы хранения (дела): лицевые счета работников «АБР-БИБ», том 1 за 2003-2005 годы, 48 листов; лицевые счета работников «БИН-ВЫС», том 2 за 2003-2005 годы, 44 листа; лицевые счета работников «ГАЙ-ГУЩ», том 3 за 2003-2005 годы, 49 листов; лицевые счета работников «ДАВ-ЗЫБ», том 4 за 2003-2005 годы, 62 листа; лицевые счета работников «ИБР-КОВ», том 5 за 2003-2005 годы, 59 листов; лицевые счета работников «КОЗ-КУТ», том 6 за 2003-2005 годы, 58 листов; лицевые счета работников «ЛАВ-МИХ», том 7 за 2003-2005 годы, 59 листов; лицевые счета работников «МИХ-ПАП», том 8 за 2003-2005 годы, 48 листов; лицевые счета работников «ПАР-РЯБ», том 9 за 2003-2005 годы, 57 листов; лицевые счета работников «CAB-СОЛ», том 10 за 2003-2005 годы, 52 листа; лицевые счета работников «СОР-ФРО», том 11 за 2003-2005 годы, 67 листов; лицевые счета работников «ХАЛ-ЯШИ», том 12 за 2003-2005 годы, 47 листов; личные карточки (ф. Т-2) уволенных работников «АБА-АХМ», том 1
Решение № А29-5907/17 от 27.07.2017 АС Республики Коми
хранения, акты о расходе товаров по партии, накладные на передачу готовой продукции в местах хранения, ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, отчеты о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения, счета-фактуры на реализацию, товарные накладные, товарные отчеты, оборотно-сальдовые ведомости, иные первичные документы по учету готовой продукции (товаров); 10. Сертификаты на товары; 11. Акты документальных (камеральных) проверок налоговых, банковских, экологических, ПФ РФ, ФСС РФ, СЭС, других контролирующих органов и вышестоящих организаций за период 2014, 2015, 2016 гг.; 12. Копии судебных решений (постановлений), касающихся общества, исполнительных листов и пр. за период 2015, 2016 гг.; 13. Документы по учету расчетов с персоналом по заработной плате за период 2015,2016 гг.: расчетные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета (ф. N Т-54), налоговые карточки по учету начисленного НДФЛ и ЕСН, взносов в ПФ РФ, исполнительные листы; 14. Листки временной нетрудоспособности, положение о премировании, приказы о премировании, приказы о выплате сумм, не связанных с отработанным
Решение № 2-461/2013 от 20.02.2013 Кунгурского городского суда (Пермский край)
и свободы граждан гарантируются государством. Право работника на получение документов о его трудовой деятельности определено ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность по хранению бухгалтерской документации (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность) и их защиту от изменений в силу Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011г. возложена на экономические субъекты, срок хранения документации определен Правилами организации государственного архивного дела. Согласно Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010г. № 558 срок хранения лицевых карточек , счетов работников, индивидуальные сведения о заработке (вознаграждении), доходах 75 лет, расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу заработной платы – 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), при отсутствии лицевых счетов 75 лет. В соответствии с п. 2 ст. 30 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» № 173-ФЗ от 17.12.2001г. гражданин вправе выбрать наиболее выгодный ему пятилетний (60 месяцев) период по размеру заработной платы как предусмотрено законодательством. Аналогичные положения закреплены в
Решение № 2-9404/2015 от 16.12.2015 Промышленного районного суда г. Самары (Самарская область)
уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Обязанность по хранению бухгалтерской документации (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность) и их защита от изменений в силу Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. возложена на экономические субъекты, срок хранения документации определен правилами организации государственного архива дела. Согласно Приказу Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558 срок хранения лицевых карточек , счетов работников, индивидуальные сведения о заработке (вознаграждении) доходах - 75 лет, расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу заработной платы - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), при отсутствии лицевых счетов -75 лет. Аналогичные положения закреплены в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР № от ДД.ММ.ГГГГ Судом установлено, что истец в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ работала в Производственном объединении «Экран» в подразделении (цехе) Техноторговый центр «Гарант»
Решение № 2-2847/16Г от 25.08.2016 Ленинскогого районного суда г. Махачкалы (Республика Дагестан)
<адрес> от 28.05.2014г. по делу № по его о признании незаконным действия руководства Министерства по физической культуре и спорту по РД. Согласно п. 19 Приказа Минкультуры РФ от ДД.ММ.ГГГГ № «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе, деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения» срок хранения приказов, распоряжений: документов (справки, сводки, информации) по оплате труда составляет 75 лет. Согласно п. 413 этого же приказа срок хранения лицевых карточек , счетов работников составляет 75 лет. Настоящий спор вытекает из трудовых правоотношений так как ответственность за сохранность документов об оплате труда несет работодатель. Согласно ст.232 Трудового кодекса РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Согласно ст.233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного
Решение № 2-5599/12 от 23.08.2012 Советского районного суда г. Красноярска (Красноярский край)
документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 данного Федерального закона (часть 1 статьи 17). Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» срок хранения лицевой карточки , счета работника установлен продолжительностью 75 лет. При невозможности документального подтверждения среднемесячного заработка в связи с утратой работодателем первичных документов о заработке и невозможности определить причинителя вреда, органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, могут быть приняты к производству документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на данном конкретном предприятии, в том числе документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка работника. Соответствующие разъяснения территориальным органам Пенсионного фонда РФ были даны Министерством труда и социального