ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Инструкция по ведению документооборота - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ФТС России от 09.07.2014 N 1331 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации"
подлежащие регистрации (приложение N 18), подлежащие учету по реестру (приложение N 19) и не подлежащие регистрации и учету (приложение N 20). Документы, не подлежащие регистрации и учету (приложение N 20), передаются по назначению непосредственно структурным подразделениям. На документах, подлежащих регистрации или учету, проставляется штамп (приложение N 10) (подпункт 4.3.23 Типовой инструкции). На каждый документ, подлежащий регистрации или учету, в системе электронного документооборота создается регистрационно-контрольная форма (далее - РКФ). В РКФ вносятся основные реквизиты всех документов, регистрируемых и учитываемых в подразделении документационного обеспечения (ответственным за ведение делопроизводства) (подпункты 7.8.7, 7.9.11 Типовой инструкции). Присвоение документам порядковых номеров в системе электронного документооборота осуществляется, как правило, автоматически. Поступившие телеграммы и телетайпограммы регистрируются по тем же правилам, что и письма, затем передаются на рассмотрение начальнику (заместителю начальника) таможенного органа или в структурные подразделения для дальнейшего исполнения (подпункты 5.9.1, 5.9.2 Типовой инструкции). Поступившие факсограммы регистрируются в подразделении документационного обеспечения (ответственным за ведение делопроизводства) и передаются
Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 (ред. от 03.07.2020) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" (вместе с "ИД-2017. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации")
Вооруженных Силах Российской Федерации с учетом положений настоящей Инструкции; при организации учета материальных ценностей (в том числе библиотечного фонда) - Руководством по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации; -------------------------------- Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, органы и организации, не входящие в состав Вооруженных Сил, для краткости будут именоваться сторонними организациями. при организации учета специальных изданий - Руководством по обеспечению топографическими и специальными картами, каталогами геодезических пунктов и другими специальными изданиями топографической службы Вооруженных Сил Российской Федерации; при электронном документообороте - Временным регламентом по ведению делопроизводства в Министерстве обороны Российской Федерации с использованием автоматизированной информационной системы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации и Временным регламентом работы в Министерстве обороны Российской Федерации с документами в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации. Особенности автоматизированного делопроизводства, выходящие за рамки настоящей Инструкции, регламентируются специальными правовыми актами
"Инструкция по делопроизводству в Конституционном Суде Российской Федерации" (утв. приказом Председателя Конституционного Суда РФ от 23.12.2021 N 35)
Сотрудники аппарата Конституционного Суда несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции. Организация единой системы делопроизводства, электронного документационного и технического обслуживания деятельности судей, сотрудников аппаратов судей и сотрудников аппарата Конституционного Суда, проведение учебы сотрудников, подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства, обеспечение организации и ведения Архива Конституционного Суда осуществляются Секретариатом Конституционного Суда. Ответственность за организацию делопроизводства, ведение электронного документооборота, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами в подразделениях аппарата Конституционного Суда возлагается на их руководителей. Сотрудники подразделений, ответственные за ведение делопроизводства и электронного документооборота в соответствии с их должностными регламентами, осуществляют контроль за сроками исполнения документов, учет документов, подготовленных в подразделениях, ознакомление сотрудников подразделения с решениями, распоряжениями, приказами, информационными материалами, оформление и учет исходящих документов и своевременную передачу их для отправки, ведение и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел Конституционного Суда и сдачу их в Архив Конституционного Суда в случае, если в подразделении предусмотрено ведение
"Временная инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.08.2014 N 28-П)
к документам и службам документационного обеспечения". 1.2. Настоящая Инструкция устанавливает в Суде единые правила ведения делопроизводства и порядок работы с процессуальными и иными документами с использованием программных и технических средств автоматизированной информационной системы Суда. Эти правила включают в себя прием, учет и регистрацию поступивших в Суд процессуальных и иных документов, оформление (в том числе печатание и тиражирование) документов Суда и отправку документов по предназначению, текущее хранение документов в структурных подразделениях Суда <1> и передачу их на хранение в архивный фонд Суда <2>. -------------------------------- <1> Далее именуются - подразделения Суда. <2> Отдел хранения судебных документов. 1.3. Порядок работы с секретными документами в Суде определяется Председателем Суда в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, иными нормативными правовыми актами и методическими документами по защите сведений, составляющих государственную тайну. 1.4. Настоящая Инструкция, а также изменения к ней утверждаются приказом Председателя Суда. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СУДЕ. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ СУДА 2.1.
Апелляционное определение № АЛЛ19-232 от 11.07.2019 Верховного Суда РФ
предоставленных ему полномочий. Данное обстоятельство подтверждается также вступившими в законную силу решениями Верховного Суда Российской Федерации от 31 октября 2008 г. по делу № ГКПИ08-1894, от 5 октября 2010 г. по делу № ГКПИ10-850, от 18 декабря 2013 г. по делу № АКПИ13-1090, от 11 октября 2017 г. по делу № АКПИ17-589, от 7 мая 2018 г. по делу № АКПИ18-181. Согласно ее преамбуле Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Разрешая настоящее административное дело, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что оспариваемые положения Инструкции не противоречат каким-либо нормам Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, Гражданского процессуального кодекса
Решение № АКПИ19-46 от 09.04.2019 Верховного Суда РФ
департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»). Полномочия административного ответчика на принятие данного акта, порядок его издания и опубликования были предметом проверки Верховного Суда Российской Федерации, о чем постановлены вступившие в законную силу решения от 31 октября 2008 г. № ГКПИ08-1894, от 5 октября 2010 г. № ГКПИ10-850, от 11 октября 2017 г. № АКПИ17-589 и от 7 мая 2018 г. № АКПИ18-181. Инструкция, как следует из ее преамбулы, устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Доводы Кирюхина СИ. о противоречии оспариваемых нормативных положений части восьмой статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статей 55-66 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и нарушении его
Решение № А55-32957/2021 от 28.06.2022 АС Самарской области
со своей стороны Акт услуг, либо письменно заявить мотивированный отказ от подписания. Согласно п.6.1 Договор заключен с 01.05.2021 и действует до 30.04.2022, а в части выполнения работ, по локализации ЧС и ликвидации ее последствий, как и финансовых расчетов между сторонами - до их полного завершения. Как указ истец, свои обязательства по Договору выполнял надлежащим образом и в полном объеме. Стороны не уведомляли друг друга о желании расторгнуть договор. Истцом была разработана и утверждена инструкция по ведению документооборота в организации, согласно которой почтовая корреспонденция направлялась простыми письмами, счета на оплату и акты оказанных услуг соответственно направлялась простыми письмами, учет производился при помощи журнала исходящей корреспонденции по отправлению счетов и актов (п.6.3. Инструкции по делопроизводству ООО «ГАРАНТСПАС»). Между тем, ответчик принятые на себя обязательства не исполнил, и за ним образовалась задолженность за период с мая по ноябрь 2021 года в сумме 245 000руб. 00коп., направленная в адрес ответчика претензия об оплате задолженности
Решение № А47-5310/13 от 16.09.2013 АС Оренбургской области
162 руб.20 коп. Суд соглашается с возражениями ответчика на довод истца о том, что оплата по платежному поручению № 333 от 22.10.2013г была произведена ошибочно. Платежное поручение было составлено на основании счета № 2291 от 15.10.2010г.и банковских реквизитов, сумма в платежном поручении строго соответствует сумме, указанной в счете. Истец не может конкретизировать другое, не ошибочное, назначение платежа и утверждает, что данная графа в платежном поручении является необязательной. Согласно бухгалтерскому учету, нормативными документами и инструкциями по ведению документооборота поле в платежном поручении «назначение платежа» является обязательным условиям для принятия банком такого платежа, в противном случае банк имеет право отказать в принятии такого платежного поручения. В случае ошибочно произведенного платежа от истца должно было последовать письмо в адрес ответчика о возврате ошибочно перечисленной суммы. Такого письма за период с 2010 по настоящее время в материалы дела не представлено, никаких доказательств ошибочно произведенного платежа, либо писем об изменении назначения платежа истец суду не
Постановление № 03АП-4158/2014 от 10.09.2014 Третьего арбитражного апелляционного суда
представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом Российской Федерации совместно с конкретными страхователями. В соответствии с пунктом 58 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, индивидуальные сведения, предусмотренные настоящей Инструкцией, могут представляться в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1 «Об электронной цифровой подписи». Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме страхователем самостоятельно или через уполномоченного представителя решается территориальным органом фонда совместно с конкретными страхователями или уполномоченными представителями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота . В целях внедрения в практику работы органов Пенсионного фонда единой системы обмена документами по телекоммуникационным каналам связи с
Постановление № 07АП-5609/2022 от 21.07.2022 Седьмой арбитражного апелляционного суда
процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций, базирующийся на человеко-читаемых документах, содержащих инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению. Краткое описание работ включало анализ предоставленной заказчиком регламентной документации по текущим бизнес-процессам (документооборота, делопроизводства, архивного дела, контроля исполнительской дисциплины сотрудников заказчика; разработку ТРП (концепции) по созданию СЭД и разработку программной документации; разработку программы обучения ключевых пользователей и администраторов СЭД, проведение обучения; разработку программы и методики испытаний; выполнение пилотного проекта и проведение тестирования и модернизации СЭД (пункт 1.5 технического задания). Цели проект включали создание единого информационного поля учета и управления процессами делопроизводства Учреждения, применение единообразных подходов к работе с документами, обеспечение высокого качества и эффективности исполнения документов, а также обеспечение обмена данными в электронном виде между подразделениями заказчика; ведение проектной деятельности в системе; обеспечение автоматизированного управления процессами документооборота , делопроизводства, архивного дела, управления проектами, контроля исполнительской дисциплины в соответствии с основными положениями нормативных документов заказчика; обеспечение
Приговор № 1-278/16 от 20.09.2016 Кабанского районного суда (Республика Бурятия)
выписывает квитанцию формы СП-2 (далее по тексту ф.СП-2) или ф.47, на абоненте и доставочной карточке проставляет номер квитанции ф.СП-2 (ф.47), дату оформления подписки и расписывается. В конце рабочего дня почтальон подсчитывает денежную сумму по квитанциям ф.СП-2 (ф.47), сверяет ее с суммой по доставочным карточкам, подсчитывает количество доставочных карточек и в соответствии с инструкцией по ведению документооборота почтальонами отделений почтовой связи, утвержденной ДД.ММ.ГГГГ директором УФПС РБ филиала ФГУП «Почта России» Р. (далее по тексту Инструкция по ведению документооборота почтальонами ОПС), вместе с товарно-денежным отчетом сдает начальнику почты. Денежные суммы по подписке, полученные от почтальонов ежедневно заносятся в соответствующие графы сводного отчета ф.130, с указанием всех приходно-расходных кассовых операций за рабочий день с последующей инкассацией вырученных денежных средств. Отделение почтовой связи <адрес> является подразделением Обособленного структурного подразделения <адрес> почтамт УФПС Республики Бурятия – филиала ФГУП «Почта России» и располагается по адресу: <адрес>. ДД.ММ.ГГГГ приказом №-ПСР УФПС РБ филиала ФГУП «Почта России» с
Постановление № 5-91/20 от 19.03.2020 Мегионского городского суда (Ханты-Мансийский автономный округ-Югра)
хотя формально и содержит признаки состава административного правонарушения, но с учетом характера совершенного правонарушения и роли правонарушителя, размера вреда и тяжести наступивших последствий не представляет собой существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений. Учитывая указанные разъяснения и обстоятельства дела, характер совершенного правонарушения и роль правонарушителя, который направил уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в установленный законом срок, но при этом нарушил порядок оформления документов, который выразился по своей сути в несоблюдении должностным лицом инструкции по ведению документооборота (делопроизводства), в результате чего вред интересам государства в сфере контроля за трудовой деятельностью иностранных граждан не причинен, тяжкие последствия не наступили. При установленных обстоятельствах судья полагает доводы жалобы юридического лица в части того, что действия формально содержат признаки состава административного правонарушения, обоснованными и считает возможным освободить юридическое лицо от административной ответственности за малозначительностью административного правонарушения, и ограничиться устным замечанием. На основании изложенного, руководствуясь ст. 2.9, п. 9 ч. 1 ст. 24.5, ст.ст. 29.9,
Постановление № 5-216/15 от 27.10.2015 Салаватского городского суда (Республика Башкортостан)
трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Как следует из материалов дела, приказом ООО «Универсалстрой» от 01 сентября 2014 года Винокурова О.А. принята на должность главного бухгалтера. Приказом №... от 00.00.0000 года главный бухгалтер Винокурова О.А. назначена ответственной за учет иностранных граждан, с должностной инструкцией по ведению документооборота по оформлению иностранных граждан ознакомлена. 00.00.0000 года ООО СФ «Универсалстрой» с А. заключен трудовой договор. Уведомление о заключении трудового договора не направлено в УФМС РФ по РБ. Данные фактические обстоятельства дела подтверждаются собранными по делу доказательствами: постановлением о возбуждении дела об административном правонарушении, справкой о работе межведомственной мобильной группы по надзору за исполнением миграционного законодательства, приказом о приеме на работу Винокуровой О.А., приказом о назначении Винокуровой О.А. ответственной за учет иностранных граждан, должностной